Как да изчистите форматирането в Google Документи

Google Docs, онлайн конкурент на Google на програми като Microsoft Word и Pages на Apple, е мощен инструмент за създаване на документи и сътрудничество с други хора при промени. С него можете съвместно да редактирате текстообработващи файлове направо във вашия браузър!

Една от любимите ми вградени функции на Docs обаче е способността му да изчиства форматирането от текст, така че ако се върнете назад и осъзнаете, че поставеният от вас цитат има куп удебелени думи, можете да го изтриете, без да се налага въведете отново съдържанието. Ето как работи! Обърнете внимание, че използвам macOS в екранните си снимки, но основните стъпки работят на всяка друга платформа, която има достъп до Документи.

Как да изчистите форматирането в Google Документи

Изчистване на форматирането в Google Документи

За да започнете, отворете или създайте нов документ в Google Документи и поставете текст от външен източник. Това може да бъде от Apple Mail, уеб страница или почти всяко приложение. За действията за копиране и поставяне можете да използвате клавишни комбинации (Command-C за копиране и Command-V за поставяне в macOS).

Сега в много случаи поставеният от вас текст ще има първоначалното си форматиране. Това означава, че поставеният текст няма да съответства на форматирането на шрифта по подразбиране на вашия документ, нито ще съответства на форматирането на други поставени текстови блокове, ако те са от различни източници.

Вмъкнат текст в Google Документи

Възможно е да има някои случаи, в които искате да запазите форматирането на оригиналния източник и не ви е грижа да имате непоследователни шрифтове, размери и стилове в документа си. В повечето случаи обаче вероятно искате да избегнете това и да поддържате нещата еднакви.

Едно решение за това е да използвате Поставяне без форматиране опция, намерена в редактиране в Google Документи или чрез клавишната комбинация Command-Shift-V (или Control-Shift-V за други операционни системи).

Гугъл документи'

Това отнема текста, който е във вашия клипборд, и поставя само обикновен текст без форматиране.

Имайте предвид, че този елемент от менюто не се появява във всички браузъри; „Поставяне без форматиране“ липсва например в Документи в Safari, но неговият пряк път, Option-Shift-Command-V, все още работи и прави същото. (В Chrome на Mac този пряк път е посочен вместо като Command-Shift-V, но Option-Command-Shift-V ще работи и ако ви харесва лекотата да запомняте само един пряк път.)

The Поставяне без форматиране командата е добра, когато поставяте нов текст в документа си. Но какво ще стане, ако вече имате съществуващ документ, пълен с текст, и искате да премахнете цялото непоследователно форматиране?

Избран текст в Google Документи

Как да изчистите цялото форматиране в Google Документи

Решението тук е да използвате Изчистване на форматирането опция, намираща се в Формат> Изчистване на форматирането елемент от менюто или неговия пряк път. Можете също да използвате пряк път Изчистване на форматирането, който е Командна наклонена черта. Просто изберете част или целия от съществуващия си документ и използвайте опцията от менюто или клавишната комбинация.

Цялото форматиране на избрания от вас текст ще бъде незабавно премахнато и ще останете с текст, който съответства на текста в Google Документи по подразбиране.

Тук има няколко разлики, които трябва да се вземат предвид тук. Когато използвате „Поставяне без форматиране“, Документите ще изтрият всички връзки и изображения и така нататък, както споменах. Плюс това, той ще съответства на вмъкнатото съдържание с какъвто и да е шрифт, който сте използвали в околния текст, така че ако сте преминали от Arial на Comic Sans (хъф), например, вашият поставен текст ще съответства на този стил. „Ясно форматиране“ обаче не прави това; разбира се, той ще изтрие текста от шрифта си, но няма непременно да го принуди да съответства на това, което го заобикаля. Освен това няма да премахне връзки или изображения, така че ако това е, което искате да направите, планирайте предварително! Или се върнете и копирайте отново текста си и го пуснете обратно в използване Редактиране> Поставяне без форматиране. Но във всеки случай бъдете сигурни, че правилно приписвате цитата си и че имате разрешение да го използвате! Това е моят съвет за CYA за деня, хора.