isupportou.com

Ако отивате на почивка или ще бъдете извън обсега за известно време, промяната на адреса за отговор на имейл може да бъде полезен начин да поддържате връзка. Процесът е прост, след като знаете как, но тъй като това е Microsoft, той не е толкова ясен, колкото би могъл да бъде.

Например, ако изпращате имейл от работа, но нямате достъп до служебен имейл, но ще имате достъп до личния си имейл, можете да изпратите имейл от работа и получателят да отговори в дома ви. Това е една от многото причини, поради които може да се наложи да промените адреса на отговор за имейл съобщения в Outlook 2016.

Ако трябва да промените адреса „Отговор на“ за имейл съобщения в Outlook, този урок е за вас.

Променете отговора на адрес в Outlook 2016

Ако вие или вашата организация използвате сървъри на Microsoft Exchange, потребителите не могат да променят за постоянно адреса си на отговор в Outlook. Можете да променяте отговорите на адреси за отделни имейли, но да не го задавате за постоянно. Ще трябва да се свържете с вашия ИТ екип, ако използвате Exchange.

Обикновено бихте променили адреса за отговор на отделен имейл или няколко имейла и това би било всичко. Ако обаче искате постоянно да добавите или промените адреса за отговор, можете да направите това, освен ако не използвате Exchange, както вече беше споменато.

Променете отговора на адрес за всеки имейл

Ако трябва да промените адреса само за един или два имейла, можете да направите промяната във всяка отделна поща.

1. Отворете нов имейл в Outlook.
2. Изберете Опции>Директни отговори на в лентата.
3. Поставете отметка в квадратчето до Изпратете отговорите на ако още не е проверено и ударено Изберете Имена.
4. Изберете имейл адрес от списъка или използвайте a; и въведете имейл адреса в полето. Ако използвате няколко имейл адреса, разделете ги с „;“.
5. Уверете се, че всички адреси са посочени в полето до Отговаряте на в долната част на прозореца. Удари Отговаряте на ако не ги добавят.
6. Изберете Добре и Близо за да се върнете към имейла.
7. The Директни отговори на полето трябва да остане сиво, ако е настроено правилно.
8. Попълнете и изпратете имейла както обикновено.

Можете да използвате този метод толкова пъти, колкото искате, и да добавяте толкова отговори, колкото искате. Прилагат се нормалните правила за използваемост, опитайте се да не включвате всеки човек, когото познавате, и да създавате безкрайни имейл вериги. Никой не ги харесва.

Променете отговора на адрес за постоянно в Outlook 2016

Ако искате постоянно да получавате всички имейл отговори в различна входяща поща, можете да направите и това. Предимството е, че след като сте задали, не е нужно да посочвате адреси всеки път, когато изпращате имейл. Недостатъкът е, че можете да включите само един имейл адрес, а не няколко адреса.

За да промените за постоянно адреса за отговор, трябва да се задълбочите в настройките на акаунта в Outlook.

1. Отворете Outlook и изберете Файл.
2. Изберете Настройки на профила и Настройки на профила.
3. Изберете електронна поща раздела и имейл адреса, който искате да промените.
4. Изберете Промяна от опциите и Още настройки бутон отдясно.
5. Добавете имейл адреса в полето до Имейл за отговор и изберете Добре.
6. Изберете Следващия и затворете Тест прозорец.
7. Изберете завършек и затворете екрана Имейл акаунт.

Сега, когато изпращате имейли, всички отговори ще бъдат постоянно насочени към адреса, който сте посочили в стъпка 5.

Задайте отговор извън офиса в Outlook 2016

Ако предпочитате да отидете на почивка, без да се притеснявате за имейл или работа, може би ще бъде по -лесно да настроите отговор извън офиса. Това е консервиран отговор на всеки, който ви изпрати имейл, като им каже, че не сте там и ще се върне на определена дата. На работа или в училище това е учтивост, която трябва да използвате винаги, когато не сте наоколо, за да отговаряте на имейли.

1. Отворете Outlook и изберете Файл.
2. Изберете Автоматични отговори отдолу Настройки на профила.
3. Сега изберете Изпращане на автоматични отговори , задайте начална/крайна дата и час, създайте имейл или използвайте организационен шаблон и след това изберете Добре.

Сега всичко, което трябва да направите, е да не забравяте да го изключите, след като се върнете. Може да е полезно да създадете запис в календара, който да ви напомня да направите това при завръщането си. Ако сте нещо като мен, ще забравите и това ще бъде колега, който ви напомня, или още по -лошо, шефът ви вика да го изключите!

Използване на Outlook

Доста лесно е да промените адреса си за отговор в Outlook. Независимо дали отивате извън града или просто искате да настроите общ отговор по имейл, сега знаете как да коригирате тези настройки.

Успяхте ли да промените отговора си на адрес? Споделете опита си по -долу.