isupportou.com

Знанието как да получите достъп до вашата история на печат може да бъде много полезно. Независимо дали искате да проверите отново дали сте отпечатали нещо, да определите колко документи печатате месечно за целите на инвентаризацията или да кажете дали друг потребител е отпечатал документи без ваше знание, можете да получите информацията в няколко бързи стъпки.

Има няколко начина да проверите историята на печат на компютъра си в Windows 10 и точно това ще разгледаме в това ръководство. Ще ви покажем и как да активирате регистрирането за историята на печат в Windows 10.

Как да проверите историята на печата в Windows 10

Въпреки че е налична опцията за проверка на историята на отпечатване на вашия компютър в Windows 10, трябва да включите тази функция ръчно, преди да я използвате. С други думи, ако все още не сте активирали функцията за история на печат на вашето устройство, ще бъде невъзможно да видите какви документи сте отпечатали в миналото. Това е така, защото вашият принтер изтрива всеки запис на документите, които сте отпечатали до този момент по подразбиране.

Въпреки че понастоящем не можете да видите историята на печата си поради това, можете да се уверите, че тя е достъпна в бъдеще. Първата стъпка е да активирате функцията за печатна история и след това можете да проверите какво сте отпечатали от този момент нататък.

Въпреки че може да ви отнеме само няколко минути, за да направите това, може да е малко по -сложно, отколкото си мислите. Има два метода, които можете да използвате за това - с Настройки и Преглед на събития. Ще ви покажем как да направите и двете в Windows 10. Можете също да инсталирате софтуер за регистриране на трети страни.

Използвайте Настройки

За да активирате функцията за история на печат в Windows 10, можете да използвате настройките на компютъра си. Ето как се прави:

1. Кликнете върху „Старт“ в долния ляв ъгъл на екрана.

   

2. Продължете към иконата Настройки в лявата странична лента на менюто "Старт".

   

3. Изберете „Устройства“ и след това продължете към „Принтери и скенери“.

   

4. Намерете вашия принтер в списъка с устройства и щракнете върху него.

   

5. Изберете бутона „Управление“ под името на принтера.

   

6. Щракнете върху раздела „Принтер“ в прозореца на опашката за печат.

   

7. Изберете „Свойства“ от падащото меню.

   

8. Изберете раздела „Разширени“ в новия прозорец.

   

9. Намерете полето „Запазване на отпечатани документи“ и го поставете отметка.

   

10. Кликнете върху бутона „OK“.

    

След като сте активирали функцията за отпечатана история, ето какво трябва да направите, за да я видите:

1. Отворете настройките още веднъж.

   

2. Отидете на „Устройства“ и след това на „Принтери и скенери“.

   

3. Под „Принтери и скенери“ намерете вашия принтер от списъка с устройства.

   

4. Щракнете върху принтера и продължете към „Отворена опашка“.

   

Всичко, което отпечатвате от този момент нататък, ще бъде записано в прозореца „Отворена опашка“. Въпреки че този метод е бърз и лесен, той ще ви предостави само краткосрочен списък с отпечатани документи. Ето защо е най -добре да използвате Event Viewer.

Използвайте инструмента за преглед на събития

Event Viewer е вградено приложение, което може да се намери на всеки компютър с Windows 10. Ако не сте сигурни къде е Event Viewer, имате няколко възможности да го намерите:

• Отидете до лупата в долния ляв ъгъл на екрана. Напишете в "Преглед на събития”В лентата за търсене и кликнете върху„ Отваряне ”на страницата с резултати.

  

• Натиснете едновременно клавиша Windows и клавиша „R“. Това ще отвори приложението Run. В лентата за търсене въведете „eventvwr.msc“И след това щракнете върху„ OK “. Той автоматично ще отвори програмата за преглед на събития.

  

• Можете също да го намерите в контролния панел.

След като отворите приложението, ето какво трябва да направите след това:

1. Намерете „Регистрационни файлове на приложения и услуги“ в лявата странична лента.

   

2. Щракнете върху стрелката от лявата страна на иконата на папката.

   

3. Продължете към папката „Microsoft“ и щракнете върху стрелката отляво.

   

4. Изберете „Windows“ в лявата странична лента.

   

5. Превъртете надолу, докато намерите „PrintService“ в списъка.

   

6. Щракнете двукратно върху него и след това щракнете с десния бутон върху „Operational“ в раздела „PrintService“.

   

7. Продължете към „Свойства“.

   

8. Кликнете върху „Активиране на регистрирането“ в новия прозорец.

   

9. Изберете какво трябва да прави вашият компютър, когато бъдат достигнати максимални размери на регистъра на събитията. Най -добре е да поставите отметка в квадратчето „презаписване на събития според нуждите“.

   

10. Изберете „Прилагане“.

    

11. Кликнете върху бутона „OK“.

    

Къде е записана историята на принтера

Сега, след като сте активирали функцията за регистриране, нека да видим как бихте използвали инструмента за преглед на събития, за да проверите историята на печата си:

1. Отворете програмата за преглед на събития.

   

2. Отидете в папката „Журнали за приложения и услуги“.

   

3. Продължете към „Microsoft“ и след това към „Windows.

   

4. Намерете „PrintService“ в списъка.

   

5. Продължете към „Оперативен“ дневник.

   

Всичко, което отпечатате оттук нататък, ще бъде запазено тук. В този списък не само ще се появят отпечатани документи, но и неуспешни разпечатки. Ще можете да намерите тази информация в раздела „Категория задачи“. Освен това можете да видите точната дата и час на отпечатване на всички ваши документи.

Ако искате да организирате историята на печата си, можете да го направите, като щракнете с десния бутон върху „Категория на задачата“. Можете да изберете:

• Добавяне и премахване на колони
• Сортирайте събитията по тази колона
• Групирайте събитията по тази колона

Ако изберете третия вариант, тогава ще ви бъде много по -лесно да различите информацията за отпечатаните документи. Освен това, ако търсите конкретен дневник за печат, това е най -добрият начин да го категоризирате.

Използвайте приложение на трета страна

Друга възможност, която имате, е да изтеглите приложение на трета страна или софтуер за регистриране, за да видите историята на печат на вашия компютър. Отличен вариант за това е приложение, наречено PaperCut Print Logger. Той е предназначен за Windows и е напълно безплатен.

Част от информацията за печат, която това приложение предлага, включва точния час и дата на отпечатването, името на потребителя, отпечатал документа, името на документа, броя на отпечатаните страници, размера на хартията и др. .

За достъп до страницата за администриране трябва да отидете в директорията PaperCut Print Logger. Ако не сте сигурни как да го намерите, следвайте стъпките по -долу:

1. Отидете на „Този ​​компютър“ на вашия работен плот.

   

2. Преминете към „Local Disk (C :)“ и след това отидете в папката „Program Files“.

   

3. Намерете папката “PaperCut Print Logger” и щракнете двукратно върху нея.

   

4. Продължете към „ViewLogs“. Това ще отвори страницата за отпечатване на PaperCut.

   

5. Отидете на раздела „HTML“ и след това на „Преглед“.

   

Ще можете да видите историята на печата си на тази страница. Освен PaperCut Print Logger, има няколко други приложения, които можете да инсталирате за това.

Вижте всичко, което сте отпечатали

Процесът на активиране на историята на печат на вашия компютър в Windows 10 може да изглежда сложен. Ако обаче следвате стъпка по стъпка ръководството, предоставено в тази статия, ще постигнете това за няколко минути. Въпреки че може да не успеете да проверите всички отпечатани по -рано документи, като активирате тази функция, можете да наблюдавате всички бъдещи задания за печат.

Проверявали ли сте някога историята на печата си в Windows 10? Използвали ли сте някой от методите, обяснени в това ръководство? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.