isupportou.com

Microsoft Teams прави отдалечената работа много по -интерактивна и ефективна. Но какво се случва, когато по средата ви изгонят? Не сте излизали от заседателната зала сами и всеки път, когато се връщате, отново сте отстранени.

Интернет връзката ви е стабилна и Teams не се срива. Някой ви изгонва от срещата и вие бихте искали да знаете кой.

За съжаление, Teams не предоставя никакви възможности за установяване кой е извършителят. Можете обаче да предприемете стъпки, за да сте сигурни, че няма да пропуснете важни срещи в бъдеще.

Как да видите кой ви е ритнал в Microsoft Teams?

За да повторите, ако искате да разберете кой продължава да ви изгонва от срещи, нямате късмет. Това може да бъде особено проблематично, ако продължава да се случва.

Ако някой случайно ви премахне веднъж, това не е толкова голяма работа. Но ако проблемът продължава, трябва да говорите с организатора на срещата.

Има три типа роли в Microsoft Teams. Има организатор, водещ и участник. Организаторът и водещите могат да премахнат други участници, но присъстващите не могат.

Ако някой ви изгони, това означава, че той има водеща роля в срещата. Не е необичайно организаторът да възложи тази роля на всички участници, за да осигури по -интерактивна среща.

Това обаче се превръща в проблем, ако някой реши да контролира броя на участниците. Може да се наложи да помолите организатора да промени ролите на всички на присъстващите, докато не научите повече за проблема.

Учителите, провеждащи клас чрез Teams, могат да се сблъскат с този проблем, ако някои от учениците решат да се шегуват помежду си. Вероятно е най -добре да възложите ролята на водещия на учениците поотделно и само когато дойде техният ред да представят. Нека да видим как можете да промените ролите в Microsoft Teams.

Променете ролята на участниците преди срещата

Ако искате да възложите ролята на водещия на някого преди срещата, ето как можете да направите това:

1. След като изпратите покана за събрание, отидете на „Календар“ и изберете „Опции за среща“.

   

2. Под „Кой може да представи?“ опция, изберете „Конкретни хора“.

   

3. Добавете имената на хората, които могат да представят.

Променете ролята на участниците по време на срещата

Ако някой се оплаче, че е бил изгонен от срещата, докато срещата продължава, можете да действате незабавно. Ето как да промените ролята на участника по време на срещата:

1. Щракнете върху иконата „Календар“ на срещата и изберете „Опции за среща“.

   

2. От падащото меню изберете „Кой може да представи?“ и изберете новия водещ.

   

Друг вариант е:

1. Кликнете върху опцията „Показване на участниците“ в контролите за срещата.

   

2. С курсора задръжте курсора на мишката върху имената на хората, чиято роля искате да промените.
3. След това изберете „Още опции“ и след това изберете „Направете участник“.

   

Това ще лиши водещия от възможността да изгони всеки от срещата.

Допълнителни често задавани въпроси

1. Как показвате хората в Microsoft Teams?

За да видите списъка с участници в събрание на Microsoft Teams, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията „Показване на участниците“ в контролата за събрание.

Ако обаче искате да видите всички на срещата по едно и също време, ето какво трябва да направите:

1. По време на срещата на Teams кликнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл на прозореца Teams.

2. От изскачащото меню изберете опцията „Голяма галерия“.

Това е всичко. Екипите поддържат до 49 участници в срещата едновременно.

2. Как да изгоня някого от моя екип на Microsoft?

Ако сте организатор на срещата или имате ролята на водещ, имате правото да премахнете други участници от срещата.

Може да има различни причини, поради които трябва да направите това. Участник може да е свършил с представянето си или той прекъсва срещата и вие искате да ги изгоните. Ето как можете да направите това:

1. Достъп до списъка с участници, като кликнете върху опцията „Показване на участниците“.

2. Щракнете с десния бутон върху участника, който искате да изгоните, и изберете „Премахване на участника“.

3. Друга възможност е да изберете „Без звук участник“, ако само не искате те да говорят.

3. Могат ли екипите на Microsoft да бъдат използвани, за да ви шпионират?

Ако използвате Microsoft Teams за работа, може да се чудите дали вашите мениджъри или шефове могат да шпионират вас и вашите колеги. Накратко, да, могат.

По -конкретно, вашият работодател може да следи дейността на вашия екип. Те имат възможност да наблюдават и дори да записват разговори. Добрата новина е, че ако срещата бъде записана, ще видите банер, който уведомява всички участници за това действие.

Също така, Teams могат да проследяват вашето местоположение чрез функцията за споделяне на местоположението. Така че вашият шеф може да знае къде се намирате по време на срещата.

Това обаче не означава, че Microsoft или вашият работодател имат възможност да наблюдават приложенията и софтуера, които използвате на вашето лично устройство.

Екипите могат да проследяват само какво се случва в Teams. Ако обаче използвате компютър на компания, те също могат да имат инсталиран софтуер за наблюдение и за други приложения.

4. Как да настроите срещата на екипите на Microsoft?

Ако досега не сте имали опит с Microsoft Teams, може да сте малко объркани как да настроите среща.

Можете да направите това, като използвате Teams за настолни компютри и мобилната версия на приложението. Ето как работи:

1. Отворете Microsoft Teams и изберете опцията „Планиране на среща“.

2. Сега кликнете върху иконата „Календар“ вляво и изберете опцията „Нова среща“.

3. Трябва да изберете диапазон от времена. Ще се появи нов прозорец. Това е вашата форма за планиране.

4. Дайте заглавие на срещата си, изберете хората, които каните, и добавете всички подробности за срещата, като канала, който ще използвате, и темата за разговор. Можете да получите достъп до „Асистент за планиране на Teams“, за да получите повече помощ с процеса.

В мобилното си приложение Teams отивате направо в опцията „Календар“ и избирате „Планиране на среща в горния десен ъгъл на екрана.

След това изберете „Добавяне на участници“ и накрая „Споделяне в канал“. След като настроите всичко, просто докоснете „Готово“.

Не позволявайте на никого да ви изгони от срещата на екипите

Може би никога няма да разберете кой е човекът, който непрекъснато ви изгонва от срещата. Но ако организаторът управлява по -добре ролите на участниците, може да не се налага повече да се притеснявате за това.

Все пак е добре да знаете как можете да изгоните някого, когато е необходимо. Освен това, като се има предвид, че вашият шеф или учител може да следи какво се случва в Teams, най -добре е просто да обърнете внимание на случващото се по време на срещата и да се опитате да участвате.

И накрая, ако трябва да насрочите среща, знаете всички стъпки, за да я осъществите.

Използвате ли Teams за работа? Харесва ли Ви? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.