Как да броим дубликати в Google Таблици

Много хора използват приложения за електронни таблици в облака, като Google Sheets, за да анализират своите данни и често срещат проблема с дублиращите се данни. Дублирани данни означават множество екземпляри на същите данни, където трябва да има само един екземпляр.

Как да броим дубликати в Google Таблици

Понякога премахването на тези дубликати е необходимо за обработка на данните в електронната таблица, но друг път просто искаме да знаем колко пъти определена стойност се дублира в нашите данни.

В тази статия ще ви покажа няколко различни начина за броене на дубликати в Google Таблици и как да ги премахнете.

Как да броим дубликати в Google Таблици

Има няколко метода, които можете да използвате за преброяване и премахване на дубликати в Google Таблици.

За тази статия ще разгледаме как можете да използвате функциите COUNTIF, COUNT и COUNTA или добавката Power Tools за изпълнение на тази задача.

Брой дубликати с COUNTIF

COUNTIF е относително основна функция на Google Sheets, която брои клетки, които включват числа или текст въз основа на определено условие. Синтаксисът е прост; трябва само да предоставите диапазон от клетки и критерий, за които клетките да се броят. Можете да въведете функцията COUNTIF в лентата fx със синтаксиса:= COUNTIF (диапазон, критерий).’

Първо, нека настроим електронна таблица с някои фиктивни данни, които можем да включим във функция COUNTIF. Отворете празна електронна таблица в Google Sheets и въведете стойностите „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ и „245“ в диапазона от клетки A2: A7.

След това електронната ви таблица трябва да бъде точно същата като тази, показана директно по -долу:

За да добавите функцията COUNTIF към електронната таблица, изберете клетка B9 и щракнете върху лентата на fx. Въведете „= COUNTIF (A2: A7, “450”)'В лентата на fx и натиснете клавиша за връщане, за да добавите функцията към клетката. Клетка B9 вече ще включва стойността 2. Като такава, тя брои две дублирани стойности „450“ в диапазона на клетките A2: A7.

COUNTIF също брои дублирани текстови низове. Просто заменете числовия критерий на функцията с текст, за да направите това.

Например, въведете „текстов низ“ в клетки A8 и A9 на електронната си таблица. След това въведете функцията „= COUNTIF (A2: A9, „текстов низ“)„В клетка В10.

След това B10 ще преброи две клетки, които включват дублиран текст, както е на снимката по -долу:

Можете също да добавите формула към електронна таблица, която отчита множество дублирани стойности в рамките на един диапазон от клетки. Тази формула добавя две или повече COUNTIF функции заедно.

Като пример въведете формулата „= COUNTIF (A2: A7, “450”)+COUNTIF (A2: A7, “350”)„В клетката В11. Това отчита и дублиращите се числа „450“ и „350“ в колона А. В резултат на това B11 ​​връща стойността 4, както е на снимката директно по -долу.

Брой дубликати с COUNT и COUNTA

COUNT е друга функция, която може да брои дублиращи се стойности в диапазоните от клетки на електронни таблици. В тази функция обаче можете да включите само диапазони от клетки. Като такъв COUNT не е много добър, когато имате листове с дублирани стойности, разпръснати в много отделни диапазони от клетки в колони или редове. Функцията е много по -ефективна за преброяване на дубликати, когато сортирате данни в редове и колони.

Щракнете с десния бутон върху заглавката на колона A в електронната таблица на таблици и изберете Сортирайте лист A-Z опция. Това ще организира клетките на колоната ви в цифров ред с най -ниските числа в горната част и най -високите стойности в долната част, както е на снимката директно по -долу. Това също така групира всички дублирани стойности в рамките на едноклетъчни диапазони.

Сега трябва само да въведете една препратка към клетка във функцията COUNT, за да преброи всички дублирани стойности в диапазона.

Например, въведете „= БРОЙ (A2: A3)„В клетка В12 на електронната ви таблица. След това функцията COUNT на B12 ще върне стойността 2, която е броят на дубликатите в диапазона A2: A3.

The Сортирайте лист A-Z опцията също така групира дублиран текст в редове и колони в рамките на едноклетъчни диапазони. COUNT обаче работи само за числени данни.

За дублиран текст вместо това добавете функцията COUNTA към електронната таблица. Като пример въведете „= COUNTA (A7: A8)„В B13 на вашата електронна таблица, която ще отчита дублиращите се текстови низови клетки, както е показано по -долу.

Пребройте всички дубликати с електроинструменти

Power Tools е добавка към Google Sheets, която има много удобни инструменти. Можете да го изтеглите от тази страница.

Електрическите инструменти включват a Премахване на дубликати опция, която може да намери всички дублирани стойности и текст в рамките на избрания диапазон от клетки. Като такъв можете да използвате този инструмент за преброяване на цялото дублирано съдържание на клетка в избрана колона или ред.

Отворете функцията Dedupe и Compare в Power Tools, като изберете Електрически инструменти от Добавки падащото меню, след което изберете Изтеглете и сравнете опция.

Щракнете върху бутона за справка на клетката, за да изберете диапазона от клетки A1: A8 и натиснете Добре опция. Щракнете Следващия и изберете Дубликати + първи събития опция.

Щракнете върху Следващия бутон отново, за да отворите опциите, показани директно по -долу. Поставете отметка в квадратчетата за колона там и след това щракнете Следващия отново.

Изберете Добавете колона за състояние радио бутон, който добавя нова колона, подчертаваща дублиращи се стойности в електронната таблица. Има и a Цвят на запълване опция, която можете да изберете, за да маркирате дублиращите се клетки с цветове. Когато натиснете бутона завършек бутона, добавката ви казва колко дубликати са в избрания диапазон от клетки.

Добавката отчита всичките шест дубликата в обхвата на клетките на електронната таблица. Това включва няколко стойности „350“ и „450“ и клетките с текстов низ. Вашият лист ще включва и нова колона B, подчертаваща редовете A с дубликатите, както е показано по -долу.

Заключителни мисли

Справянето с дублиращи се данни в Google Sheets може да бъде трудно; Въпреки това, като използвате изброените по-горе функции или добавка като Power Tools, намирането, анализирането и премахването на дублиращи се данни става бързо и лесно.

Ако тази статия ви е била полезна, може да ви хареса и тази статия с инструкции на TechJunkie за Как да получите абсолютна стойност в Google Таблици. Ако имате съвети и трикове за Google Таблици, моля, публикувайте ги в коментарите по -долу.