isupportou.com

Airtable става все по -популярен напоследък - и с основателна причина. Това е интелигентен инструмент, който позволява на бизнеса и организациите да управляват с лекота различни операции и информация. Той също така дава възможност на потребителите да работят върху електронна таблица с по -голямо разнообразие от богати функции в сравнение с Google Sheets.

Ако сте използвали Airtable за известно време, може би сте забелязали, че основното поле не се променя. Но има ли опция за редактиране? Ще разберете в тази статия, така че продължете да четете.

Какво представлява основната колона в Airtable?

Тези, които са запознати с Airtable, вероятно знаят нещо за основните колони. Но какво включва терминът? Първична колона или първично поле е първата колона в електронната таблица на Airtable, представляваща данни или записи. Ако потребителите искат да свържат две таблици, името на основното поле ще изглежда да означава информация в листа.

Например, основно поле може да показва името на потребителя, ако той импортира CSV файл във Airtable.

Най-общо казано, първичните колони са текстови, но могат да съдържат и дати, числа, формули, автоматични номера и т.н. Не забравяйте, че тези полета няма да поддържат прикачени файлове, сборове, квадратчета за отметка и т.н.

Въпреки че е възможно да се преместват и изтриват други колони, това не е така с основното поле.

Как да промените основното си поле в Airtable?

Както научихте, основното поле обозначава данните в таблицата. Така че, ако името ви не ви харесва, можете ли просто да преместите друго поле нагоре, за да го направите основна колона? За съжаление това не е възможно.

Можете обаче да преместите данните в друга колона и да изберете друго име, което да ги представя. Това не е толкова трудно, при условие че внимателно следвате процеса:

1. Open Airtable.
2. Ще видите електронна таблица и основна колона. Докоснете бутона „+“ вдясно от колоните.

   

3. Изберете типа поле. Обърнете внимание, че повечето потребители предпочитат да изберат „Едноредов текст“.

   

4. Назовете това ново поле както искате.

   

5. Изберете всички данни от основната колона.

   

6. Щракнете с десния бутон, за да копирате.

   

7. Преминете към новосъздадената колона, щракнете с десния бутон върху първата клетка под името на полето, за да я поставите.

   

Новосъздадената колона вече ще съдържа данни от основното поле. Той обаче ще бъде кръстен както искате.

Как мога да персонализирам основното поле?

Въпреки че не е възможно да изтриете основното поле, все пак можете да го персонализирате. Знаете ли например, че Airtable позволява на своите потребители да коригират тази колона, като променят основната й функция? Вместо да е текстово, това поле може да съдържа дати, числа и т.н. Ако сте търсили решение, което да ви помогне да промените формата на основното поле, ето какво трябва да направите:

1. Open Airtable.
2. Кликнете върху стрелката надолу вдясно от името на основното поле.

   

3. Докоснете раздела „Персонализиране на полето“. Най -вероятно това е първият вариант.

   

4. Ще видите синкав раздел с типа на полето. Натиснете стрелката надолу до нея.

   

5. Изберете новия тип поле.

   

6. Завършете, като натиснете бутона „Запазване“.

   

Да приемем, че основното ви поле преди това е било текстово. Ако сте го актуализирали на „дата“, тогава колоната ще показва формата на датата, когато натиснете клетката под името. Тази чиста функция позволява на потребителите да записват различни видове данни по -ефективно.

Не забравяйте, че основното поле поддържа само онези функции, които можете да изберете. Не можете да избирате прикачени файлове, сборни файлове, полета за броене и т.н.

Как мога да изтрия полета в Airtable?

Ако вашата електронна таблица Airtable съдържа ненужни данни, има лесен начин да изтриете такива полета. Имайте предвид, че Airtable не позволява на потребителите да премахват основното поле. За да премахнете други полета, направете следното:

1. Open Airtable.
2. Намерете полето, което искате да изтриете.
3. Кликнете върху стрелката надолу вдясно от полето.

   

4. Превъртете надолу до „Изтриване на поле“.

   

Това е! Премахнахте излишното поле от електронната си таблица за Airtable. Той вече няма да претрупва вашия лист и управлението на останалите колони ще бъде по -ефективно.

Но какво ще стане, ако трябва да изтриете няколко полета? Например, вие сте импортирали електронна таблица с над 100 колони и трябва да премахнете половината от полетата. Има ли начин да се направи това?

За съжаление засега не е възможно да се изпълнява тази функция на множество полета. Дори ако успеете да изберете всички полета, които искате да премахнете, те сами ще премахнат избора, след като се опитате да ги изтриете.

Airtable е наясно, че това е проблем за много потребители, така че те биха могли да направят нещо по въпроса в близко бъдеще.

Как премествате полета в Airtable?

Вече знаете, че не можете да преместите основното поле в Airtable. Означава ли това, че не можете да премествате и други полета? За щастие това не е така. Можете лесно да преместите всички останали полета, ако следвате стъпките по -долу:

1. Стартирайте Airtable.
2. Намерете полето, което искате да преместите.
3. Кликнете върху него и го плъзнете до мястото, където искате да остане.
4. Изпуснете полето, когато сте готови.

Ако трябва да преместите няколко записа, ето как ще го направите:

1. Докоснете номера до първата клетка.
2. Натиснете и задръжте „Shift“ на клавиатурата си и изберете номера на последната клетка.
3. Плъзнете тези клетки и ги пуснете където искате.

Заслужава да се спомене, че някои потребители на Airtable имат проблеми с тази функция. А именно, не работи с всички браузъри. Например може да успеете да преместите клетките от Safari на вашия iPhone, но не и от Chrome на вашия компютър. Ако това се случи, опитайте с друг браузър. Най -вероятно ще има проблем със самия избран браузър.

Допълнителни често задавани въпроси

Има ли нещо, което не сме обхванали относно полетата на Airtable? Ако е така, прочетете следващия раздел, за да намерите отговори на най -популярните въпроси.

1. Какво представляват полетата в таблица за преносим въздух?

Всички електронни таблици на Airtable съдържат полета или колони, като основните са „Име“, „Бележки“ и „Прикачен файл“. Тези полета съдържат подходяща информация, която ви помага да организирате и управлявате бизнеса си.

Всяко от полетата може да бъде от различен тип, определящ вида информация, която потребителите могат да напишат там. Например, можете да изберете опцията „Раздел с един ред“ за по -кратък текст. Повечето хора използват тази функция за писане на имена. Освен това можете да изберете раздела „Бележки“ за по -дълги, ценни данни.

Ако трябва да добавите някои прикачени документи към електронната си таблица, просто ги качете в полето „Прикачен файл“.

Други типове полета са дати, квадратче за отметка, единичен избор, множествен избор, URL, рейтинг, числа и валути.

2. Можете ли да използвате формула в основното поле?

Въпреки че има някакъв вид информация, която основното поле не поддържа, формулата не е една от тях. Въпреки това потребителите могат да използват формули в основното поле, за да компилират записи от други полета и да ги съхраняват под едно име.

Не забравяйте, че формулите за учене изискват практика, особено ако целта ви е да използвате сложни формули IF с множество редове. Въпреки че може да изглеждат плашещи, трикът е да ги направите възможно най -прости.

Помислете какво искате да постигнете с формула и запишете командата на лист хартия за справка. След това се опитайте да разделите командата на различни раздели, които ще ви позволят да създадете формула.

3. Какво е Grid View в Airtable?

Airtable предлага различни видове изгледи, включително изглед в мрежа, вид по подразбиране. Изгледът на мрежата показва редове и колони или записи и полета ясно, което позволява на потребителите да видят всичко с един поглед. С такъв изглед е възможно дори да се копира нова информация от друга подобна програма.

Освен изглед на мрежа, има и други видове. Изгледът на календара е полезен, когато потребителите се нуждаят от чисто показване на всички събития. Изгледът от галерията обикновено се използва за изображения, докато изгледът Kanban позволява на потребителите да виждат задачите си като големи карти.

Потребителите на Airtable могат да изпробват всички тези изгледи, за да определят кой тип отговаря най -много на нуждите на техния бизнес.

4. Трябва ли полето за първичен ключ да бъде първото поле в таблица?

Що се отнася до Airtable, основното поле винаги е първото поле във всяка таблица.

5. Можете ли да свържете между бази в Airtable?

Когато стартирате Airtable, може да забележите различни икони, всяка от които представлява една база. Тези бази съдържат ценна информация за управление и организиране на бизнес или други ежедневни задачи. С опцията Airtable Sync потребителите могат да синхронизират данни от две различни бази.

Лесно е да се поддържа въздушна маса

Като инструмент, пълен с множество функции, Airtable прави организирането на различни задачи по -лесно управляемо. За по -добро показване на записите всяка колона може да има определено име. Потребителите също могат да избират конкретния тип поле. Въпреки че все още не е възможно да се премахне основното поле, има начини да преместите данни от него в други полета или да промените типа им. Просто следвайте стъпките, които сме описали тук, и няма да имате проблеми.

Опитвали ли сте Airtable вече? Кои функции смятате за най -полезни? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.