isupportou.com

За мнозина създаването на клонинг или копие на чернови на имейли е необходима част от тяхната работа. За щастие, това е възможно с помощта на шаблони за имейли, функция, която вече е вградена в Gmail.

Независимо дали се опитвате да създадете общ имейл за автоматизирани отговори на запитвания и плащания или просто търсите пряк път във времето за отговор на имейла ви, Gmail има това, което търсите. В тази статия ще ви накараме да започнете да създавате свои собствени шаблони за имейли на повечето основни устройства.

Имейл шаблони

Шаблоните за имейли са спасителна благодат за всички собственици на малък бизнес или тези, които се оказват да казват едни и същи неща в едни и същи имейли. Използвам ги още откакто започнах собствен бизнес и те ми спестиха много стотици часове през годините.

Шаблоните за имейли също могат да ви накарат да изглеждате по -професионално. Можете да отговорите по -бързо и едно просто „Благодаря за имейла ви, един от екипа ни ще се свърже директно с вас в рамките на 24 часа“ може да накара клиента да се почувства ценен. Като се има предвид колко лесно е да се направи, силно препоръчвам да ги използвате.

Създаване на шаблони за имейли в Gmail на компютър

Gmail шаблони за обаждания Консервирани отговори и трябва да активирате функцията, преди да можете да ги използвате. След като приключите, можете да създадете толкова шаблони за имейли, колкото искате.

1. Отворете Gmail и влезте.
2. Сега изберете иконата на менюто Настройки в горния десен ъгъл на екрана.
3. След това кликнете върху Вижте всички настройки.
4. Сега кликнете върху Разширено.
5. След това, ако още не е, изберете Активиране за Шаблони и щракнете Запазите промените.
6. След като Gmail се презареди, щракнете върху Съчинявайте.
7. Въведете желания текст за вашия шаблон и след това щракнете върху | Повече ▼ (трите вертикални точки).
8. След това кликнете върху Шаблони> Запазване на чернова като шаблон> Запазване като нов шаблон.
9. Накрая дайте име на вашия шаблон и изберете Запазване.

Създаване на имейл шаблони в Gmail на Android

Подобно на компютъра, можете да създадете шаблон на вашето устройство с Android.

1. Отворете приложението Gmail и кликнете върху Съчинявайте бутон (+).
2. Сега въведете имейла си и кликнете върху | Повече ▼ бутон (трите вертикални точки).
3. Изберете Чернова от падащото меню.

Създаване на имейл шаблони в Gmail на iPhone

Ще трябва или да инсталирате приложение като имейл шаблони, за да работите с Gmail, или да използвате вграденото приложение Бележки за създаване на шаблони за имейли.

1. Отворете приложението Gmail, превъртете надолу и кликнете върху Съчинявайте бутон (иконата за хартия и химикалка).
2. Ако сте инсталирали имейл шаблони, щракнете върху елипсата (три хоризонтални точки) и изберете Вмъкване от шаблони от cloudHQ.

Като алтернатива можете да създадете шаблона, като използвате приложението Notes.

1. В рамките на създадения шаблон за имейл кликнете върху иконата в горния десен ъгъл на екрана му и изберете приложението Gmail.
2. Бележката сега трябва да се зареди в тялото на имейла.

Използване на вашия имейл шаблон

Сега, след като сте създали своя имейл шаблон, е време да го използвате. Когато получите първата си възможност да използвате шаблона, направете следното:

1. Отворете Gmail и кликнете върху Съчинявайте.
2. Сега кликнете върху | Повече ▼.
3. След това отидете на Шаблони> Вмъкване на шаблон и изберете вашия имейл шаблон.
4. След това редактирайте според нуждите и щракнете Изпрати.

Можете също да направите същото, като използвате Отговор.

Използване на вашия имейл шаблон за автоматични отговори

Като направите още една стъпка шаблона на имейла, какво ще кажете да настроите консервиран отговор като автоматичен отговор на входящ имейл. Ще трябва да запазите общия си консервиран отговор, но това е чудесен начин да потвърдите поръчки или заявки и да изградите добри отношения с клиента си.

1. Кликнете върху иконата в лентата за търсене в горната част на екрана.
2. Сега въведете критериите си за търсене и изберете Създайте филтър.
3. След това кликнете върху квадратчето за за Изпратете шаблон, изберете шаблона, който искате да изпратите и след това щракнете върху Създайте филтър отново.

Сега, когато критериите за филтриране са изпълнени, Gmail автоматично ще изпрати вашия консервиран отговор автоматично. Това е идеално за потвърждения или актуализации и може да бъде настроено да се задейства по много начини. Невъзможно е да ги изброя всички тук, но вие ще разпознаете модел в имейлите си, който можете да използвате. Например всички имейли се изпращат до вашия имейл адрес „[защитен от имейл]” или всеки имейл, съдържащ думата „Поръчайте“. Вие схващате идеята.