Как да промените валутата в Google Таблици
Когато използвате програма за електронни таблици като Google Sheets, важно е да знаете как да редактирате числови формати като валути. Тази опция ви позволява да извършвате работата си бързо, ефективно и точно.
В тази статия ще ви покажем как да промените формата на валутата в Google Таблици, заедно с други полезни опции за форматиране на числа.
Включете валутния формат за клетки
Ако искате да промените форматирането на клетките, така че те автоматично да използват предпочитана валутна единица, можете да направите това, като изпълните следните стъпки:
- Първо изберете клетките, които искате да форматирате. Като щракнете върху заглавката на реда, можете да определите формата за целия ред. Щракването върху заглавката на колоната прави същото за цялата колона. За да изберете определена област от клетки, щракнете и плъзнете мишката.
- В горното меню кликнете върху „Форматиране“.
- От падащото меню преместете курсора върху „Номер“. Ще се появи допълнително меню.
- Ако искате да покажете десетични числа, изберете първата опция Валута. Ако искате да се показват само цели числа, изберете опцията Валута (закръглена).
- Ако създавате баланси, можете да използвате „Счетоводство“ или „Финансово“ като опция за форматиране. И двата типа използват затворени скоби за отрицателни или кредитни записи. Разликата между двете е, че „Счетоводството“ използва символа на валутата, докато финансовото не.
- Всички записи на номера за тази клетка сега ще следват този формат. Имайте предвид, че въвеждането на букви и цифри все още е възможно и форматирането на валута няма да се прилага за тези конкретни данни.
- Валутата по подразбиране, използвана, когато използвате това конкретно форматиране, е щатски долари.
Използване на различни формати на валута, включително персонализирани валути
Ако искате да използвате валута, различна от щатски долари, можете да изберете различна конфигурация, като изберете формат на персонализиран номер. Стъпките за това са както следва:
- Както по -горе, изберете клетките, към които искате да приложите форматирането.
- В горното меню кликнете върху „Форматиране“.
- От падащото меню преместете курсора върху „Номер“.
- Задръжте курсора на мишката върху „Още формати“ в страничното меню, което се показва.
- Изберете и кликнете върху „Още валути“.
- От изскачащия прозорец щракнете върху валутата, която искате да използвате.
- Ако искате да използвате свой собствен формат на валута, тогава в текстовото поле точно под „Персонализирани валути“ и въведете символа, който искате да използвате.
- Кликнете върху падащото меню в текстовото поле, за да изберете дали символът да бъде поставен преди или след числата. Можете също така да изберете дали десетичните числа да се показват или не.
- Щракнете върху бутона „Приложи“, когато приключите.
Всички избрани клетки сега трябва да имат избрания формат. Както по -горе, всички буквено -цифрови записи няма да бъдат засегнати. Валути се прилагат само за записи с чисто число.
Други опции за форматиране на номера
Валутите не са единствените опции за номериране, които можете да използвате за Google Таблици. Има много формати за номериране, които можете да използвате в зависимост от конкретната работа, за която искате да ги използвате. За да използвате формат за номериране, можете да направите следното:
За да персонализирате десетичните знаци и хилядите разделители:
- Изберете „Форматиране“ в горното меню.
- Задръжте курсора на мишката върху „Номер“ в падащото меню.
- Задръжте курсора на мишката върху „Още формати“.
- Изберете и кликнете върху „Персонализирани формати на номера“.
- Изберете опция за форматиране от списъка или създайте своя собствена, като използвате текстовото поле под заглавието на форматите „Персонализиран номер“.
- Можете да използвате персонализиран символ на валута, като въведете символа, последван от звездичка (*). Следните букви и символи ще върнат невалиден формат: D, E, H, M, S, Y и @. Малки и главни букви на изброените няма да бъдат приети като формати на валута.
- Хештеговете (#) означават разположение на числа. Поставянето на точка (.) Между хаштаговете ще показва разположения с десетичен номер.
- Запетаите (,), вмъкнати между хаштаговете, ще означават хиляди разделители на числа.
- Използването на скоби в други скоби ще покаже, че форматирането е счетоводно или финансово. Това означава, че отрицателните числа ще се показват в скоби. Имайте предвид, че първият код за формат преди точка и запетая (;) се използва за положителни числа, а следващият се използва за отрицателни числа. Трети ще ви позволи да покажете символ за нула или празни записи.
- Въвеждането на цвят в скоби - като [Червено] например - ще промени цвета на тази конкретна клетка, ако отговаря на критериите. Ако се постави преди първата точка и запетая, тя ще се прилага за положителни числа, а ако е поставена преди втората, ще се прилага за отрицателни числа.
- Използването на въпросителни знаци (?) Между наклонени черти ( /) ще определи формата на дробите.
- Можете да видите примери за използване на символите, като превъртите надолу изборите.
За да изберете персонализирани формати за дата и час:
- Кликнете върху „Форматиране“ в горното меню.
- Задръжте курсора на мишката върху „Числа“.
- Задръжте курсора на мишката върху „Още формати“.
- Изберете и кликнете върху „Още формати за дата и час“.
- Изберете формат от списъка или го редактирайте, за да създадете свой собствен.
Удобен инструмент
Google Sheets е много удобен инструмент за хора, които трябва да се справят с голямо количество счетоводни данни. Възможността да промените опциите за форматиране, за да следвате спецификациите на валута или номерация, ви позволява да изпълнявате работата си по -ефективно.
Знаете ли за други начини за промяна на валутата в Google Sheets, които не са споменати тук? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.
