Как да промените собствеността върху Google Таблица

Сменяте ли работата си и се чудите какво да правите с всичките си данни в Google Таблици? Не се притеснявай. Има начин да промените собствеността в тази популярна програма за електронни таблици.

Как да промените собствеността върху Google Таблица

Когато създавате Google Sheet, по подразбиране сте собственик. Можете обаче също толкова лесно да оставите някой друг да се ползва от това разрешение. В тази статия ще ви покажем как се прави.

Промяна на собствеността в Google Таблици

Когато създавате Google Таблица, имате разрешение не само да преглеждате електронната таблица, но и да добавяте промени, коментари или дори да я изтриете напълно. В случай, че искате да смените собственика, ето какво трябва да направите:

  1. Отворете листа, който искате.
  2. След това намерете „Файл“ в горния ляв ъгъл на листа.

  3. Под бутона „Файл“ ще видите „Споделяне“. Щракнете върху него.

  4. Ще се отвори „Споделяне с хора и групи“. Ще видите списъка с хора, които имат достъп до Google Sheet.

  5. Намерете лицето, което искате да бъде собственик на листа.
  6. Вдясно, до името им, ще можете да избирате различни опции. Кликнете върху „Направи собственик“.

  7. Ще се появи изскачащ прозорец, който потвърждава направените промени. Накрая изберете „Да“ за потвърждение и след това щракнете върху „Готово“.

Ще получите съобщение, което ви информира, че сте прехвърлили собствеността. След като изпълните всички стъпки, няма да можете да си върнете собствеността, освен ако новият собственик не ви даде разрешение. Все пак ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието на листа.

Забележка: Трябва да бъдете особено внимателни, когато правите някой собственик на листа, тъй като той може да премахне достъпа ви до него.

Промяна на собствеността в Google Таблици

Важни неща преди смяна на собствеността

Има някои неща, които няма да можете да направите, след като смените собственика, така че не забравяйте да прочетете внимателно следната информация, преди да предприемете каквото и да било.

На първо място, няма да можете да споделяте Google Sheet с други хора. Само новият собственик ще може да го направи. Второ, опцията за видимост няма да бъде достъпна за вас. Следователно не можете да видите кой има достъп до този конкретен лист. И накрая, няма да можете да давате разрешения за редактиране или коментиране на сътрудници.

Поради тези причини събрахме други функции на Google Sheet, които може би си струва да проверите.

Други разрешения на Google Sheet

Ако решите да не правите други сътрудници собственик на листа, можете да им дадете други разрешения на Google Sheet, като редактиране и коментиране.

Разрешение за редактиране

С разрешение за редактиране други потребители на Google Sheet могат да редактират съдържанието на клетката и да я променят според нуждите си. Това винаги се записва в историята на ревизиите. Всеки път, когато някой иска да провери предишните редакции, той ще може да го направи. Ето как можете да дадете разрешение за редактиране:

  1. Отворете листа.
  2. След това намерете „Файл“ в горния ляв ъгъл на листа.

  3. Кликнете върху „Споделяне“ под него.

  4. Когато се появи прозорецът, добавете имейла на потребителя, на когото искате да предоставите разрешение за редактиране.

  5. Сега до името на потребителя можете да намерите различни разрешения.
  6. Щракнете върху „Редактор“.

  7. След това кликнете върху „Изпращане“.

Отлично! Вече сте дали разрешение за редактиране на другия потребител.

Разрешение за коментиране

Хората, които могат да преглеждат Google Sheet, който сте споделили с тях, нямат автоматичното право да го коментират. Често обаче бихте искали да дадете на потребителите разрешение за коментиране. За щастие, това е достатъчно лесен процес. За да предоставите на потребителя тази функция, просто направете следното:

  1. Отворете листа и под „Файл“ докоснете „Споделяне“.

  2. Добавете имейлите на хората, на които искате да предоставите разрешение за коментиране.

  3. След като ги добавите, ще видите падащо меню вдясно, до имената им.

  4. Изберете „Коментатор“.

  5. И накрая, кликнете върху „Изпращане“.

Това е! Сега потребителите имат привилегията „Коментатор“ и им е позволено да коментират данните в листа, без да го променят.

Промяна на разрешенията

Промяната на разрешенията в Google Sheets е полезна, когато искате да дадете на потребителите различни привилегии. Можете да направите това, като следвате тези прости стъпки:

  1. Намерете диалога „Споделяне с хора и групи“.
  2. Намерете човека, чиито разрешения искате да промените.

  3. До името им ще видите падащото меню. Щракнете върху него.
  4. Сега изберете нова опция.

По този начин можете да решите кога някой има разрешение да коментира, редактира или просто да преглежда листа.

Намерете това, което работи най -добре за вас

Когато напускате работа, определено ще искате да прехвърлите собствеността върху Google Таблици на някой друг. След това те могат да имат пълен достъп и да се възползват от всички свързани с тях предимства.

Друг път може да преразгледате тази опция и да решите да дадете на потребителя привилегии за редактиране или коментиране, но все пак вие сами да бъдете собственик на листа. Ако е така, не се колебайте да се обърнете към тази статия за насоки.

Използвате ли някоя от функциите, описани по -горе? Кой от тях използвате най -много и защо? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.