isupportou.com

Въпреки че Excel е предимно приложение за електронни таблици за числени данни, често ще трябва да въвеждате текст в клетки. Всяка таблица с електронни таблици ще трябва да има заглавки на колони или редове. Поради това потребителите на Excel понякога ще трябва да променят обложката на текст в своите електронни таблици. Разбира се, можете просто да направите това, като ръчно редактирате съдържанието на клетката с клавиатурата.

Excel обаче включва и няколко функции, с които можете да коригирате текстовия регистър. Ще ги разгледаме подробно в тази статия

Как да промените регистъра в Excel

Excel има три основни функции, с които можете да регулирате текстовия регистър в клетките. Функциите, които променят регистъра са ГОРЕН, НИСЪК, и ПРАВИЛНО. ГОРЕН преобразува текста в главни букви, НИСЪК го преобразува в малки букви и ПРАВИЛНО изписва с главни букви първата буква на всяка дума в клетка.

1. За да получите представа как можете да добавяте тези функции към клетки, отворете празна електронна таблица на Excel и въведете „технологичен наркоман‘В клетката А2.
2. След това изберете клетка В2и въведете „= ГОРЕН (A2)„В лентата на fx. Това ще преобразува текста в А2 да TECH JUNKIE в клетката В2 както е показано директно по -долу.
3. Сега щракнете върху клетка C2, Тип '= ПО -ДОЛНО (B2)"В лентата на fx и натиснете Въведете ключ. Това ще преобразува текста в В2, TECH JUNKIE, с малки букви, както е показано по -долу.
4. След това изберете клетка D2, вход '= ПРАВИЛНО (C2)'В функционалната лента и след това натиснете Въведете ключ. Това ще преобразува текста в C2 на Tech Junkie в D2 както е показано по -долу. По този начин, ПРАВИЛНО функцията изписва с главни букви всяка дума в текстовия низ.
5. Обърнете внимание, че не е необходимо да включвате препратки към клетки в тези функции. Вместо това можете да въведете текста директно във функцията. Например, изберете клетка E2 и въведете „= ПРАВИЛНО („технически наркоман“)„В лентата на fx, както е показано по -долу. Това ще промени корпуса на текстовия низ, включен във функцията.

Изписвайте само първите букви в клетките на електронна таблица

Основните функции на Excel за редактиране на регистъра на текст са ПРАВИЛНИ, ГОРНИ и ДОЛНИ. Нито една от тези главни букви, а само първата буква в клетка на електронна таблица на Excel. Независимо от това, все още можете да добавите формула към клетка на електронна таблица на Excel, която изписва само първата буква от текстов низ.

1. Като пример въведете „това е пример за низ TEXT‘В клетката А4 от вашата електронна таблица в Excel.
2. След това изберете клетката В4 в електронната си таблица въведете следната формула в лентата fx: = ЗАМЕНИ (ДОЛЕН (A4), 1,1, ГОРЕН (ЛЯВО (A4,1))), след което натиснете Въведете ключ, за да добавите формулата към електронна таблица. Клетка В4 сега ще редактира текста на „Това е пример за текстов низ", Както е показано на снимката директно по -долу.

Въведената формула гарантира, че само първата буква от текстовия низ е главна. Можете да променяте текст във всяка клетка с формулата, като коригирате препратките към клетки в скоби. Така че ако текстът е в D11, бихте заменили A4 с препратка към клетка D11.

Можете също да въвеждате текстови низове директно във формулата вместо препратки към клетки. Например, изберете клетка C4 и след това въведете '= REPLACE (LOWER ("това е пример за низ от TEXT"), 1,1, UPPER (LEFT ("това е пример за TEXT низ", 1))) "във функцията бар. C4 също ще редактира текстовия низ във формулата, почти същият като B4, както е показано на снимката по -долу.

Редактиране на текстов калъф с Kutools за Excel

Excel не включва инструмент за промяна на случая, с който да редактирате текст. Това би било удобно допълнение към приложението и можете да добавите инструмент за промяна на случая към Excel с Kutools. Kutools за Excel е добавка, която разширява приложението с много допълнителни инструменти. Можете да изпробвате 60-дневна пътека на Kutools, а добавката се продава на дребно на $ 39.00 на сайта ExtendOffice.

С Kutools, добавен към Excel, можете да отворите инструмент за промяна на случая.

1. Първо изберете диапазона от клетки, който включва текста за редактиране.
2. След това можете да щракнете върху раздел Kutools, натиснете Текст бутон и изберете Промяна на случая от менюто, за да отворите диалогов прозорец Change Case.
3. Диалоговият прозорец Change Case включва a Дело за присъда опция, която ще изписва с главни букви само първата буква от текстов низ, почти същата като ЗАМЕНЕТЕ формула. Така че изберете Дело за присъда опция в диалоговия прозорец Change Case.
4. Предварителен преглед вдясно от прозореца ви показва как опцията ще редактира избраното съдържание на клетката. Щракнете Приложи и Добре за да потвърдите избраната опция.

Ето как можете да изписвате първата буква в клетка на електронна таблица на Excel с ЗАМЕНЕТЕ формулата и инструмента за промяна на случая в Kutools. Можете също така да напишете първата буква на клетката с КОНЦАТЕНТ формула, както е показано в този видеоклип в YouTube.

С главни букви първите букви в Excel

Независимо дали използвате вградените функции в Excel или приложение на трета страна, можете лесно да променяте корпуса на клетките, без да се налага да ги променяте ръчно всички.

Форматирате ли Excel листове за работа? Знаете ли за по -опростено решение? Споделете мислите си по -долу.