isupportou.com

Google Таблици са полезни за съхраняване и актуализиране на ценна информация. Но какво ще стане, ако по -ранната версия на програмата ви харесва повече? Можете ли да видите историята на редакциите?

За щастие по подразбиране има активирана функция, която ви позволява да видите всички промени и да възстановите документа до версията, която ви харесва повече. Освен това можете да видите специфичните промени в клетките, направени от различни сътрудници. Продължете да четете, за да разберете как се прави.

Проверете историята на редактиране на клетка

Ако много сътрудници използват Google Sheets, това означава, че нова информация се добавя редовно. Всички сътрудници трябва да са запознати с редакциите и да са наясно с всички актуализации.

За щастие, има начин да видите историята на редактирането на клетки в Google Таблици. Ето как да го направите:

1. Щракнете с десния бутон върху необходимата ви клетка.

   

2. От падащото меню кликнете върху „Показване на историята на редакциите“.

   

3. Диалогов прозорец ще ви покаже всички редакции.

   

В горната част на диалоговия прозорец ще видите клавишите със стрелки, които можете да щракнете, за да се придвижвате между редакциите. Ще можете да видите името на сътрудника, който е направил редакциите, времевата отметка на редакцията и предишната стойност на редакцията.

Обърнете внимание, че добавените или изтритите редове и колони, нито каквито и да било промени във формата на клетката, няма да се виждат в историята на редактирането.

Проверете историята на редактиране с помощта на менюто

Проверката на историята на редактиране с помощта на менюто е доста проста. Ето какво трябва да направите:

1. Първо трябва да отворите файла.

   

2. Изберете „Файл“ в горния ляв ъгъл на документа.

   

3. От падащото меню изберете „История на версиите“.

   

   Кликнете върху „Вижте историята на версиите“.

   

4. След като направите това, ще видите отворената лента от дясната страна на документа.

   

Лентата ви позволява да видите всички промени, направени в документа.

За улеснение на потребителите промените са групирани по времеви периоди. Следователно можете да навигирате до датата, която искате да проверите. Като щракнете, за да разгънете, ще видите всички редакции, направени на тази конкретна дата. Ако кликнете върху редактираната версия, тя ще се появи във вашия Google Sheet. На свой ред можете да видите как изглежда този лист с тази конкретна редакция.

Забележка: Отбелязването на „Показване на промените“ в долната част на лентата подчертава клетките, където са направени промени в по -ранната версия. Полезно е да имате тази опция, тъй като ви позволява винаги да следите новите редакции.

Проверете историята на редактиране с помощта на клавиатурата

Като алтернатива можем да проверим редакциите на историята с помощта на клавиатурата. Комбинацията от контроли е различна за потребителите на Windows и Mac. Ако използвате Windows, задръжте едновременно Ctrl + Alt + Shift + H. Потребителите на Mac трябва да държат Cmd + Alt + Shift + H.

Проверете историята на редактиране, като посочите версиите

Когато създавате лист, той ще бъде кръстен по подразбиране след отпечатъка на времето. Когато работите с много други хора, може да бъде досадно да преминете през датите, за да намерите това, от което се нуждаете. Google Sheet добави функция, която ви позволява да именувате всяка версия и по -лесно да контролирате редакциите на вашите или на вашите колеги.

Можете да дадете име на текущата версия, като отворите „Файл“ и изберете „История на версиите“. Тук ще видите опцията „Име на текущата версия“. Избирайки съответното име за документа, вие спестявате себе си и колегите си от необходимостта да преминавате през версии на листа, посочени по дати, и да изберете правилния.

Google Електронна таблица ви позволява да добавяте до 15 именовани версии.

Проверете историята на редактиране, като разрешите известия

Когато се редактират листа, вградената функция „Правила за известия“ може да ви изпрати имейл веднага, за да ви информира за това. Можете да решите дали искате да получавате имейли всеки път, когато някой редактира нещо, или може би в края на деня, когато можете да видите всички промени.

Следвай тези стъпки:

1. Отворете листа и отворете „Инструменти“.

   

2. Превъртете надолу и изберете „Правила за известия“.

   

3. След това кликнете върху „Всички промени са направени“ и изберете кога искате да получите имейл.

   

4. Накрая щракнете върху „Запазване“.

   

Ето. По този начин винаги ще бъдете информирани за редакциите, без да се налага да отваряте листа и да проверявате сами.

Проверете историята на редактиране, като активирате условно форматиране

Когато се добави нова информация, може да бъде полезно да се види в различен цвят или размер. Google Sheet има функция „Условно форматиране“, която ви дава визуално представяне на добавените данни. За да приложите условно форматиране, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетките, в които искате да приложите „Условно форматиране“.

   

2. Щракнете върху „Форматиране“ и отворете „Условно форматиране“.

   

3. Ще се отвори падащо меню с различни опции. Потърсете „Правила за форматиране“ и под „Форматиране на клетки, ако…“ изберете „Не е празно“.

   

4. Под „Стил на форматиране“ изберете желания цвят за клетките си.

   

5. Кликнете върху „Готово“.

   

Намерете решение, което работи за вас

Има различни начини за проследяване на редакциите, извършвани в Google Sheet, които използват различни сътрудници. Сега не би трябвало да имате проблеми с това. Следенето на всички промени може да бъде трудно, така че не забравяйте да намерите решение, което да работи за вас.

Как следите всички промени, направени в Google Таблици? Смятате ли, че тези съвети са полезни? Споделете своя опит с общността в секцията за коментари по -долу.