isupportou.com

Ако сте собственик на конкретен файл в Google Таблици, имате право да решите кой може да го промени и кой не. Това е важно. Защото случайните промени често могат да бъдат катастрофални, когато се занимавате с важни данни.

Качеството на сътрудничество на Google Sheets е това, което го прави страхотен, но когато екипът е твърде голям, повечето хора получават само опцията „Само за преглед“.

Но защо това ограничение би било въведено? И как можете да промените „Само за изглед“ на „Редактиране“? В тази статия ще ви запознаем с всеки детайл.

Ако сте собственик на файла

Ако сте собственик на файл в Google Sheets, където нямате разрешение за „Редактиране“, проблемът може да бъде многообразен. Най -очевидната причина за това неудобство е, че случайно сте влезли в грешен акаунт в Google. Затова се уверете, че използвате правилния акаунт в Google, преди да продължите.

Използвате ли правилния браузър?

Като продукт на Google, Google Sheets е най -съвместим с браузъра Chrome. Но ще работи и с Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Safari.

Ако сте свикнали с друг браузър, Google Sheets също може да работи там, но няма да има всички функции, които имат други браузъри.

Изчистване на кеша и бисквитките

Ако сте собственик на файла Sheets и използвате правилния браузър, какво друго би могло да бъде? Е, всички браузъри запазват определени видове информация от уебсайтове под формата на бисквитки и кеш.

Тогава някои файлове се повреждат и е най -добре просто да ги изчистите всички. Ако използвате предложения браузър за Google Таблици, Chrome, ето как да изчистите кеша и бисквитките:

1. Отворете Chrome и кликнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл.

   

2. Изберете „Още инструменти“ и след това „Изчистване на данните за сърфиране“.

   

3. След това трябва да изберете диапазона от време. Ако искате да премахнете всичко, изберете „През цялото време“.

   

4. Сега поставете отметка във всички квадратчета до „Бисквитки и други данни за сайтове“, както и „Кеширани изображения и файлове“. Кликнете върху „Изчистване на данните“.

   

Това действие трябва да гарантира, че имате разрешение да редактирате собствените си файлове в Google Таблици. Но ако все още сте в режим „Само за преглед“, можете да потърсите повече отговори в официалния форум на Google Диск.

Ако не сте собственикът на файла

Когато попаднете в режим „Само за изглед“, не притежавате неща, които са малко по -сложни. Лицето, което притежава файла, вероятно никога не ви е дало разрешение „Редактиране“.

Но друг сценарий е, че някой друг, който има достъп до „Редактиране“, е отнел разрешението ви за редактиране, което сте имали преди това. И така, какво правите в подобна ситуация?

Поискайте достъп от Google Таблици

Въпреки че Google Sheets е наличен на мобилните ви устройства, заявяването на достъп до „Редактиране“ може да се извърши само от компютъра.

Също така, въпреки че Google Sheets поддържа работа с вашите файлове офлайн, трябва да сте онлайн, за да поискате разрешение за редактиране. Ето какво правите:

1. Отворете файла, който искате да редактирате.

   

2. Изберете опцията „Искане на достъп за редактиране“.

   

3. Можете да добавите лично съобщение, ако желаете.

   

4. Изберете „Изпращане“.

   

Собственикът на файла на Google Sheets ще получи незабавно известие по имейл. И след това може да отворите файла, за да ви даде достъп веднага. Това би изглеждало така:

1. Собственикът на файла на Google Sheets трябва да отвори разширените настройки за споделяне.
2. Изберете името си от списъка на сътрудниците.
3. И проверете опцията „Редактор“ до името си.

Те също могат да изберат „Задаване на срок на годност“, ако искат това може да бъде или седем дни, 30 дни, или дори да го персонализирате.

Попитайте директно собственика

Искането на достъп за редактиране на файл чрез Google Sheets е един от начините да го направите. Ако вашият колега е в офиса, може да изглежда по -бързо да ги питате директно, вместо да чакате да прочетат известието по имейл.

Същото важи и когато това не е сътрудничество на работното място и обаждането на някого изглежда като пряк път. Ако не са сигурни как да ви дадат достъп, можете да ги насочите през процеса.

Добре е да поискате разрешение

Не позволявайте на режима „Само за преглед“ да ви обезкуражи. Ако това е вашият файл, проверете „бисквитките“ и кеша, както и дали сте влезли в профила в Google, който трябва да използвате.

Но дори и да сте част от екипа, това често може да бъде просто пропуск. В такъв случай вие трябва да поискате достъп за редактиране на файла. Това представлява само няколко кликвания върху компютъра на собственика. Или, ако нямате търпение, се свържете директно с тях.

Току -що отваряли ли сте файла с таблици „Само за преглед“? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.