isupportou.com

Добавянето на колони във всяка програма за електронни таблици е основно умение, което ви позволява да работите по -ефективно с приложението. Google Sheets не прави изключение; ако ще вършите значителна работа в Google Sheets, трябва да разберете как да изпълните тази задача. Наред с разделянето на колони и добавянето на редове и клетки, научаването на добавяне на колони в Google Sheets е основно умение, което прави създаването на полезни електронни таблици много по -лесно.

Всичко е с еднакъв размер в празен лист, но веднага щом започнете да въвеждате данни, всичко това се променя. Възможността за преместване, добавяне, разделяне и изтриване на колони, редове и клетки ще направи живота ви с Google Таблици много по -лесен. Ето как.

Добавяне на колони в Google Таблици

Има доста неща, които Google Sheets прави по -добре от Excel и едно ви дава избор къде да добавите колоната си. Google Таблици ви позволяват да изберете дали да добавите вляво или вдясно от точката на вмъкване. Това е гениално, но толкова просто.

1. Отворете своя Google Sheet.

   

2. Маркирайте съществуваща заглавка на колона и щракнете с десния бутон.

   

3. Изберете Вмъкване 1 отляво или Вмъкване 1 отдясно.

   

След това новата колона ще бъде добавена от страната, която сте избрали. Можете също да използвате менюто Вмъкване в горната част, за да добавите колони, но тъй като трябва да маркирате колоната, която искате да вмъкнете до, обикновено е по -лесно да щракнете с десния бутон.

Разделяне на колони в Google Таблици

Разделянето на колона е полезно за различни цели, но една от най -често срещаните е, когато преформатирате импортирани данни. Например, да речем, че сте импортирали база данни на служители с имена и фамилии в една и съща колона и трябва да разделите двете имена на две колони. Ето как го правите.

1. Отворете своя Google Sheet.

   

2. Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната, която искате да разделите.

   

3. Изберете Вмъкване 1 наляво или Вмъкване 1 надясно, за да дадете разделянето някъде за депозиране на данни.

   

4. Маркирайте колоната, която искате да разделите.

   

5. Изберете Данни от горното меню и Разделете текста на колони.

   

6. Изберете Space в полето, което се появява в долната част на екрана.

   

Това разделя данните в тази колона, която е разделена с интервал. Можете също да изберете запетая, точка и запетая, точка или персонализиран знак в зависимост от начина на форматиране на данните. Например, ако сте имали колона с комбинирани категории и номера на части, където форматът е „123-299193“, можете да посочите тирето като разделител и да разделите колоната на категория и номер на част.

Добавете редове в Google Таблици

Добавянето на редове е също толкова лесно, колкото добавянето на колони в Google Sheets. Той използва абсолютно същите команди, но работи хоризонтално, а не вертикално.

1. Отворете своя Google Sheet.

   

2. Щракнете с десния бутон върху съществуващ заглавен ред вляво.

   

3. Изберете Вмъкване 1 по -горе или Вмъкване 1 по -долу.

   

След това новият ред ще се появи на посочената от вас позиция. Можете също да използвате менюто Вмъкване в горната част, за да добавите редове, но тъй като трябва да маркирате реда, който искате да вмъкнете до, обикновено е по -лесно да щракнете с десния бутон.

Преместете ред или колона в Google Таблици

Ако трябва да преместите ред или колона на ново място в електронната таблица, това лесно се постига.

1. Изберете колоната или реда, които искате да преместите, и задръжте курсора на мишката над заглавката. Курсорът трябва да се смени с ръка.

   

2. Плъзнете реда или колоната до желаната от вас позиция и я пуснете.

   

3. Таблиците ще преместят данните в сегашния им вид на новото място.

   

Преоразмерете ред или колона в Google Таблици

Понякога данните, съдържащи се в клетката, са твърде големи, за да се видят напълно. Можете да го преоразмерите или да използвате wrap, за да покажете целия текст в тези клетки. Ето как.

За да промените размера на ред или колона:

1. Задръжте курсора на мишката върху реда, разделящ ред или колона. Тя трябва да се промени на двойна стрелка.

   

2. Плъзнете курсора, докато редът или колоната са с желания размер или не показват ясно данните.

   

3. Пуснете курсора и редът или колоната ще запазят размера си.

   

Понякога преоразмеряването не е подходящо или не работи в рамките на дизайна на листа. В този случай можете да използвате текст за преместване, за да притиснете малко повече видимост в клетката.

1. Маркирайте реда, колоната или клетката, които искате да увиете.

   

2. Изберете иконата за преместване на текст от менюто.

   

3. Изберете Wrap. Сега текстът трябва да бъде форматиран така, че да се вписва по -добре в размера на клетката и да бъде по -ясен за четене.

   

Можете също да използвате менюто Форматиране и да изберете Прехвърляне на текст, за да постигнете същата цел, или щракнете с десния бутон върху заглавката на ред или колона и изберете „Преоразмеряване“.

Изтрийте ред или колона в Google Таблици

И накрая, една от най -често срещаните задачи в Google Таблици или всяка електронна таблица е изтриването на колона или ред. Ето как да го направите.

1. Изберете заглавката на колона или ред, която искате да изтриете.

   

2. Щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона.

   

3. Таблиците ще изместят данните на електронната таблица нагоре или надолу в зависимост от форматирането.

   

Вместо да изтривате, можете също да скриете редове и колони, ако това би работило по -добре. Това може да стане, като изберете заглавката на ред или колона и изберете „Скриване“. Това може да бъде полезно за скриване на формула или други данни от изгледа, докато все още показва данни, получени от нея.