Още от края на Microsoft Visio диаграмите и диаграмите трябваше да бъдат калдарирани заедно с Word, Excel, PowerPoint или нещо съвсем различно. Тъй като повечето работни места използват Microsoft Office, това е най -лесно да се използва. Именно за това е този урок, създавайки професионална диаграма в Word. Не е толкова трудно, колкото си мислите.

Използвам Word 2016, но същият процес ще работи за Word 2010 или версията на Office 365. Менютата могат да имат малко различни имена и позиции, но останалото трябва да е наред.

Блок -схема е илюстрация на последователност от събития, които осигуряват прогнозиран резултат. Те често се използват в бизнеса, за да илюстрират всякакви неща - от стъпки за изпълнение на задача до определяне на начина на обработка на повикване в кол център. Те също се използват все повече като инфографика за уеб публикации и маркетинг. Тук използвам повечето от тези, които произвеждам.

Ако работите на място, което харесва неговите блок -схеми, овладяването им е полезно умение. Надяваме се, че този урок ще извърви дълъг път към постигането на това.

Създаване на блок -схеми в Word

Можете да създавате блок -схеми по няколко начина. Можете да рисувате кутии и да добавяте стрелки ръчно, можете да използвате SmartArt или да добавяте персонализирани изображения. Всички те работят и всички те създават достоверни блок -схеми.

Тъй като SmartArt произвежда най -добре изглеждащите диаграми, аз ще го използвам.

За да създадете блок -схема в Word:

1. Отворете нов празен документ на Word.

   

2. Изберете раздела Вмъкване и SmartArt.

   

3. Изберете Процес от страничното меню и след това изберете тип диаграма в центъра. Избраният от вас тип диаграма сега трябва да бъде вграден в страницата ви.

   

4. Изберете [Текст] и въведете описание за всяка стъпка в диаграмата си. Можете също да изберете диаграмата и да използвате изскачащото поле, което се появява, за да промените текста.

   

Сега имате основна блок -схема, можете да започнете да я персонализирате според вашите нужди. Можете да изберете фигури в полето Формат на лентата Word, за да промените външния вид. Можете също да изберете Промяна на цветовете, за да направите точно това.

Добавете стъпки към вашата блок -схема

Появяващата се диаграма по подразбиране има само няколко полета, което е достатъчно само за най -простата диаграма. Вероятно ще трябва да добавите още.

1. Изберете диаграмата в Word на място, където искате да добавите стъпка.

   

2. Маркирайте стъпката и изберете Добавяне на форма в горния десен ъгъл на лентата. Стъпката трябва да се добави директно след избраната стъпка.

   

3. Използвайте Преместване нагоре или Преместване надолу от менюто, за да преместите фигурата там, където ви е необходима, за да седне във вашата блок -схема.

   

Можете да използвате този процес, за да добавите колкото искате стъпки към вашата диаграма. Просто изберете предходната стъпка, за да се уверите, че е добавена в желаната от вас позиция. В противен случай използвайте горния метод или изберете Отмяна или Ctrl + Z, за да се върнете и изберете правилната стъпка.

Добавете ефекти и процъфтяване към вашата диаграма

Ако се опитвате да създадете атрактивна диаграма, можете да персонализирате опциите по подразбиране, за да отговарят по -добре на вашите нужди.

1. Щракнете с десния бутон върху поле във вашата диаграма и изберете Форматиране на форма.

   

2. Изберете тип запълване, дебелина на линията или променете раздела за форми, 3D ефекти, позиция и други опции.

   

3. Изберете Опции за текст, за да промените формата на текста, съдържащ се в полето.

   

Има десетки конфигурации, които можете да промените в това меню, така че няма да ги разглеждам всички тук. Достатъчно е да се каже, че в това едно меню ще намерите пълната гама от цветове, засенчване и всичко друго, което вероятно ще ви потрябва.

Персонализирайте линиите във вашата блок -схема

Няма смисъл да правите вашите блок -схеми и текст да изглеждат невероятно, ако линиите, които ги свързват, са все още в 2D. Сега може би е подходящ момент да ги персонализирате. Процесът е почти същият като форматирането на кутии.

1. Щракнете двукратно върху ред, за да го изберете.

   

2. Щракнете с десния бутон върху този ред и изберете Форматиране на форма.

   

3. Изберете тип запълване, дебелина на линията или използвайте различен раздел за форми, 3D ефекти и други опции.

   

Ако имате текст до редовете си, можете да използвате същия процес, за да промените текста, както сте направили с вашите кутии.

Добавете персонализирани изображения или кутии към вашата блок -схема

Ако не ви харесва някоя от формите или SmartArt, съдържащи се в Word, можете да добавите свои. Необходима е малко работа, за да ги вмъкнете и преоразмерите, но тя може да персонализира или маркира вашата блок -схема точно както ви е необходима.

1. Изберете поле във вашата блок -схема.

   

2. Щракнете с десния бутон и изберете Промяна на формата.

   

3. Изберете форма от списъка и преоразмерете според нуждите.

   

За да използвате свои собствени изображения в блок -схема:

1. Изберете раздела за вмъкване в лентата.

   

2. Изберете Картини и вмъкнете изображение.

   

3. Щракнете с десния бутон върху снимката, след което изберете Изрязване.

   

4. Изберете полето, където искате да поставите изображението.

   

5. Щракнете с десния бутон, след което изберете Поставяне.

   

Създаването на диаграма в Word е много лесно и то да изглежда професионално. Надяваме се, че с този урок ще ги създадете за нула време!