Как да добавите диаграма и да редактирате легендата в Google Sheets

Електронните таблици са невероятно мощни инструменти за създаване, съхраняване, манипулиране и анализ на цифрова информация. Не всеки обаче може да погледне колона с числа и да получи представа за основния процес или информация, от която тези числа са абстрахирани.

Поради тази причина програмите за електронни таблици, включително Google Sheets, включват функции за графично картографиране почти от най-ранните им прераждания през Lotus 1-2-3 дни.

Google Sheets, безплатната програма за електронни таблици, базирана на облак на Google, е достъпна за използване чрез настолно или мобилно приложение. По този начин ви позволява да създавате, редактирате и да си сътрудничите онлайн, по всяко време и навсякъде. Google Sheets включва компоненти за диаграми, които са прости, но доста мощни. Тази статия ще ви покаже как да добавяте диаграми към вашите Google Таблици, как да редактирате легендата на диаграмата и как да редактирате някои други функции на диаграмата.

Работата с диаграми е сравнително проста. Просто трябва да имате набор от данни, към които да се позовавате, да проектирате диаграма във вградения инструмент за диаграми в Таблици, да зададете легендата, така че да бъде лесно разбираема, и да я вмъкнете в електронната таблица. Можете да създадете свои собствени данни, за да следвате този урок, или можете да създадете нов лист и да използвате използваните като примери.

За примерната диаграма ще използваме обикновен малък лист със списък на категорията разходи на домакинството и месечния бюджет за всеки разход. Създайте лист с две заглавия „Разходи“ и „Месечно“ и добавете следната информация към листа:

Добавяне на диаграма към Google Таблици

За да създадем диаграма, първо трябва да посочим набор от данни, на който да се основава диаграмата. Започваме, като избираме диапазон от данни и работим от там. В горния пример обхватът на данните е от A1 до B7 или „A1: B7“ в нотация на електронна таблица.

Отворете листа, в който искате да създадете диаграма.

Определете диапазона от данни, който искате да използвате, и го маркирайте в листа. За да маркирате, щракнете върху първата клетка и плъзнете курсора до последния квадрат, който искате да покриете. Ако не маркирате всички данни, диаграмата ви няма да бъде точна.

Изберете Вмъкване от горното меню и щракнете Диаграма. Редакторът на диаграми ще се отвори от дясната страна на екрана и диаграмата ще се появи на листа.

Първият ред на редактора на диаграми е озаглавен „Тип диаграма“. Щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете типа диаграма, който искате да използвате. Таблиците ще предложат няколко типа диаграми, които са подходящи за типа данни, които сте предоставили, но можете да изберете какъвто вид желаете.

Можете да персонализирате елементите от данни, използвани в диаграмата; тези контроли се появяват под избора на тип диаграма.

Изберете раздела Персонализиране в редактора на диаграми, за да видите контролите за форматиране. Играйте с тях, за да научите как да променяте диаграмата си. Диаграмата ще се променя, докато правите промени в диалоговия прозорец.

Когато приключите с промяната на диаграмата, щракнете върху X в горния десен ъгъл на редактора на диаграми.

Плъзнете диаграмата до мястото, където искате в листа.

Решаване кой тип диаграма да се използва

Различните типове диаграми са подходящи за показване на различни типове данни. Не всички типове диаграми ще работят с всички данни, така че може да е случай на експериментиране, докато вървите. Редакторът на диаграми има раздел с предложения, който посочва типа диаграма, който според софтуера би бил подходящ, и можете да започнете оттам, ако наистина не знаете каква диаграма да разгърнете.

Всеки тип стандартна диаграма има свързан тип информация, която е най-подходяща за показване, в зависимост от това, което визуализацията има за цел да постигне. Например, в случай на месечните ни разходи за домакинство, кръговата диаграма е много мощен начин да се докаже, че ипотечното ни плащане доминира над месечните ни разходи, защото прави този визуален елемент много голям на листа.

Редактирайте легендата на диаграмата в Google Таблици

След като създадете диаграма, вероятно ще искате да промените легендата. Легендата на диаграмата е цветното поле и текст, който казва на читателя какво представлява всеки цвят на диаграмата. В текущата диаграма той е означен като „Месечно“. Google Sheets прави всичко възможно да определи етикет по подразбиране, но често се оказва нещо полезно като „Месечно“ - технически точно, но не много осветяващо за всеки, който гледа графиката.

Редактирането на легендата на диаграмата в Google Sheets се извършва от прозореца за създаване на диаграма или от листа. След като създадете вашата диаграма, можете да върнете редактора на диаграмата, като щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в самата диаграма и изберете всеки елемент от менюто; това ще отвори редактора на диаграми и ще ви отведе до конкретната област за редактиране. Можете да редактирате легендата по няколко начина. Можете да промените шрифта, размера на шрифта, форматирането и цвета на текста на легендата.

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Легенда.
  2. От дясната страна на екрана можете да промените позицията на легендата на диаграмата, вида на шрифта, размера и цвета.
  3. Диаграмата ще се актуализира, докато правите промени в редактора.

Има няколко опции за легендата на Вашите таблици, които включват шрифта, размера и позицията. Поиграйте с наличните функции, за да видите кои работят най -добре за вас.

Промяна на текста на легендата в Google Таблици

Една функция, която много потребители биха искали да имат, е възможността да променят текста, показан за легендата. В нашия примерен лист, например, легендата „Месечно“ всъщност не е чак толкова полезна или описателна. Единственият начин да промените текста на легендата е да преименувате колоната с данни и легендата също ще се промени.

Например, можем да заменим „Месечен“ текст в колона А2 с „Юни 2018 г.“ или „Прогнозна месечна сума“. Вместо това диаграмата ще покаже този текст.

Редактиране на други елементи на диаграмата

Има много елементи на диаграмата, които можете да редактирате в Google Таблици. Най-лесният начин за достъп до настройките на диаграмата е да щракнете с десния бутон в диаграмата, за да изтеглите контекстното меню за редактиране на диаграмата.

Под „Област на диаграмата“ можете да избирате между преоразмеряване на областта на диаграмата (което ви позволява да увеличите или намалите размера на дисплея на диаграмата в рамките на рамката на диаграмата) или приспособяване на областта на диаграмата към наличната рамка на диаграмата. (Можете да промените рамката на диаграмата, като щракнете навсякъде в диаграмата, след което щракнете и плъзнете рамката за преоразмеряване.)

Повечето от елементите в контекстното меню просто ви отвеждат до съответния раздел на редактора на диаграми, но това е много полезен пряк път за често избраните задачи. С помощта на контекстното меню можете да промените стила на диаграмата, да промените заглавията и субтитрите на диаграмата и оста, да изберете кои серии от данни да показва диаграмата, да промените легендата, да промените етикетите по оста X и Y, да зададете линиите на мрежата или да нулирате диапазона от данни, от който черпи диаграмата.

Как да създадете диаграма в приложението Google Таблици в мобилното приложение

Достъп до Google Таблици може да се осъществи и чрез смартфони, което е много удобно, тъй като можете да създавате и преглеждате електронни таблици, дори когато сте навън. Ето как да създадете диаграма на Google Sheets с помощта на Android, но инструкциите са същите, ако използвате iOS.

Отворете Google Таблици.

Докоснете бутона + в долната дясна част на екрана и изберете Нова електронна таблица.

Въведете данните, които искате да отразите в диаграмата.

След това маркирайте данните, които искате да включите в диаграмата, като докоснете първата клетка и плъзнете долната синя точка до клетката на последното въвеждане на данни.

Щракнете върху бутона + в горния десен ъгъл на екрана. Той ще отвори менюто за вмъкване в долната част на екрана. След това докоснете Диаграма.

След това можете да изберете кой тип диаграма искате да използвате, да редактирате легендата, заглавието и цвета.

Имате ли съвети за диаграми в Google Таблици, които бихте искали да споделите? Разкажете ни за тях по -долу!