Как да изчистите всички филтри в Google Таблици
Филтрите на Google Sheets са фантастични, особено ако имате работа с много данни. Те ви позволяват да сортирате и организирате информация, като по този начин предоставяте по -добро разбиране и яснота. Нещо повече, можете да комбинирате повече филтри, докато копаете по -дълбоко в данните - те са кумулативни.
Възможно е обаче да срещнете проблеми, когато искате да изпратите електронна таблица на някой друг. Трябва да изчистите филтрите; в противен случай другият човек няма да може да види всичко. За да разберете как да изчистите всички филтри само с едно щракване, продължете да четете тази статия.
Как да изчистите всички филтри наведнъж?
Настройването на множество филтри може да отнеме много време. Трябва да изберете данните, които искате да филтрирате, и след това да приложите всички филтри един по един. Мнозина биха предположили, че изчистването на всички тези филтри ще отнеме още повече време. Но биха сгрешили.
Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона Филтър в горната част на електронната си таблица! След това електронната таблица ще се върне към първоначалния си вид, сякаш никога не сте прилагали никакъв филтър. Прекалено хубаво, за да е истина? Може би. Но продължете и опитайте сами. Ако не виждате бутона Филтър, потърсете икона на фуния, тъй като тя представлява филтри.
Това може да звучи перфектно, но, както се казва, винаги има уловка. Най -големият недостатък на бутона за филтър, който е толкова достъпен, е, че може случайно да щракнете върху него и да загубите всички направени от вас промени. Затова внимавайте да не докосвате бутона Филтър, докато наистина не искате да отмените всички филтри.
Как да изчистите един филтър?
Да предположим, че добавяхте филтър по филтър, което прави изгледа ви по -тесен с всеки от тях. Сега бихте искали да се върнете една крачка назад, но не искате да изчистите всички филтри. Има лесен начин да направите това. Ето как можете да премахнете всеки конкретен филтър, който вече не ви е необходим:
- Изберете диапазон от клетки, от които искате да премахнете филтъра.
- Кликнете върху Данни.
- Кликнете върху Изключване на филтъра.
- Изберете филтър, който искате да премахнете.
Това е! Ако искате да премахнете няколко филтъра, изберете тези, които искате да изключите. Много потребители обаче предпочитат да ги изчистват един по един, защото това им позволява да проверят данните още веднъж.
В първата стъпка споменахме редица клетки. Но какво, ако искате да премахнете филтъра от цялата електронна таблица? Е, в такъв случай трябва да изберете всички клетки в електронната таблица. Обърнете внимание, че винаги трябва да избирате нещо; в противен случай тази опция няма да работи.
Всъщност това може да е един от най -често срещаните проблеми с Google Sheets: Хората забравят да изберат клетка или диапазон от клетки и след това смятат, че командите им не работят или нещо не е наред с тях. Всичко е наред. Просто трябва да изберете област, където искате да приложите командата.
Мога ли да изчистя филтрите на телефона?
Разбира се. Можете да изчистите филтрите на всеки телефон, независимо дали е Android или iPhone. Възможно е обаче първо да изтеглите приложението Google Таблици.
Ако искате да изчистите всички филтри от конкретна електронна таблица, ето как:
- Отворете електронната таблица.
- Докоснете бутона Филтър (или иконата на фунията).
Толкова е лесно! Ще изчезнат за секунда.
От друга страна, ако искате да премахнете само един филтър, процесът е малко по -различен. Ето какво трябва да направите:
- Отворете електронната таблица.
- Изберете диапазон от клетки.
- Докоснете знака с три точки за повече опции.
- Изберете Премахване на филтъра.
- Изберете филтъра (ите), който искате да премахнете.
Разлика между филтър и изглед на филтър
Основният проблем с филтрите е, че след като ги приложите, всеки, който сътрудничи на лист, може да ги види. Това може да бъде объркващо, особено ако няколко души работят по определена електронна таблица едновременно.
Google Таблици разрешиха този проблем, когато представиха изгледа на филтъра. Но каква е разликата между двете? Изгледът на филтъра ви позволява да филтрирате данни, без да променяте начина, по който другите хора ги виждат. Дори няма да забележите разликата. За вас ще изглежда същото, сякаш сте приложили филтър.
Силно препоръчваме да използвате тази опция, ако си сътрудничите с други. Спестява време и ви помага да избегнете потенциални недоразумения. Разбира се, винаги можете да изключите филтъра и той трябва да е същият. Но какво ще стане, ако забравите да премахнете филтър в края на деня? Други хора биха останали с вашата версия на електронната таблица.
Как да създадете изглед на филтър?
Вместо да щракнете върху бутона Филтър, отворете падащото меню до него. Изберете опцията „Създаване на нов изглед на филтър“. Знаете ли, че можете да създадете множество изгледи на филтри и да ги запазите? Това е фантастичен вариант, когато имате повече версии на документ: една за вашите клиенти, една за вашите колеги, една за външни партньори и т.н.
За да ги различите, можете да дадете име на всеки филтриран изглед. Въпреки че създаването на различни изгледи на филтри може да бъде дълъг процес, той всъщност спестява време в дългосрочен план. Следващия път, когато трябва да изпратите електронна таблица на някого, ще имате предварително направена версия за него и няма да се налага да се занимавате с редактиране.
Всичко е за филтри
Сега знаете, че филтрите не са постоянни и можете да ги премахвате, когато пожелаете, можете да експериментирате с тях. Доказано е, че те внасят повече яснота в работата. И с по -добра организация ще има повече място за нови идеи.
Колко често използвате филтри в Google Таблици? Смятате ли тази опция за полезна? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
