Как да проверите кой присъства на среща на екипи на Microsoft

Като организатор на срещи в Teams можете да разберете кои вътрешни и външни участници са присъствали и времето, когато са се присъединили и напуснали. Тази информация е особено полезна за учители и преподаватели, които проверяват посещаемостта на часовете. Ако имате нужда от достъп до тези подробности, прочетете, за да разберете как.

Как да проверите кой присъства на среща на екипи на Microsoft

Освен че е организатор на срещата, преди да можете да изтеглите отчети за събранията, функцията трябва да бъде активирана за вас от администратора.

Тази статия ще разгледа различните начини за достъп до отчета за присъствие след срещата от различни устройства.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екип на компютър

Можете да получите достъп до подробностите за присъствието от записа в календара на срещата и чата на срещата. За достъп от записа на събитието:

  1. Отворете „Екипи“.

  2. Кликнете върху „Календар“, след което отворете срещата.

  3. Кликнете върху раздела „Посещаемост“.

  4. Ще се покаже информацията за посещаемостта.

Или да изтеглите .csv файл от чата на срещата:

  1. Кликнете върху раздела „Участници“.

  2. „Списъкът за присъствие“ ще се показва в чата на срещата само за организатора на срещата.
  3. Кликнете върху иконата за изтегляне. Файлът ще бъде достъпен чрез папката „Изтегляния“ на вашия компютър.

    • Алтернативно, щракнете върху раздела „Файл“ вляво и след това върху „Изтегляния“.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на Android

Има два начина за достъп до списъка с присъстващи след срещата-чрез записа в календара и чата на срещата. За достъп от записа в календара на вашето устройство с Android:

  1. Отворете приложението „Teams“.
  2. Докоснете „Календар“, след което отворете срещата.
  3. Докоснете раздела „Посещаемост“.
  4. Ще се покаже информацията за присъствието на събранието.

За да изтеглите файла от чата на срещата, който е видим само за организатора на срещата:

  1. Изберете раздела „Чат“.
  2. Придвижете се до „Отчет за присъствието“, който ще се покаже в чата на срещата.
  3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в приложението „Моите файлове“ или „Файлов мениджър“ на вашето устройство.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на iPhone

Можете да получите отчет за присъствието на минала среща на две места: чрез записа в календара или в чата на срещата. За да изтеглите отчета от записа в календара на вашия iPhone:

  1. Отворете приложението „Teams“.
  2. Докоснете „Календар“, след което отворете срещата.
  3. Изберете раздела „Посещаемост“. Ще се покаже информацията за посещаемостта.

За да изтеглите .csv файл на телефона си от чата за срещата:

  1. Докоснете раздела „Чат“.
  2. Ако сте организирали срещата, „Отчетът за присъствието“ ще бъде достъпен за вас само в чата на срещата.
  3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в папката „Изтегляния“.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на iPad

Можете да намерите отчета за присъствието на предишни срещи в записа в календара или от чата на събранието. За достъп до него от календара чрез iPad:

  1. Отворете „Екипи“.
  2. Докоснете „Календар“ и отворете срещата.
  3. Докоснете раздела „Посещаемост“.
  4. Ще се покажат подробностите за посещаемостта.

За да изтеглите .csv файла от чата на срещата:

  1. Изберете раздела „Чат“.
  2. Ако сте организирали срещата, в чата ще се покаже „Отчет за присъствие“.
  3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в папката „Изтегляния“.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да активирам отчети за присъствие за екипи?

Като администратор на Office 365, за да включите функцията за отчет за посещаемостта за определен потребител, направете следното:

1. Достъп до центъра за администриране на Teams.

2. Отидете на „Срещи“, след това „Правила на срещите“.

3. Задайте политиката за отчет за посещаемостта на „Активирано“.

Кой присъства на срещата на екипите ми?

Като организатор на срещата можете да получите достъп до списъка на участниците в срещата. След като функцията е активирана за вас, отчетите могат да бъдат изтеглени по всяко време по време на или след срещи. Тя включва времена за присъединяване, напускане и повторно присъединяване. Тази функция е особено полезна в образованието, за да разберете кой не е пропуснал урока.

Можете да получите отчет за моментни снимки на текущите участници чрез опцията „Показване на участниците“, докато срещата се изпълнява. Или можете да публикувате подробности за срещата от записа в календара и чата на срещата. .Csv файлът се записва във вашата папка „Изтегляния“.

Какви функции на Teams намирате за полезни за виртуални срещи? Кажете ни какво мислите за Teams в секцията за коментари по -долу.