isupportou.com

Google Sheets е мощното безплатно решение за електронни таблици, което Google внедри като част от Google Docs през 2005 г. Sheets прави споделянето на електронни таблични данни между екипи изключително лесно със своите базирани в облака хранилища и ясни функции на работната група. Въпреки че Таблиците нямат пълната сила на цялостно решение за електронни таблици като Excel, това е отличен инструмент за основен (и дори някои видове усъвършенстван) анализ на електронни таблици. Една функция, с която Sheets се справя изключително добре, е управлението на потребителски данни, например комбиниране на клетки в електронна таблица.

Комбиниране на клетки

Комбинирането на клетъчни данни е нещо, което всеки сериозен потребител на електронни таблици трябва да знае как да прави; Google Sheets го прави сравнително безболезнен процес. Източниците на данни почти винаги изискват редактиране и подреждане, за да бъдат полезни, а това много често изисква комбиниране или свързване на клетки. Например, ако имате електронна таблица, където имената и фамилиите са в различни колони, може да искате колона с пълното име на всеки човек. Можете да използвате вдлъбнати команда с първите две колони, за да комбинират информацията си в трета колона. Всичко, от което се нуждаете, за да комбинирате клетки, са две (или повече) клетки, съдържащи данни, и клетка дестинация, в която да се показват съединените данни. В тази статия ще научите процеса на комбиниране на клетки в Google Sheets.

Защо използвам голяма дума като „конкатенация“ вместо нещо просто като „комбинирам“? Е, командите за комбиниране на клетки в Таблици (и Excel по този въпрос) използват много думата „конкатенация“ и също може да свикнем!

Обърнете внимание, че комбинирането на клетки и сливането на клетки, въпреки че звучат много сходни на обикновен английски, всъщност са две напълно различни операции в Google Sheets и други електронни таблици. Обединяване на клетки означава комбиниране на две или повече клетки в една и премахване на предишните клетки; комбинирането на клетки означава да се вземе съдържанието на двете и да се постави някъде другаде. Тази статия обсъжда комбинирането на клетки.

Как изглеждат данните?

Първото нещо, за което трябва да помислим, е дали разглеждаме низови данни („Моето име е Дейвид“), числени данни (32) или комбинация от двете („Дейвид има 32 ябълки“) и какво искаме съединените данни да изглеждат. Например, може да имаме „Джон“ в една клетка, „Смит“ във втора клетка и да желаем извеждане на „Джон Смит“. От друга страна може да имаме стойност 100 в една клетка, 300 в друга клетка и искаме изход от 400. Или е възможно да имаме „Джон“ в една клетка, 200 в друга клетка и искаме изходът да бъде „John200“ или „John 200“. Има различни формули, които да се използват за достигане на тези различни видове резултати.

Числени данни

За чисто числови данни функцията за събирането им е SUM. За да използвате SUM:

1. Отворете своя Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример A1 и A2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= sum (A1, A2)’. Можете също да използвате диапазон във формулата за сумата, т.е. „= сума (A1: A2)“.

Сега трябва да видите сумата от A1 и A2 в клетката дестинация. Така че, ако A1 съдържа 100 и A2 съдържа 50, целевата клетка трябва да съдържа 150. Обърнете внимание, че можете да поискате от SUM да ви даде общо за диапазон, който включва низови данни, но тези низови данни ще бъдат игнорирани. Ако клетка А2 в този пример съдържа „50“, а не 50, общата сума ще бъде 100, а не 150.

Низови данни

Има две формули, които можете да използвате за комбиниране на низови данни. CONCAT е най -простият начин за комбиниране на две клетки заедно. CONCAT обаче има важно ограничение: може да вземе само два аргумента. Тоест, можете да комбинирате само две неща с CONCAT. За да използвате CONCAT:

1. Отворете своя Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример A1 и A2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= concat (A1, A2)’.

Сега трябва да видите комбинацията от A1 и A2 в клетката дестинация. Ако A1 съдържа „ракета“, а A2 съдържа „нинджа“, клетката дестинация трябва да съдържа „rocketninja“.

Но какво ще стане, ако искате дестинационната клетка да съдържа „ракета нинджа“ или какво ще стане, ако имате пет различни клетки, чийто текст искате да комбинирате? В този случай трябва да използвате по -мощната команда CONCATENATE. За да използвате CONCATENATE:

1. Отворете своя Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример A1 и A2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= обединяване (A1,” “, A2)”.

Сега трябва да видите комбинацията от A1, интервал и A2 в клетката дестинация. Ако A1 съдържа „ракета“, а A2 съдържа „нинджа“, клетката дестинация трябва да съдържа „ракета нинджа“. Имайте предвид, че можете да посочите колкото искате клетки, низови константи или диапазони в CONCATENATE, колкото желаете; ‘= Конкатенат (A1,” “, A2,„ това е глупав пример “, A1: B2999)“ е напълно валидна формула.

Трябва да знаете, че CONCAT и CONCATENATE ще работят перфектно с числови данни, но те ще третират тези данни като низ, а не като число. CONCAT (100,200) и CONCAT (“100 ″,” 200 ”) ще извеждат“ 100200 ”, а не 300 или“ 300 ”.

В допълнение към CONCAT и CONCATENATE, Sheets може да използва оператора амперсанд (&) като комбиниращ инструмент. Можете да използвате & с числа и текст безразборно. Ще се приеме обаче, че всяко число всъщност е текст; „Monkey“ & 100 & „Shines“ излиза в „Monkey100Shines“.

Това е основно въведение за комбиниране на съдържанието на клетки в Таблици. Искате ли да научите повече за използването на Таблици? TechJunkie има много уроци по таблици, включително тези: как да скриете клетки в таблици, как да заключите клетки, как да намерите наклона на ред в таблици, как да сравните колони, как да премахнете дублиращи се редове и много други.

Имате ли предложения за комбиниране на клетки в Таблици? Споделете ги с нас по -долу в областта за коментари!