Как да създадете контролен списък в Microsoft Word

Контролните списъци и попълващите се формуляри могат да бъдат изключително полезни за работа, образование и други цели. Броят на функциите в Microsoft Word обаче понякога може да затрудни търсенето на конкретен бутон. Ако сте объркани как да създадете контролен списък в Word, прочетете, за да го разберете.

Как да създадете контролен списък в Microsoft Word

В това ръководство ще обясним как да създавате контролни списъци и формуляри за попълване в Word. Освен това ще предоставим инструкции за промяна на символите, използвани за маркиране на квадратчета, и ще отговорим на някои от най -често срещаните въпроси, свързани с контролните списъци в Word.

Как да създадете контролен списък в Word?

За да създадете контролен списък в Word, следвайте стъпките по -долу:

  1. Първо се уверете, че е показан раздел „Developer“. За да го активирате, отворете раздела „Файл“, след това щракнете върху „Опции“, „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“.

  2. Въведете вашия списък в документ.

  3. Придвижете се до раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка“, който може да се намери в първия ред.

  4. Поставете квадратчетата за отметка пред всеки ред.

  5. Щракнете върху квадратче, за да го маркирате или премахнете.

Как да създадете контролен списък в Word в Windows 10?

Ако сте потребител на Windows 10, разберете как да създадете контролен списък в Microsoft Word по -долу:

  1. Първо се уверете, че е показан раздел „Developer“. За да го активирате, отворете раздела „Файл“, след това щракнете върху „Опции“, „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“.

  2. Въведете вашия списък в документ.

  3. Придвижете се до раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка“, който може да се намери в първия ред.

  4. Поставете квадратчетата за отметка пред всеки ред.

  5. Щракнете върху квадратче, за да го маркирате или премахнете.

Как да създадете контролен списък в Word на Mac?

Инструкциите за създаване на контролен списък в Word на Mac са малко по -различни от тези за Windows. Следвайте стъпките по -долу:

  1. Отворете вашия Word документ и кликнете върху „Word“ в горния десен ъгъл на вашия Mac. След това кликнете върху „Предпочитания“.
  2. След това изберете „Лента и лента с инструменти“.

  3. Кликнете върху „Разработчик“ и върху „Запазване“.

  4. Въведете вашия списък в документ.
  5. Преместете курсора в началото на всеки ред.
  6. Отворете раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Поле за отметка“.
  7. Копирайте квадратчето за отметка и го поставете пред всеки ред от списъка си.

Как да създадете квадратче за отметка в Word?

За да създадете квадратче за отметка в Word, следвайте инструкциите по -долу:

  1. Първо се уверете, че е показан раздел „Developer“. За да го активирате, отворете раздела „Файл“, след това щракнете върху „Опции“, „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“.

  2. Въведете вашия списък в документ.

  3. Придвижете се до раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка“, който може да се намери в първия ред.

  4. Поставете квадратчетата за отметка пред всеки ред.

  5. Щракнете върху квадратче за отметка, за да го маркирате или премахнете.

Как да създадете попълваеми формуляри с Microsoft Word?

Word позволява създаването на формуляри за попълване, които могат да включват, но не се ограничават до контролни списъци. Ето как да направите такава форма в Windows:

  1. Активирайте раздела „Разработчик“.

  2. По избор можете да изберете шаблон, за да спестите време. За да направите това, изберете „Ново“ от раздела „Файл“. Въведете „Форми“ в полето „Търсене на онлайн шаблони“ и натиснете клавиша „Enter“. Изберете предпочитания от вас формуляр, след което кликнете върху „Създаване“ или „Изтегляне“.

  3. За да създадете персонализиран формуляр, щракнете върху „Ново“ от раздела „Файл“, след което щракнете върху „Празен документ“.

  4. Ако искате да ограничите добавянето на други потребители към формуляра, използвайте опцията „Контрол на обикновен текст“. За да го намерите, отворете раздела „Разработчик“ и кликнете върху „Контрол на съдържанието на богат текст“.

  5. За да управлявате снимки във формуляра, щракнете върху „Контрол на съдържанието на картината“ от раздела „Разработчик“.

  6. За да добавите списък или комбинирано поле към формуляра си, изберете „Контрол на съдържанието на комбинирано поле“ или „Контрол на съдържанието на падащ списък“ от раздела „Разработчик“, след което следвайте инструкциите на екрана, за да създадете списък.

  7. За да добавите квадратче за отметка към формуляра, изберете „Контрол на съдържанието на квадратчета за отметка“ от раздела „програмист“.

  8. Ако искате да добавите инструмент за избор на дата, отворете раздела „Разработчик“ и кликнете върху „Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата“.

  9. За да управлявате настройките за контрол на съдържанието, маркирайте контрола на съдържанието, който искате да промените, и щракнете върху „Свойства“ в раздела „Разработчик“.

  10. Можете да ограничите други потребители да редактират формуляра. За да направите това, кликнете върху „Ограничаване на редактирането“, разположено в раздела „Разработчик“. Изберете ограничения, след което потвърдете, като щракнете върху „Да, започнете да прилагате защита“.

Как да създадете контролен списък в Microsoft Word за печат?

Ако трябва да създадете контролен списък, който ще бъде отпечатан, не е нужно да активирате раздела „Разработчик“ и да поставяте квадратчета за отметка отделно на всеки ред. Ето как да създадете контролен списък за по -лесен печат:

  1. Отворете документ в Word и отворете раздела „Начало“.

  2. Кликнете върху стрелката до иконата на списъка с куршуми.

  3. Изберете „Define New Bullet“ от падащото меню.

  4. Щракнете върху „Символ“, след това намерете и щракнете върху куршума във формата на кутия.

  5. Потвърдете, като щракнете върху „OK“ и въведете вашия списък.

Ако използвате Word на Mac, следвайте стъпките по-долу, за да създадете контролен списък само за печат:

  1. Маркирайте целия си списък.

  2. Придвижете се до раздела „Начало“ и щракнете върху иконата със стрелка до иконата на списъка с куршуми.

  3. От падащото меню изберете „Дефиниране на нов куршум“.

  4. Щракнете върху „Bullet“ и изберете символа, който предпочитате, след което щракнете върху него.

  5. Потвърдете, като кликнете два пъти върху „OK“.

Как да променя символите, използвани за маркиране на контролния списък във формуляр в Microsoft Word?

По подразбиране символът за отметка в Microsoft Word е „X.“ Ако искате да го промените на отметка или друг символ, следвайте стъпките по -долу:

  1. Първо се уверете, че е показан раздел „Developer“. За да го активирате, отворете раздела „Файл“, след това щракнете върху „Опции“, „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“.

  2. Въведете вашия списък в документ.

  3. Придвижете се до раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка“, който може да се намери в първия ред.

  4. Поставете квадратчетата за отметка пред всеки ред.

  5. Щракнете върху едно от квадратчетата за отметка и отворете раздела „Разработчик“.

  6. Щракнете върху „Свойства“ и намерете полето „Свойства за контрол на съдържанието“.

  7. Кликнете върху „Промяна“ до „Проверен символ“.

  8. Изберете символа, който харесвате и кликнете върху него, след което потвърдете, като кликнете върху „OK“.

  9. Повторете за всяко квадратче за отметка.

често задавани въпроси

Прочетете този раздел, за да научите повече за контролни списъци и формуляри за попълване в Microsoft Word.

Можете ли да направите контролен списък в Microsoft Word?

Да, Microsoft Word позволява на потребителите да създават контролни списъци. Ако обаче трябва да направите цифров контролен списък, ще трябва да поставите, за да добавите ръчно квадратчетата за отметка към всеки ред. За да направите това, отворете раздела „Разработчик“ и изберете „Контрол на съдържанието в квадратчето за отметка“.

Копирайте и поставете квадратчетата за отметка пред всеки ред от вашия списък. Ако правите контролен списък за печат, можете автоматично да добавите празен квадратен символ до всеки елемент от списъка си автоматично. Не може да се провери в Word, но при отпечатване ще изглежда като квадратче за отметка.

Как да добавите попълващо квадратче за отметка в Word?

За да създадете попълващ се контролен списък в Word, трябва да добавите ръчно всяко квадратче за отметка. Съгласни сме, че няма много смисъл, особено когато трябва да създадете дълъг контролен списък. Ако обаче се опитате просто да създадете списък с куршуми със символ за отметка пред всеки ред, няма да можете да маркирате полетата.

По този начин, за да добавите запълващо квадратче за отметка, отворете раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчетата за отметка“. След това копирайте квадратчетата за отметка и поставете по един пред всеки ред.

Работете умно

Надяваме се, че с помощта на това ръководство вече можете да създавате контролни списъци и формуляри за попълване в Microsoft Word с лекота. Създаването на контролен списък за отпечатване в Word отнема много време, отколкото създаването на дигитален контролен списък, но ето спасяване-след като създадете първия си контролен списък, използвайте го като шаблон за всеки от следните контролни списъци.

По желание можете да сърфирате онлайн, за да намерите шаблони за контролни списъци на Word с различни дизайни, които не само ще ви спестят време, но и ще направят документа ви по -привлекателен.

Създавали ли сте преди това контролни списъци в Word? Споделете своя опит в секцията за коментари по -долу.