isupportou.com

Google Sheets е мощното и лесно за усвояване облачно приложение за електронни таблици в облак. Таблиците се конкурират с Microsoft Excel на пазара на електронни таблици, те нямат същата ширина или дълбочина на функциите.

Google Sheets, Google Docs и Google Slides са част от уеб базирания офис пакет, предлаган от Google безплатно. Тези приложения се интегрират с Google Диск, хранилището на файлове на Google и услугата за синхронизация.

Една от тези рутинни задачи за електронни таблици е сравняването на информация в различни колони. Листовете са повече от способни да извършват този вид сравнение.

В тази статия с инструкции ще ви покажа как можете да сравнявате данни между колони в Google Таблици, а също така ще опиша един подход за правене на едно и също нещо с Microsoft Excel. Ако сте потребител на Excel, който обмисля превключване и е загрижен да има сравними функции, тази статия трябва да облекчи притесненията ви. Можете да го направите с Таблици!

Сравняване на колони в Google Таблици

Сравнете две колони в Google Таблици

Един прост подход за сравняване на колони в Таблици е използването на формула. Да кажем, че имаме две колони с данни, колона А и колона В. Ако искаме да сравним колоните и да отбележим всякакви разлики, можем да използваме формула.

Формулата IF е мощен инструмент в Таблици (както и в Excel). В изявлението IF има три аргумента.

Първият аргумент е тестът, който трябва да се извърши, вторият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът е такъв невярно, и третият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът евярно. Това е сравнително лесно за разбиране, но трудно за четене във формулата, така че нека преминем през нея.

1. Отворете своя лист на страницата, която искате да сравните.

   

2. С данни в колони A и B маркирайте клетка C1.

   

3. Поставете = ако (A1 = B1, "", "Несъответствие") в клетка С1. Логиката е следната: ако A1 и B1 са еднакви (т.е. A1 = B1), формулата връща празен низ и ако те не са еднакви (A1 прави не равно на B1), формулата връща „Несъответствие“.

   

4. Щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетка C1 и плъзнете надолу. Това копира формулата в C1 във всички клетки на колона C.

   

Сега за всеки ред, в който A и B не са идентични, колона C ще съдържа думата „Несъответствие“. Ако видите празна клетка, формулата не връща нищо, показващо съвпадението на колоните.

Сравняване на данни в няколко колони

Сравняването на данни между две колони е добре и полезно ... но какво, ако имате няколко колони с данни и трябва да направите сравнения? Е, Sheets може да се справи и с това, като използва функция, наречена ARRAYFORMULA. Това е доста усъвършенствана формула и няма да навлизам дълбоко в плевелите за това как работи, но ще ни позволи да направим някои сравнения на данни в няколко колони.

В Таблици и други електронни таблици можете да използвате формула на масив, за да изчислите колона в или ред от междинни стойности, като я поставите в ред от клетки или можете да изчислите една стойност в една клетка.

Да кажем, че имаме два набора от данни. Всеки набор от данни има стойност на индекса - може да бъде номер на част или сериен номер. Има също няколко колони с данни, свързани с всяка стойност на индекса - може би цветовете на продукта или наличното количество. Ето как може да изглежда един от тези набори от данни.

Така че имаме данните на Джейн. Но след това Боб изпраща своите цифри за същия набор от информация и подозираме, че може да има някои разлики между двата набора от данни. (В този пример можете лесно да идентифицирате визуално разликите, но да приемете електронна таблица с хиляди записи.) Вижте по -долу фигурите на Джейн и Боб един до друг.

Ако искаме да проверим дали цените за единица, докладвани от Джейн и Боб, са еднакви, можем да използваме ARRAYFORMULA, за да го направим. Искаме да съобщим за всякакви разлики и да ги отпечатаме, започвайки от клетка I3, затова в I3 въвеждаме тази формула:

= ArrayFormula (SORT (if (coutifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: C,)))

Това води до сравнение между няколко колони, което изглежда така:

Сега можем да видим, че SKU A10305 има разлика и можем да разберем кой има правилната информация и кой има грешка.

Използване на Power Tools за сравняване на колони

Друг подход е да използвате инструмент за сравнение в един от пакетите с добавки за Google Sheets. Един инструмент е известен като „Power Tools“, много полезна колекция от добавки за разширяване на функционалността на Google Sheets. Това е един от многото такива инструменти, които значително разширяват основната функционалност и отнемат много работа по създаването на електронни таблици.

Докато те бяха безплатни за неопределено време, сега Power Tools изисква абонамент, след като изтече безплатният пробен период. Бих казал, че Power Tools струва цената за тежки потребители на електронни таблици на $ 29,95/година или $ 89,95 за доживотен абонамент.

Електроинструментите имат много мощни функции, но ние просто ще разгледаме неговия метод за сравняване на колони тук.

1. След като Power Tools бъде добавен към вашите Google Sheets, отидете на Добавки падащо меню

   

2. Изберете Електрически инструменти

   

3. След това изберете Старт

   

4. Щракнете върху опцията от менюто „Дедупиране и сравнение“, след което изберете „Сравняване на два листа“

   

5. Въведете диапазоните на колоните, които искате да сравните. Имайте предвид, че можете да сравнявате няколко колони наведнъж и дори да сравнявате в различни листове!

   

6. Изберете дали искате да намерите уникални стойности или дублирани стойности.

   

7. Изберете как искате електроинструментите да показват резултатите от сравнението. Можете да изберете да има цвят в дублиращите се или уникални клетки, да премествате или копирате данни в нови колони и други възможности за избор.

   

Бърз начин за сравняване на разликите между текст или електронни таблици

Ако не искате да се затруднявате с писането на формули или използването на добавка и просто искате бързо да сравнявате стойности или текст между два документа, има безплатен онлайн инструмент, който върши тежката работа вместо вас. Нарича се Diffchecker и изглежда работи добре. Дори се препоръчва за използване във форума на Google Документи.

1. Придвижете се до Diffchecker.

   

2. Поставете един набор от текст или стойности в левия прозорец, а другата колона или текст в десния.

   

3. Изберете Намерете разлика!

   

4. Сайтът ще сравнява двете панели и ще подчертае всички разлики.

   

Diffchecker е полезен, ако се опитвате да правите разлика между колони и имате нужда само от резултатите.

Какво ще кажете, ако използвате Excel, можете ли да сравните колони с помощта на този инструмент? Е, разбира се, че можете!

Сравнете две колони в Microsoft Excel

Прелиствам между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимост от това какво се опитвам да направя. Въпреки че Таблиците са много добри, те нямат толкова много функции, колкото Excel и затова не достигат в някои ключови области.

Метод 1 за сравняване на колони за дубликати в Excel:

1. Маркирайте двете колони, които искате да проверите.

   

2. Изберете Условно форматиране от лентата Начало.

   

3. Изберете Правила за маркиране на клетки и Дублирани стойности.

   

4. Изберете формат за показване и изберете OK.

   

Метод 2 за сравняване на колони за разлики в Excel:

1. Маркирайте клетка 1 в колона C.

   

2. Поставете = АКО (COUNTIF ($ A: $ A, $ B1) = 0, "Няма съвпадение в A", "") в лентата с формули.

   

3. Трябва да видите „Няма съвпадение в A“ в колона C, където и двете колони се различават.

   

Трябва да видите тези клетки с разлики, тъй като в съответния ред трябва да има етикет, който да ви казва „Няма съвпадение в A“. Можете, разбира се, да промените това, за да кажете каквото искате. Можете също така да промените буквите на колоните или реда, в който сравнявате двете съответно.