Как да промените времето за отсъствие в Microsoft Teams

Подобно на всяко друго комуникационно приложение, Microsoft Teams ви дава възможност да зададете свой собствен статус на наличност. Това е полезно, за да уведомите колегите си, ако в момента сте онлайн или сте заети да правите нещо друго.

Как да промените времето за отсъствие в Microsoft Teams

В тази статия ще ви преведем през стъпките за промяна на времето за отсъствие или друг статус в Microsoft Teams. В допълнение към това ще разгледаме и някои други опции на Microsoft Teams, които можете да използвате, за да персонализирате присъствието си на потребител.

Как да промените времето за отсъствие в Microsoft Teams?

Microsoft Teams е работно пространство, базирано на онлайн чат, което позволява на колегите и студентите да провеждат срещи, да обменят идеи и да споделят съдържание. В списъка на членовете на екипа можете да видите състоянието на наличност на всеки потребител под формата на икони, които показват дали са онлайн, офлайн или заети.

Има различни типове състояния, които Microsoft Teams използва за етикетиране на своя член:

  • На разположение - това означава, че в момента сте онлайн и сте на разположение, ако някой друг член на екипа иска да се свърже с вас.

  • Зает - Вие сте онлайн, но сте заети с нещо. Все още ще получавате известия, но екипите на Microsoft автоматично ще променят състоянието ви на „В среща“ или „В разговор“.

  • Не безпокой - Вие сте онлайн, но не сте достъпни за други потребители на екипа. Този статус ще изключи всичките ви известия. Състоянието ви може също така да представя Представяне или Фокусиране, в съответствие с вашите записи в календара.

  • Веднага се връщам - това показва, че трябва да напуснете Microsoft Teams за кратък период от време и че ще се върнете след няколко минути.

  • Появете се - този статус информира вашите колеги, че нямате достъп до чат и че сте заети с работа.

Забележка: Ако използвате мобилното приложение, състоянието ви автоматично ще бъде настроено на Away всеки път, когато излезете от приложението или го преместите на заден план.

  • Показва се офлайн - това състояние се появява, когато излезете или изключите устройството си.

  • Състояние неизвестно.

Ще продължите да получавате съобщения нормално, независимо от състоянието на наличност. Единственото изключение от това е, когато сте офлайн, като в този случай ще получите всичките си съобщения, след като влезете в профила си в Microsoft Teams.

Въпреки че Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност, в съответствие с скорошната ви активност, все още имате възможност да промените състоянието си ръчно. Това е особено полезно, когато Microsoft Teams промени неправилно състоянието ви.

Това се отнася главно до времето за „появяване на разстояние“, което Microsoft Teams задава всеки път, когато устройството ви преминава в режим на заспиване, ако сте неактивни за кратък период от време или ако не се свържете с друг член на екипа в рамките на 5 минути. Тази функция се нарича още изчакване за неактивност.

Това може да създаде проблеми за потребителите на екипа, особено когато се измерва ежедневното им натоварване и производителност. Но добрата новина е, че можете да промените статуса си по няколко начина.

Като начало можете просто да промените състоянието на активността си ръчно. Така се прави:

  1. Отворете Microsoft Teams.

  2. Влезте, ако все още не сте, и след това отидете на снимката на потребителския си профил, която е в горния десен ъгъл на екрана.

  3. Ще видите текущото си състояние, кликнете върху него.

  4. Когато се появи списъкът с опции за състояние, изберете този, който искате.

Ако използвате мобилното приложение, можете да промените състоянието на активността си, като изпълните следните стъпки:

  1. Отворете мобилното приложение Microsoft Teams.

  2. Докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана.

  3. Докоснете текущото си състояние и по -долу ще се появи списък с опции за състояние.

  4. Изберете желаната опция за състояние.

Това е всичко. Това ще попречи на Microsoft Teams да промени състоянието ви на Появете се далеч ако не сте активни за определен период от време.

Друг начин да направите това е като зададете продължителността на състоянието си. Следвайте тези стъпки, за да разберете как:

  1. Отворете Microsoft Teams.

  2. Кликнете върху снимката на вашия профил.

  3. До състоянието си кликнете върху стрелката, която ще ви отведе до Продължителност опция.

  4. Задайте точния период от време за вашето състояние.

Можете да зададете продължителността на състоянието си за 30 минути, 1 час, 2 часа, през целия ден, през цялата седмица и персонализирано време.

Как да поддържаме Microsoft Teams активни?

Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност всеки път, когато не взаимодействате с платформата, въпреки че технически все още сте онлайн. Това може да е досадно за мнозина, но има решение. Като промените състоянието на наличност сами, като следвате инструкциите по -горе, активният ви статус няма да бъде променен отново, освен ако не го промените.

Microsoft Teams също ви позволява да нулирате състоянието си. Тази опция отново ще позволи на Microsoft Teams автоматично да променя състоянието ви. Така се прави:

  1. Отворете Microsoft Teams.

  2. Влезте, ако все още не сте, и след това отидете на снимката на потребителския си профил в горния десен ъгъл на екрана.

  3. Кликнете върху текущото си състояние, което е под снимката на вашия профил.

  4. Кликнете върху Нулиране на състоянието опция.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да променя състоянието на екипите на Microsoft?

Можете да избирате от различни опции за състояние (активен, не безпокойте, върнете се веднага и т.н.). В случай, че нито една от тези опции не ви подхожда, винаги можете да създадете персонализирано съобщение за състоянието.

Така се прави:

1. Отворете Microsoft Teams.

2. Отидете на снимката на вашия профил.

3. Изберете Задайте съобщение за състоянието опция.

4. Въведете какво искате да бъде вашето съобщение (например „Връщам се след пет минути“ или „Връщам се скоро“).

5. Щракнете върху Изчистване на съобщението за състоянието след падащото меню и задайте продължителността на вашето съобщение за състоянието. (Вашите опции са никога, 1 час, 4 часа, днес, тази седмица и персонализирани.)

6. Накрая щракнете Свършен.

Сега имате персонализирано съобщение за състоянието, което ще се показва всеки път, когато колегите ви се опитат да се свържат с вас. Когато искате да промените персонализираното си съобщение, отидете в настройките на потребителския си профил и щракнете върху Изтрийте това съобщение за състоянието.

Също така имате възможност да проследявате състоянието на активността на вашите контакти, като получавате известия, когато са онлайн. Така се прави:

1. Отворете екипи на Microsoft.

2. Сега отидете на снимката на вашия профил и щракнете Настройки.

3. Щракнете върху Известия.

4. Превъртете надолу до Състояние и щракнете Управление на известията за състоянието.

5. Тук имате опции за редактиране на чат, срещи, хора и други известия. Кликнете върху редактиране до Хора раздел.

6. Добавете хората, за които искате да получавате известия, когато са активни.

7. Ако искате да премахнете някого от този списък, щракнете върху Изключи до името им.

Как променяте времето за престой в екипите на Microsoft?

Време на празен ход се показва в състоянието ви, когато устройството ви премине в режим на заспиване или ако сте били неактивни за определен период от време. Microsoft Teams ще зададе това автоматично.

Състоянието ви ще се промени на активен след като взаимодействате с приложението по някакъв начин. Ако това не се случи, можете сами да зададете състоянието на наличност, като следвате стъпките, описани в предишните въпроси.

Оптимизирайте опита си в Microsoft Teams

Сега сте научили как да промените състоянието на наличност и да персонализирате присъствието на потребителите в Microsoft Teams. Следвайки нашите инструкции и съвети, можете да повишите ефективността на работата си и общата производителност. Можете да персонализирате почти всичко в Microsoft Teams. Просто трябва да разберете какво работи за вас.

Променяли ли сте някога статуса си в екипите на Microsoft? Следвахте ли стъпките, описани в нашата статия? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.