isupportou.com

Извършването на презентация включва ефективно предаване на вашите идеи на други хора. Възможността да се използват данни от електронни таблици в слайдшоу, особено такова, което може лесно да се поддържа актуално, със сигурност може да помогне в това отношение

В тази статия ще ви покажем как да добавите Google Таблици към презентацията си в Google Slides, заедно с други полезни съвети, за да се възползвате от интеграцията.

Интеграция с Google Таблици и Google Слайдове

Google Slides е много полезна програма за презентации, която изисква само акаунт в Google Drive. Въпреки че самата програма е по същество безплатна, тя все още е пълна с много функции, които могат да бъдат използвани във ваша полза.

Вземете например интеграцията с Google Sheet. Като свържете електронна таблица с презентацията си в Google Slide, можете лесно да показвате съществуващи данни от работен лист, без да се налага да ги въвеждате ръчно. Тази интеграция идва с допълнителната функция за актуализиране на презентацията, когато се редактира самата електронна таблица. Никога не можете да омаловажавате важността на актуалните данни, когато се опитвате да направите подходяща презентация.

Добавяне на таблица към вашата презентация

Добавянето на диаграма на Google Sheets към презентацията ви в Google Slides е прост процес. Можете да направите това, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете презентацията на Google Slides, в която искате да интегрирате диаграмата си. Щракнете върху номера на слайда, в който искате да се показва.

   

2. Отворете файла на Google Sheets, от който имате нужда от данните.

   

3. Изберете данните, които искате да използвате, като щракнете и плъзнете курсора.

   

4. Или щракнете с десния бутон и изберете Копиране, или щракнете върху Редактиране в горното меню, след което щракнете върху Копиране.

   

5. В презентацията си в Google Slides или щракнете с десния бутон върху слайда на местоназначението и изберете Поставяне или щракнете върху Редактиране в горното меню, след което щракнете върху Поставяне.

   

6. Ще се появи малък прозорец, който ще ви попита дали искате таблицата да е свързана с електронната таблица. Изберете опцията, която желаете. Опцията Връзка към електронна таблица ви позволява да актуализирате таблицата в презентацията винаги, когато се актуализира оригиналната електронна таблица. Избирането на Поставяне без връзка ще копира само текущите данни във файла. Щракнете върху Поставяне, за да продължите.

   

7. Можете да регулирате поставената таблица, като щракнете и плъзнете ъглите или страните. Задръжте курсора на мишката върху ъгъла или отстрани на масата, докато курсорът се превърне в двуглава стрелка. Задръжте и плъзнете, докато масата стане с желания от вас размер.

   

Ако искате да промените диапазона от данни, който е включен в свързаната таблица, можете да щракнете върху него и след това да кликнете върху иконата на връзка в горната дясна част. След това следвайте тези стъпки:

1. В менюто изберете Change Range.

   

2. Редактирайте диапазона от данни в малкия прозорец, който се показва, след което щракнете върху OK.

   

Можете да редактирате работния лист от Google Slides, като щракнете върху Open Source от менюто Linked Options. Ако файлът на Google Таблици е актуализиран, независимо дали чрез Google Презентации, или само в Google Таблици, ще имате възможност да актуализирате. В горния десен ъгъл на таблицата ще се появи малък бутон за актуализация. Щракнете върху него, за да актуализирате данните си.

Имайте предвид, че докато таблицата е свързана с Google Slides, всеки, който има достъп до файла на Google Slides, ще има достъп и до таблицата на Google Sheets. Няма значение дали самите потребители нямат разрешение за достъп до файла на Google Таблици, стига да е свързан, те ще могат да го видят.

Добавяне на диаграма към вашата презентация

Можете също да добавите диаграма, направена в Google Таблици, към презентацията си в Google Slides. За да направите това, следвайте тези инструкции:

1. Отворете презентацията, в която искате да вмъкнете диаграмата. Изберете слайда, на който трябва да бъде поставен.

   

2. Щракнете върху Вмъкване в горното меню, задръжте курсора на мишката върху Диаграма, след което щракнете върху От таблици.

   

3. Ще имате избор да вмъкнете диаграма от вашия Google Диск. След като намерите електронната таблица, от която се нуждаете, щракнете върху Избор.

   

4. Ако искате да свържете електронната таблица с Google Slides, уверете се, че квадратчето в долната дясна част е активирано. След като приключите, изберете Импортиране.

   

5. Имайте предвид, че ако електронната таблица няма диаграма, бутонът за импортиране ще бъде затъмнен.

   

6. Диаграмата може да бъде коригирана, като следвате същите инструкции за настройките на таблицата по -горе. Опциите за свързана диаграма са ограничени до прекратяване на връзката и отваряне на изходния файл.

   

7. Всички актуализации, направени в оригиналния файл, могат да бъдат отразени в диаграмата, като щракнете върху иконата Update, когато се появи в горния десен ъгъл на диаграмата.

   

Показване на подходяща информация

Свързан файл на Google Sheets ви позволява да показвате подходяща информация за презентацията си, без да се налага да копирате данни поотделно. Опцията за актуализиране гарантира, че такива данни винаги са актуални за самия файл. Възможността за показване на точна информация ще допринесе значително за добре представената презентация.

Имате ли други съвети как да добавите google таблици към презентация на Google Slides? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.