Как да добавите дни към дата в Smartsheet

Smartsheet е популярен софтуер за управление на работата. Той предлага различни опции, които да ви помогнат да планирате и управлявате вашите проекти, задачи, календари и т.н. Проследяването на датите представлява важен фактор във всеки софтуер за управление. Ако искате да научите как да добавяте дни към дата в Smartsheet, не забравяйте да продължите да четете.

Как да добавите дни към дата в Smartsheet

Как да добавите дни към дата?

Ако искате да поддържате проектите си в ред и да изберете датата на падежа в Smartsheet, можете да го направите, като приложите различни формули.

Ако имате начална дата за вашия проект, да речем, 1 юни 2012 г. и трябва да го завършите до края на месеца, това, което можете да направите, е да приложите тази формула: = [Начална дата] @row + 29 в графата на падежа.

Можете да го напишете, но можете да използвате и тази опция:

  1. Тип “=” в графата на падежа, точно до началната дата.

  2. Изберете началната дата.
  3. Поставете знак плюс (+) до началната дата.

  4. Поставете броя дни, които искате да добавите към датата (в този случай 29).

  5. Натиснете „Enter“.

Това е! Успешно добавихте дни към дата. Въведените от вас числа по подразбиране се третират като дни.

Добавяне на същия брой дни към всяка начална дата

Какво се случва, когато имате различни начални дати за вашия проект, но имате 30 дни, за да завършите всеки от тях? Ако искате да въведете срокове с една проста формула, изпълнете следните стъпки:

  1. Тип “=” в графата на падежа, точно до началната дата.

  2. Изберете началната дата.
  3. Поставете знак плюс (+) до началната дата.

  4. Поставете броя дни, които искате да добавите към датата (в този случай 30).

  5. Натиснете „Enter“.

  6. Изберете тази клетка.
  7. Ще видите малък квадрат в долния десен ъгъл на клетката. Натиснете квадрата и започнете да го движите надолу/нагоре.

  8. Сега вашата формула ще бъде автоматично прехвърлена във всички клетки, които сте избрали.

Добавяне на различен брой дни към всяка начална дата

Често ще се налага различни проекти да бъдат завършени в различни срокове. В този случай е най -добре да използвате колоната „Продължителност“. Тук можете да посочите броя дни, които трябва да ви отнемат за всеки проект. След това можете да използвате проста формула за изчисляване на датата на падежа:

  1. Тип “=” в графата на падежа, точно до началната дата.
  2. Изберете началната дата.
  3. Поставете знак плюс до началната дата.
  4. Изберете продължителността от колоната за продължителност.
  5. Натиснете „Enter“.
  6. Ще видите крайната дата за този проект. Ако искате да приложите тази формула към другите си проекти, използвайте малкия квадрат в долния десен ъгъл на клетката, за да го преместите надолу/нагоре.

Какво се случва, когато промените началната дата?

Решихте да започнете проекта си малко по -късно, но не сте сигурни дали това ще повлияе на формулата ви. Не се притеснявай! След като промените началната си дата, Smartsheet автоматично ще коригира крайната дата. Ако продължителността е все същата, тя просто ще брои дните, започвайки от датата, която сте въвели.

Какво се случва, когато промените продължителността?

Ако вашият проект трябва да бъде завършен за по -кратък период или искате да удължите периода до неговото завършване, можете да го направите по два начина. Можете да промените номера в колоната за продължителност или да промените номера във формулата, в зависимост от начина, по който първоначално сте създали формулата.

Ако сте посочили броя дни във формулата, можете просто да я изтриете и да вмъкнете новото число.

Ако сте използвали колоната „Продължителност“, можете да промените номера там, натиснете „Enter“ и формулата автоматично ще се актуализира сама, като ви покаже новия ви срок на падежа.

Изваждане на дните от дата

Ако трябва да извадите дни от конкретна дата, можете да използвате проста формула:

  1. Тип “=” в колоната, където искате да получите резултата.

  2. Изберете датата.
  3. Поставете знак минус (-) до датата.

  4. Въведете броя дни, които искате да извадите.

  5. Натиснете „Enter“.

Активиране на зависимости

Тази функция представлява средство за автоматично изчисляване на дати, когато стойностите за продължителността (колко време ще продължи нещо) и предшествениците (какво трябва да се случи, преди да се случи нещо друго). Ако решите да активирате това, ето някои от функциите, които бихте могли да използвате:

  1. Ако въведете начален и краен срок, колоната за продължителност ще се изчисли автоматично.
  2. Можете да въведете броя на работните дни в седмицата, празниците, ваканционните дни и т.н. Това ще ви помогне да изчислите крайните дати на вашите проекти.
  3. Ако промените началния и/или крайния срок, съответната колона автоматично ще се коригира.

Ето как можете да активирате зависимости:

  1. Изберете желаната колона и докоснете „Редактиране на настройките на проекта“.

  2. Поставете отметка в квадратчето „Разрешени зависимости“.

  3. Ще видите появата на нови опции.
  4. Изберете колоните, които трябва да се използват като „колона предшественик“ и „колона за продължителност“. Ако нямате тези колони, Smartsheet ще ги вмъкне автоматично.

Важно е да се отбележи, че не можете да поставяте формули в колони, след като активирате тази функция.

Как да промените формата на датата в Smartsheet?

Форматът на датата, показан в Smartsheet, се основава на регионалните предпочитания, които сте посочили при създаването на вашия акаунт. Например, ако вашите „Регионални предпочитания“ са зададени на „Английски (САЩ)“, датите ще се показват във формата месец/ден/година. Можете да промените това, като изпълните следните стъпки:

  1. Отворете Smartsheet.
  2. Отидете до иконата „Акаунт“.

  3. Докоснете „Лични настройки“.

  4. Докоснете „Настройки“.

  5. Изберете опция под „Регионални предпочитания“.

  6. Когато изберете опция, ще видите визуализацията на форматите за дата и число, така че можете да изберете какво искате, преди да запазите промените.
  7. След като изберете опция, докоснете „Запазване“.

  8. Новата настройка ще бъде приложена към вашите листове.

Клавишни комбинации на Smartsheet

Smartsheet предлага разнообразие от клавишни комбинации, които можете да използвате за дати. Това ще ви позволи да работите по -бързо и да спестите време, докато работите в листове. Можете да намерите някои от преките пътища по -долу:

  • t - Вмъкване на днешната дата.
  • +n - Въвеждане на дата в дни от днес. Например, ако днес е 06/09/2021, като натиснете +3, ще въведете 06/12/2021.
  • -n -Въвеждане на дата в дни преди днес. Например, ако днес е 06/09/2021, като натиснете -5, ще въведете 06/04/2021.
  • нд, пн, вт, ср, чт, пт, сб - Въвеждане на дата, която съответства на конкретния ден в текущата седмица. Например, ако днешната дата е 06/09/2021, като въведете „слънце“, ще въведете 06/06/2021.
  • да - вчерашната дата.
  • tom - Утрешната дата.
  • последна седмица -Текуща дата -7 дни.
  • следващата седмица - Текуща дата +7 дни.

Важно е да имате предвид, че тези съкращения работят само за английския език.

Smartsheet: Обяснено!

Сега сте научили как да добавяте дни към дата в Smartsheet и имате повече информация за самия софтуер. Това е надежден, ефективен и спестяващ време софтуер, който ще ви помогне да гарантирате, че всички ваши проекти са завършени навреме. Така че, ако вече използвате Smartsheet или мислите да го използвате, определено ще научите повече за него, като прочетете това ръководство.

Използвали ли сте някога Smartsheet? Кажете ни в секцията за коментари по -долу!