Как да проверите календара на някой друг в Google
Трябва да уредите среща? Имате извънредна ситуация и имате нужда от помощ? Крайният срок изведнъж се съкращава наполовина? Трябва бързо да проверите наличността на колегите? Искате ли да проверите наличността на някого в Google Календар? Можете да правите всички тези неща, ако всички сте споделили календарите си. Този урок ще ви покаже как.
Google Календар ви позволява да споделите копие от календара си, за да го видят вашите колеги и приятели. Позволява им да проверяват наличността, да задават напомняния и да ви канят на събитие. Това е чиста функция на приложението, която прави съвместната работа лесна.
Добре е все пак. Трябва активно да давате разрешение на другите да виждат календара и да задават отделни разрешения, за да могат да го редактират. Можете дори да създадете споделен календар, отделен от вашия, ако предпочитате.
Споделяне в Google Календар
Споделянето на календара е малко като календара на Outlook на Exchange. Тя може да бъде видяна от хора в група или лица, на които давате разрешения. Вие задавате конкретни разрешения за редактиране или не и можете да ги използвате, за да проверите наличността, срещите и т.н. Всеки, с когото споделяте, ще трябва да използва и Google Календари, в противен случай трябва да направите целия календар публичен, което не е идеално.
За да споделите съществуващ календар, направете следното:
- Отворете Google Календар.
- Изберете календара, който искате да споделите отляво.
- Изберете трите точки до него и след това изберете Настройки и споделяне.
- Изберете Добавяне на хора под Споделяне с конкретни хора, за да споделите с физически лица.
- Поставете отметка в квадратчето до Предоставяне на обществено достъпно под Разрешения за достъп за споделяне с група. Изберете групата в падащото поле.
- Изберете Изпращане, след като приключите.
Споделянето с група ще работи само ако използвате Google Групи. В противен случай ще трябва да добавите членове на групата поотделно.
Вместо това можете да създадете нов споделен календар, ако предпочитате.
- Отворете Google Календар.
- Изберете Други календари, след това Създаване на нов календар в лявото меню, за да създадете нов календар.
- Дайте му име и изберете Създаване на календар.
- Следвайте стъпките по -горе, за да разрешите достъп на лица или групи.
Вижте Google Календар на някой друг
Ако вече използвате споделяне на календар и искате да видите чужд Google Календар, това също е много просто.
- Отворете Google Календари.
- Изберете празното поле, където пише Търсене на хора.
- Въведете името или Gmail адреса на лицето, което искате да видите.
- Изберете ги от списъка, както се появяват.
Името ще се появи само ако вече са споделили календар с група или лица. След това ще видите календара им в списъка вляво под Моите календари.
Вижте дали някой е свободен с Google Календар
Ако се опитвате да настроите среща или събитие, можете да проверите дали хората са свободни да използват вашия собствен календар, след като сте свързали техния или имате достъп до споделени календари.
- Отворете Google Календар.
- Изберете Създаване вляво, за да създадете събитие.
- Дайте му заглавие, решете дали е събитие или напомняне.
- Задайте дата и час.
- Изберете Още опции в долната част на прозореца.
- Изберете Добавяне на гости под Гости вдясно.
- Изберете раздела Намерете време вляво.
- Уверете се, че всички гости са избрани в полето и потърсете часовете в избрания ден.
- Създайте събитието, дайте му заглавие и натиснете Запазване в горната част.
Ако някой е зает, времевият интервал ще бъде оцветен или ще се появи думата Зает. Няма да можете да ги поканите, ако са отбелязани като заети в календара си. След като натиснете Запазване, всеки поканен ще получи имейл с покана и събитието ще бъде добавено към съответните им календари.
Създайте обществен календар в Google
За някои да направят своя собствен календар достъпен за други не стои добре и в някои индустрии това не става. В тези ситуации е по -добре да създадете отделен групов календар за отдела или екипа.
- Отворете Google Календар.
- Изберете Други календари, след това Създаване на нов календар в лявото меню, за да създадете нов календар
- Дайте му име и изберете Създаване на календар.
- Изберете иконата на зъбно колело в прозореца на календара, за да изберете Настройки.
- Изберете току -що създадения календар и изберете Разрешения за достъп.
- Поставете отметка в квадратчето до Предоставяне на обществеността.
Когато казва „обществен“, това не означава непременно целия свят, а тези в домейна ви на G Suite. Ако не използвате G Suite, всеки, който се докопа до URL адреса на календара, ще може да види какво се случва, така че го запазете помежду си.
