Как да изчистите последните документи в Microsoft Word
Искате ли да станете майстор на Word? Искате ли да знаете как да изчистите скорошни документи в Microsoft Word? Трябва да укротите странните опции за форматиране на Word? Или бързо да търсите конкретни думи или фрази в документ? Този урок ще ви покаже всички тези неща и повече.
Прекарвам добра част от всеки ден в Microsoft Word. Имам любовна омраза с него. Обичам, че той непрекъснато се развива и се добавят нови функции, но мразя, че стана по -сложен и изглежда се отдалечава от текстообработващото нещо в нещо, което не е предназначено да бъде. С повече функции идват повече грешки и проблеми и това никога не е добре.
Въпреки това, Word е страхотен текстов процесор и си заслужава да се опитате да го овладеете. Ето няколко чисти трика, които можете да използвате, за да го укротите.
Изчистете последните документи в Microsoft Word
Последните документи са функция за качество на живот, която ви позволява бързо да извикате всеки документ, който сте използвали наскоро. Ако искате да изчистите това, можете. Как ще направите това зависи от това как сте настроили Word.
Ако имате Word, който да отворите директно в нов документ, направете следното:
- Отворете Word и изберете Файл.
- Изберете Отворено от лявото меню.
- Щракнете с десния бутон върху документ от централния прозорец и изберете Изчистване на незакрепени документи.
- Потвърдете премахването.
Ако имате Word, който се отваря към началния екран:
- Изберете Скорошни в лявото меню.
- Щракнете с десния бутон върху документ и изберете Изчистване на незакрепени документи.
- Потвърдете премахването.
Сега списъкът ви с последните документи трябва да е празен.
Можете да деактивирате скорошни документи, ако искате.
- Изберете Файл от документ и след това Настроики.
- Сега изберете Разширено от менюто вляво.
- Под Дисплей, комплект Покажете този брой скорошни документи до нула.
Това изобщо ще спре списъка с последните документи.
Strip Word Formatting
Word има огромни режийни разходи, които не винаги работят в други приложения. Често е по -добре да премахнете изцяло форматирането на Word и да го повторите в местоназначението. Това е особено вярно, ако произведението се публикува в мрежата.
- Изберете цялото съдържание в Word, от което искате да премахнете форматирането.
- След това натиснете Ctrl + Space или изберете иконата на гумата в частта Font на лентата Home.
В някои документи Ctrl + Space не работи, така че иконата на гумата е вашата резервна. Друга възможност е да копирате съдържанието от Word и да го поставите в Notepad или Notepad ++, тъй като то ще има абсолютно същия ефект.
Бързо добавете хипервръзки към Word
Публикуването в мрежата обикновено включва хипервръзки. Лесно е да ги добавите, като използвате менюто с десен бутон, но ако сте нещо като мен, ще натискате Превод вместо Добавяне на връзка толкова често, колкото не. По -добре е вместо това да използвате Ctrl + K. Маркирайте текста за свързване и натиснете пряк път. Много по-лесно!
Намерете и заменете думи или фрази в Word
За редактиране преминаването през дълъг документ в търсене на конкретна дума или фраза за коригиране ще отнеме възраст. Вместо това използвайте Ctrl + F. Главният прозорец ще ви позволи да намерите вашата дума или фраза и ще ви отведе директно до нея.
Изберете стрелката надолу до полето и изберете Заменете. Добавете вашата целева дума и думата за замяна и оставете програмата да свърши останалото.
Поставяне без никакво форматиране
Дори ако зададете поведението на поставяне по подразбиране да използва форматиране на дестинация, това рядко се случва. По някакъв начин форматирането на източника изглежда присъства, дори ако ръчно изберете да използвате форматиране на местоназначение. По -лесно е вместо това да използвате Ctrl + Shift + V. Това принуждава Word да се откаже от форматирането и да го постави в обикновен текст, за да го форматирате според нуждите.
Можете също да кликнете върху Формат Painter близо до горния ляв ъгъл на екрана и изберете вашите нужди за форматиране на паста.
Маркиране с два щраквания
Писнало ви е да се налага да плъзгате мишката по текста, за да маркирате? Получавате ли други букви или пунктуация с подчертаване? Правя, затова се опитвам да не забравя да използвам маркиране с две щраквания. Щракнете с мишката в началото на областта, която искате да маркирате, задръжте Shift и щракнете в края на мястото, където искате да маркирате. Добре а?
Използвайте Smart Lookup като речник
Smart Lookup е чиста функция, която ви позволява да проверявате думи или фрази онлайн от Word. Маркирайте дума или фраза, щракнете с десния бутон и изберете Търсене ‘Дума или фраза‘. Заменете цитирания текст с маркираната дума или фраза „Интелигентно търсене„Беше използван в този пример.
Може да се наложи да го активирате за първи път, но след това можете да намерите значения, алтернативни думи, теми за връзки и всякакви видове в страничната лента на Word.
Това са само няколко съвета за овладяване на Microsoft Word. Имате ли нещо, което бихте искали да споделите с нашите читатели? Разкажете ни за тях по -долу, ако го направите!
