Как да проверите дали два листа на Microsoft Excel съвпадат точно

В основата си Excel изглежда доста основен. Колкото повече навлизате в това, толкова повече осъзнавате, че не всичко е свързано само с създаването на таблици - това всъщност е създаването на електронни таблици.

Как да проверите дали два листа на Microsoft Excel съвпадат точно

Често ще работите с повече от една електронна таблица в Excel. Може например да се наложи да сравните листове, за да видите дали има разлики. В това отношение Excel ви позволява да направите точно това. Това може да бъде от изключително значение. Ето как да проверите дали две електронни таблици са идентични.

Сравняване на два листа

Да предположим, че се опитвате да сравните два листа в работна книга. Вероятно ще искате изглед един до друг.

За да получите този изглед, отидете на Изглед раздел в Excel, разположен в горната част на екрана. След това щракнете Прозоречна група. Сега отидете на Нов прозорец.

Тази команда ще отвори този Excel файл, само в друг прозорец. Сега, намерете Изглед Рамо до рамо и щракнете върху него.

Накрая преминете към първия лист в единия прозорец и втория лист в другия.

как да проверите дали таблиците на Excel съвпадат точно

Сравняване на два листа на Excel

Най -добрият начин да видите дали два листа на Excel съвпадат точно би било да проверите за разлики в стойностите. Ако не се открият разлики, те са идентични.

Сега, когато имате двата листа, които искате да сравните един до друг, отворете нов лист. Ето какво да въведете в клетката A1 в новия лист: „= IF (лист1! A1 лист2! A1, "лист1:" & лист1! A1 & "срещу лист2:" & лист2! A1, "")

Сега копирайте тази формула надолу и надясно с помощта на Дръжка за пълнене (малък квадрат в долния десен ъгъл на клетката).

Това ще отбележи всички разлики в клетките в двата листа, които сравнявате. Ако няма показани разлики, това означава, че работните листове съвпадат перфектно.

Открояване на разликите

Понякога ще искате да отбележите разликите между два работни листа. Може да искате да направите презентация или просто да я маркирате за себе си. Каквато и да е причината, ето как да подчертаете разликите.

За целите на тази статия използваме функцията за условно форматиране на Excel. Изберете работен лист, където искате да подчертаете разликите. В него изберете всички използвани клетки. Вместо да плъзгате селекцията, изберете горната лява клетка и след това натиснете Ctrl + Shift + End. Сега, с всички избрани използвани клетки, отидете на У дома раздел, отидете до Стилове, и изберете Условно форматиране. След това щракнете Ново правилои използвайте тази формула за правилото: „= A1Sheet2! A1

Разбира се, „Лист 2“ в тази формула е заместител на действителното име на листа, който искате да сравните.

Когато въведете формулата и потвърдите, всички клетки, които имат различни стойности, ще бъдат подчертани с цвета, който сте избрали преди това.

Сравняване на две работни книги на Excel

Може да изглежда като много работа, но всъщност можете да сравните две работни книги на Excel доста лесно. Е, ако знаете как да използвате Excel, това е така.

За да сравните две работни книги, отворете двете, които искате да сравните. След това отидете до Изглед раздел, отидете на Прозорец, и изберете Изглед Рамо до рамо.

Двата файла на работната книга ще бъдат показани един до друг, хоризонтално. Ако предпочитате да ги виждате като вертикално разделяне, отидете на Подреди всички функция под Изглед раздела и изберете Вертикален.

Ето един страхотен съвет за сравняване на работни книги в Excel. Придвижете се до Изглед Рамо до рамо бутон, но не щракнете върху него. Точно под него ще видите Синхронно превъртане функция. Щракнете върху него вместо това. Това ще ви позволи да превъртите двете работни книги, които сравнявате едновременно. Доста спретнато!

Проверка дали два листа на Excel съвпадат

Не е нужно да сте програмист, за да сравните успешно два листа на Excel. Всичко, от което се нуждаете, е основен опит и практика в Excel. Ако никога преди не сте сравнявали два листа или работни книги, отделете малко време за това, тъй като ще отнеме малко време, за да свикнете.

Успяхте ли да сравните два листа на Excel? Какво ще кажете за две работни книжки? Открихте ли нещо неясно? Чувствайте се свободни да пуснете коментар по -долу с всякакви въпроси, съвети или забележки относно сравняването на листове и работни книги в Excel.