isupportou.com

Ако някога сте се занимавали с две различни версии на файл на Microsoft Word, които трябваше да сравните, тогава знаете каква болка може да бъде да го направите ръчно. Случвало ми се е, когато един колега е работил върху грешната версия на файл, включващ промени в по -стара, която вече не е била актуална.

За щастие, Microsoft Word има функция, която ви позволява автоматично да сравнявате два документа, така че всъщност не е нужно да преглеждате всяка дума или параграф ръчно! Ето как да сравнявате документи на Word в macOS!

Първо отворете Word от вашия Dock или от папката Applications на вашия Mac. Пряк път към Приложения живее в менюто „Отиди“ на Finder.

Когато Word се отвори, просто изберете празен документ от Галерията с документи ...

... или отворете един от файловете, които искате да сравните. Няма значение какъв документ стартирате, но командата, която трябва да използваме тук, ще бъде затъмнена, ако Word няма отворен файл.

Както и да е, след като Word е готов за работа, изберете Инструменти> Проследяване на промените> Сравняване на документи от менютата в горната част.

В полето, което ще се отвори след това, ще искате да изберете оригиналния си документ за сравнение с преработения документ; ако щракнете върху падащото меню в червеното ми поле по-долу, можете да избирате от последните файлове. Можете също да изберете иконата на папката, която извиках с червената стрелка, за да преминете през файловата система, за да намерите въпросния документ.

Когато направите това, ще видите познатия диалогов прозорец за отваряне/запазване, така че използвайте го, за да намерите първата версия на вашия документ и щракнете върху „Отваряне“.

След това направете същото за преработената версия на файла от дясната страна на прозореца.

Разделът „Етикетите се променят с“ може да бъде каквото искате - авторът на промените обикновено е добър показател. И има още няколко неща, които трябва да знаете за този прозорец. Първо, иконата с две стрелки върху нея ще ви позволи да размените позицията на документите за сравнение, ако случайно сте избрали преработената си версия като оригинален документ, да речем. И второ, щракването върху иконата на каретката ще ви даде цял куп нови опции за това какво да сравнявате и как.

Така че, ако не е необходимо да сравнявате заглавни и долни колонтитули, промени в регистъра или бяло пространство, например, можете да изключите тези квадратчета за отметка. Както можете да видите, по подразбиране Word ще създаде нов документ за сравнение, така че след като сте готови да го проверите, щракнете върху „OK“ в този прозорец, за да го видите.

Тази функция не е перфектна и ако не сте запознати с начина на четене на проследени промени в документите на Word, може да откриете, че разглеждането на новия файл първоначално е предизвикателство. Но това е така, много по -добре, отколкото да се налага да четете двата документа един до друг, за да намерите редакциите! В миналото съм правил някои корекции и това звучи като мой личен кошмар. Заедно с това, че трябва да произнесе реч пред тълпата. Или трябва да лети през турбуленция. Или произнасяне на реч, докато летите през турбуленция.

Хм, ще спра дотук. Това може да отнеме известно време.