isupportou.com

Работните познания на Excel са едно от задължителните умения за всеки професионалист днес. Това е мощен инструмент, който може да промени начина, по който виждате и разбирате данните във всяка работна среда. Нещо повече, с новите актуализации функционалността и процесорната му мощ се разширяват, което го прави способен да обработва огромни количества данни.

В тази статия ще ви насочим как да промените оста y в Excel и ще ви разкажем повече за нейната функционалност.

Промяна на скалата на оста Y

Ако приемем, че искате да промените вертикалната ос на стойността (оста Y), можете да персонализирате нейните стойности, така че да обхващат широк диапазон или да я трансформирате в логаритмична скала. Понякога, след като промените мащабирането по оста y, ще трябва също да пренаредите всички оси на дисплея.

Промяна на показването на оси в Excel

Всяка нова диаграма в Excel идва с две оси по подразбиране: ос на стойността или вертикална ос (Y) и ос на категорията или хоризонтална ос (X). Ако правите 3D диаграма, в този случай ще има трета, наречена оста на дълбочината (Z). Редактирането или промяната на някоя от осите води до промяна в начина, по който се представя информацията, какво можете да прочетете от диаграмата и къде е ударението.

Скриване и разкриване на оси

Когато работите с различни видове проекти, може да е полезно да скриете някои от осите, за да направите графиките по -четливи или да подчертаете важни числа. Ето как да направите това:

1. Доведете курсора до диаграмата, където искате да промените външния вид на осите.

   

2. Отидете на „Проектиране“, след това отидете на „Добавяне на елемент на диаграма“ и „Оси“.

   

3. Ще имате две опции: „Основен хоризонтален“ ще скрие/покаже хоризонталната ос, а ако изберете „Основен вертикален“, той ще скрие/разкрие вертикалната.

   

4. Кликнете върху опцията, от която се нуждаете.

   

Регулирайте знаците на оста

Всеки път, когато създавате диаграма, ще забележите, че всички марки и етикети са там по подразбиране. Регулирането на начина, по който са изложени, ще премахне всякакви претрупвания или ненужна информация. С по -малко маркировки и с използване на все по -малки етикети, вашата таблица ще има по -ясна структура и вашият екип ще може да я използва без никакви проблеми.

Променете подравняването и ориентацията на етикетите

В ситуация, в която имате няколко категории в диаграмата си, има опция, която ви помага да подравните етикетите на всички нива. Освен това можете да решите и количеството пространство между нивата на етикетите. Ето как да направите това:

1. Заведете курсора към диаграмата и щракнете навсякъде.

   

2. Кликнете върху „Инструменти за диаграми“ и след това върху разделите „Проектиране“ и „Форматиране“.

   

3. Когато отворите раздела „Форматиране“, щракнете върху „Избор на формат“ и щракнете върху оста, която искате да промените.

   

4. Ако отидете на „Форматиране“, „Форматиране на ос“ и „Опции за текст“, можете да изберете текстът да бъде подравнен вертикално, хоризонтално или да има персонализиран ъгъл.

   

Промяна на външния вид на текст и числа

Microsoft Excel ви позволява да форматирате текст и числа в оста на категорията. Ето как да форматирате текста си:

1. Щракнете върху оста, която искате да персонализирате.

   

2. Кликнете върху лентата с инструменти „Начало“ и върху опциите за форматиране, които искате да приложите.

   

Когато сте готови да форматирате числа, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху оста, която искате да персонализирате.

   

2. Отворете раздела „Форматиране“ и изберете „Избор на формат“.

   

3. Отидете в „Оси опции“, щракнете върху „Номер“ и изберете „Номер“ от падащото меню под Категория. Тук можете да избирате между различни формати за номериране.

   

Променете цвета на диаграма

За хората, които работят с диаграми през цялото време, е от основно значение да ги маркирате ясно, а понякога най -добрият начин да направите това е да използвате цвят. Ако вашата маса е черно -бяла и се нуждаете от цвят, за да я направите по -въздействаща, ето как да я добавите:

1. Доведете курсора до диаграмата, където искате да промените цвета.

   

2. Кликнете върху раздела „Дизайн“. Опцията „Стилове на диаграма“ се намира в горния десен ъгъл.

   

3. След като кликнете върху него, ще видите опциите „Стил“ и „Цвят“ за вашата диаграма.

   

4. Превъртете и изберете цвета и стила на диаграмата, които харесвате.

   

Променете цвета на редовете и колоните

Само малко цвят може да промени всичко в една таблица. Ако искате да добавите цвят към алтернативни редове и колони, ето как да го направите:

1. Трябва да изберете всички клетки или колони.

   

2. Натиснете „Начало“ и „Форматиране като таблица“.

   

3. Изберете стил, който поддържа различни цветове и засенчване.

   

4. Отидете на „Проектиране“ и оттам можете да поставите и премахнете отметката от всички редове и колони, които искате да засенчите.

   

Заключение

Един от най -мощните инструменти на Microsoft Office на всяко работно място по света е Microsoft Excel. Няма бизнес, който да не може да се възползва от използването на диаграми, списъци и различни графики за анализ, бюджетиране, организиране или проследяване на разходите. Excel се оказа основен за множество индустрии, които разчитат на систематизацията, която Excel предоставя.

Сега, когато знаете как да променяте и скривате оси и форматирате текст и числа, ще се запознаете с excel малко повече и ще го използвате напълно. Работите ли в момента с Excel? Използвате ли го, за да правите списъци у дома, или е строго за бизнес?

Кажете ни в секцията за коментари по -долу.