Как да броите дубликати в електронни таблици на Excel

Електронните таблици са един от най-мощните и лесни за използване начини за организиране, преглед и манипулиране на всякакви данни. Една от най -често срещаните задачи, които хората изпълняват с помощта на електронни таблици като Microsoft Excel, е да анализират набори от данни. Често електронната таблица може да включва дублирани данни, тоест ред или клетка, която дублира друг ред или клетка. Понякога искаме да премахнем тези дубликати и създадохме статия за премахване на дубликати в Excel, за да научим как да направите това. Понякога обаче не искаме да променяме данните, но искаме например да знаем колко пъти определена стойност се дублира в нашия набор от данни. Тази статия ще ви научи на няколко различни начина да броите дубликати в електронни таблици на Excel.

Функцията COUNTIF

COUNTIF несъмнено е една от по -мощните и удобни статистически функции на Excel. COUNTIF работи, като намира общия брой клетки в избрания диапазон, които отговарят на определен критерий. Например, можете да помолите COUNTIF да ви каже колко клетки в колона D съдържат фразата „Excel е грув“. Синтаксисът за тази функция на Excel е: = COUNTIF (диапазон, критерии). Диапазонът е клетките, в които искате да търсите критериите, критериите са това, което искате функцията да брои. И така, как да използваме COUNTIF за преброяване на дублиращи се стойности?

Първо въведете някои фиктивни данни в празна електронна таблица на Excel. Въведете стойностите '45, '' 252, ''52,' '45, '252' и '45' в клетките A2: A7. Тогава електронната ви таблица трябва да съвпада с показаната директно по -долу.

Нека сега предположим, че трябва да намерите колко клетки включват дублиращата се стойност 45. Функцията COUNTIF ще ви каже това за миг!

  1. Изберете клетка A9 и след това натиснете fx бутон.
  2. Изберете COUNTIF и натиснете Добре за да отворите прозореца, показан директно по -долу. (Ако ви е удобно с формулите на Excel, можете просто да въведете формулата директно в клетката, без да използвате диалоговите прозорци)

  3. Щракнете върху Обхват бутон и изберете диапазона от клетки A2: A7.
  4. След това въведете 45 в Критерии текстово поле и натиснете Добре за да затворите прозореца.

A9 сега ще върне резултата от формулата от 3. По този начин има три клетки в избрания диапазон, които включват стойността 45.

Функцията работи почти еднакво за текст. Като пример, въведете „круша“, „ябълка“, „ябълка“ и „портокал“ в клетки A11: 14. Тогава електронната таблица трябва да включва кратък списък с плодове, както е показано по -долу.

  1. Изберете, за да добавите COUNTIF функция към клетка A16.
  2. Натисни fx бутон, изберете COUNTIF и щракнете Добре.

Сега, когато натиснете Добре, A16 трябва да върне стойността 2. Така че има две клетки, които включват дубликати на ябълка. Обърнете внимание, че клетките в избрания диапазон не трябва да съдържат интервали. Ако го направят, Excel няма да ги отчита като дубликати (освен ако въведените критерии също не включват точно същите празни пространства). Това ръководство на Tech Junkie ви разказва как да премахнете празните пространства от клетките на електронни таблици на Excel.

Пребройте няколко дублирани стойности

Но какво, ако трябва да намерите общия брой дубликати за две, три или повече стойности? Например, може да се наложи да откриете колко пъти три набора от стойности се дублират в диапазон от клетки. В този случай можете да разширите функцията COUNTIF, така че да включва множество критерии.

  1. Изберете A9 в електронната си таблица на Excel.
  2. След това щракнете върху fx лента за редактиране на оригиналната функция. Добавяне +COUNTIF (A2: A7,252) към функцията и натиснете Въведете.

След това пълната функция ефективно ще стане = COUNTIF (A2: A7,45)+COUNTIF (A2: A7,252), както е показано на снимката директно по -долу. След това A9 ще върне стойността 5. Като такава, функцията има общо 45 и 252 дубликата в нашия диапазон от клетки, което възлиза на 5.

Функцията може също да брои стойности в диапазони от клетки в множество електронни таблици на Excel. Това би изисквало промяна на необходимите диапазони на клетки, така че да включват справка за лист, като Sheet2! Или Sheet3 !, в препратката към клетката. Например, за да включите диапазон от клетки в лист 3, функцията ще бъде нещо като: = COUNTIF (A2: A7,45)+COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Пребройте всички дублирани стойности в колона или ред

Някои потребители на Excel може да се наложи да преброят всички дублирани стойности или елементи в колона на електронна таблица. Можете също да направите това с функцията COUNTIF. Функцията обаче изисква абсолютна препратка към клетката за цялата колона, в която трябва да преброите всички дубликати.

  1. Щракнете върху клетка В2 в собствената си електронна таблица на Excel.
  2. Щракнете върху fx бутон и изберете, за да отворите COUNTIF Прозорец за аргументи на функциите.

  3. Въведете $ A $ 2: $ A $ 7 в Обхват кутия.
  4. Вход $ A2 в Критерии поле и натиснете Добре за да добавите функцията към електронната таблица.

  5. Клетка В2 ще върне стойността 3 както е показано по -долу.
  6. Сега трябва да копирате функцията във всички клетки под нея до B7. Изберете В2 след това щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл и го плъзнете надолу до В7.

Това копира функцията във всички останали клетки, както е показано директно по -долу.

Колона В на снимката по -горе сега ефективно отчита всички стойности в диапазона A2: A7. Той подчертава, че 45 дублирания три пъти и 252 дублирания два пъти в избрания диапазон. Така че сега можете бързо да намерите всички повтарящи се стойности в колони или редове на електронни таблици, като включите абсолютни препратки към клетки в рамките на функцията COUNTIF.

Сега можете да преброите произволен брой дублирани стойности или елементи във вашите електронни таблици на Excel с COUNTIF. Отворете тази страница в YouTube, за да видите функцията COUNTIF в действие.

Знаете ли други страхотни съвети и техники на Excel? Споделете ги с нас по -долу!