Как да копирате слайдове в различна PowerPoint презентация

Ако сте създали фантастична презентация на PowerPoint, може да искате да използвате повторно слайдовете в бъдеще. За щастие, това е доста проста задача. Само с няколко прости кликвания ще можете да ги копирате.

Как да копирате слайдове в различна PowerPoint презентация

Има обаче различни други опции, като запазване на форматирането, за които трябва да знаете. В тази статия ще ви покажем как да копирате слайдове в друга презентация на PowerPoint. Освен това ще ви покажем някои полезни хакове за PowerPoint.

Копиране на слайдове и запазване на форматирането

Презентациите, върху които работите, могат да имат различни стилове и теми. Независимо от това, искате да копирате слайдове от една презентация в друга, но да запазите същото форматиране. За да направите това, не забравяйте да отворите и двете презентации на PowerPoint. За по -добър изглед на всички слайдове, под „Преглед“ докоснете „Сортиране на слайдове“. Там ще видите всички слайдове от презентацията. Всичко, което трябва да направите, е да изберете тези, които искате да копирате.

В зависимост от това какво искате да направите, можете да изберете всички слайдове или само конкретни. Командите са различни за потребителите на Mac и Windows. За да изберете всички файлове:

За потребители на Windows: Ctrl + A

За потребители на Mac: Cmd + A

Ако искате да изберете конкретни слайдове, ето какво трябва да направите:

Потребители на Windows: Ctrl + щракване

Потребители на Mac: Cmd + щракване

Как да копирате слайдове в различни PowerPoint презентации

След като сте избрали, можете да копирате, като задържите Ctrl и C или Cmd и C за потребители на Mac. След като направите това, преминете към другата презентация. За да запазите форматирането, щракнете върху „Нов слайд“ под бутона „Начало“. След това кликнете върху „Повторно използване на слайдове.“ Сега ще видите отворено поле от дясната страна на презентацията, където можете да прегледате слайдовете от старата презентация и да изберете тези, които искате да копирате.

Следващата стъпка е от решаващо значение, тъй като ви позволява да запазите форматирането на старата презентация. Като поставите отметка в квадратчето до „Запазване на форматирането на източника“, вие гарантирате, че старите слайдове ще запазят същия стил и темата, въпреки че вече са копирани в нова презентация.

Копиране на слайдове без форматиране на източника

Ако искате да обедините слайдове от различни презентации на PowerPoint, като същевременно запазите униформения стил и тема, стъпките ще бъдат различни.

Както преди, отворете двете презентации на PowerPoint и изберете слайдовете, които искате да копирате. В презентацията, където искате да ги вмъкнете, отворете „Сортиране на слайдове“ за по -добър изглед. Тук копирайте слайдовете - и това е всичко! Когато приемете този метод, слайдовете ще приемат новия стил на представяне и ще загубят форматирането си.

PowerPoint хакове

Освен че можете да копирате слайдове от една презентация в друга, има и други хакове и съвети, които трябва да знаете. Без да се замисляме, нека да видим какви са това.

Хакване #1: Вграждане на шрифтове

Шрифтовете са огромна част от всяка PowerPoint презентация, тъй като привличат вниманието на публиката. Ако изберете шрифт, който не е ясен, вашата аудитория няма да може да види съдържанието на самата презентация. Но друг проблем може да възникне, когато споделите презентацията си с някой, който няма шрифта, който сте използвали в PowerPoint. За да избегнете това, ето какво можете да направите:

  1. В презентацията си отидете на „Файл“ и докоснете „Опции“.

  2. Потърсете „Запазване“, превъртете надолу, докато видите „Запазване на вярността при споделяне на тази презентация“.

  3. Поставете отметка в квадратчето „Вграждане на шрифтове във файла“.

  4. Вече можете да избирате между две опции: „Вграждане само на знаците, използвани в презентацията (Най -добро за намаляване на размера на файла)“ или „Вграждане на всички знаци (Най -добро за редактиране от други хора)“.

  5. Накрая щракнете върху „OK“.

Сега, когато друг човек получи вашата презентация, няма да има проблем да я види, дори ако няма запазен същия шрифт.

Хак #2: Добавяне на аудио

Ако искате да проявите малко творчество с презентацията си, можете да добавите аудио. За да направите това, кликнете върху „Вмъкване“ от лентата с менюта и след това върху „Аудио“. Вече можете да изберете дали искате да използвате нещо от вашия компютър или онлайн. След като вмъкнете аудиото, ще видите раздела „Възпроизвеждане“. Вече можете да изберете началната точка на звука или да го пуснете във фонов режим, докато представяте презентацията.

Хак #3: Направете вашата презентация видео

Въпреки че презентациите в PowerPoint могат да бъдат интересни, много хора все още предпочитат да гледат видеоклипове по определена тема. За щастие можете лесно да превърнете презентацията си във видео. Следвай тези стъпки:

  1. В презентацията си кликнете върху „Файл“.

  2. След това докоснете „Експортиране“ и натиснете „Създаване на видеоклип“.

  3. След като направите това, ще имате възможност да изберете колко секунди искате всеки слайд да продължи. Обърнете внимание на времето, така че хората да могат да видят всичко.

Различни опции на PowerPoint

Както можете да видите, PowerPoint идва с някои фантастични опции. Ако сте направили наистина страхотна презентация и искате да използвате някои слайдове в бъдеще, можете да го направите лесно. Освен това можете да изберете да запазите форматирането, ако искате.

Освен това има някои други уникални функции на PowerPoint, които могат да направят огромна разлика за вашата презентация. Проверете ги следващия път, когато имате нужда от помощ. Ами ти? Фен ли сте на PowerPoint презентации? Познавате ли други хакове? Защо не ги споделите с останалата част от общността в секцията за коментари по -долу?