isupportou.com

Изпращането на имейл може да бъде сложен процес. Ако изпращате съобщение, свързано с бизнеса, ще трябва да проявите възможно най-уважение, изпращането на такова до учителя на вашето дете изисква искреност, едно към член на семейството може да бъде толкова отпуснато, колкото искате в много случаи.

Перфектният имейл означава, че съдържанието ви е кратко и до такава степен, че го прави по -лесно за четене. Отписването ви трябва да отразява това, но и да предава вашата точка. Независимо дали изразявате благодарност или очаквате отговор, ние първо ще обхванем перфектните професионални отписвания по имейл.

Професионални имейли

Както бе посочено по-горе, видът на отписванията, които включвате в имейла си, ще варира в зависимост от това на кого го изпращате. Важно е да имате предвид аудиторията си, когато изпращате всякаква форма на писмена комуникация. Така че, без да се замисляме, ето някои отписвания, които да включите в професионалните си имейли.

„Очаквам с нетърпение да ви чуя скоро!“

Този тип излизане от имейл позволява на получателя да знае, че очаквате отговор. Независимо дали става въпрос за автобиография или представяне на продажби, е любезно другото лице да отговори и включването на това в имейла ви посочва, че очаквате отговор. Можете също да го промените, за да кажете „Очаквам с нетърпение възможността да говоря с вас допълнително“.

„Вашето ценно време е високо оценено“

Ако вашият получател е на работа, има вероятност те да нямат много време и да получават много имейли. Включването на това отписване е един от начините да изразите искрена благодарност, която изисква вежлив отговор.

"Сърдечни поздрави!"

Сърдечни поздрави е чудесен начин да прекратите имейл, защото е учтив и професионален. Някои може да мислят, че е леко старомоден, но е прост и до степен, която е идеална за имейли.

Регистрации, които трябва да се избягват

Някои от тях са приемливи при определени обстоятелства, но повечето не се препоръчват за официални или професионални имейли.

1. Благодаря

„Благодаря“ и варианти заедно с тази допирателна („благодаря отново“, „благодаря!“ „Много благодаря“ и т.н.) всички изглеждат малко неистови. Не само четем всички имейли с малко саркастичен тон в главата, но ако изпращате имейл, за да помолите някого за нещо - вместо да изразявате истински благодарности - това е малко отвратително. Да се ​​избегне.

2. Искрено

Въпреки че може би сте били научени винаги да завършвате писмо - и по този начин имейл - с искрено, просто не го правете. Ако започвате имейла си с „Уважаеми“, можете да се измъкнете с „искрено“, но в противен случай избягвайте - дори в някои официални приложения.

3. ... скоро

„Говорете скоро“, „ще говорим скоро“ или дори „по -скоро“ - заемането с нещо „скоро“ обикновено ви ангажира да говорите отново с този човек. Добре, ако възнамерявате да изпратите последващ имейл или да се срещнете лично с някого; по -малко добре, ако нямате намерение да полагате усилия да говорите с тях. Макар и случаен отговор, той може да изглежда като неискрен.

4. Вашето име

Прекратяването на имейл с просто отписване се разглежда като доста студено и рязко. Освен ако не е окончателен отговор на имейл, в който сте отговорили на въпрос и сте получили отговор, това съобщение няма да предаде друго съобщение освен „приключих с разговора с вас“. Така че, най -добре е да избягвате да оставяте само подписа си.

5. Вашите начални (и)

Отписването с вашите инициали или първоначално е малко по -приятелско от изписването на пълното ви име, но все пак е също толкова рязко. Той също така оставя хората сравнително в тъмнина за това кои сте, така че наистина се използва най -добре само ако говорите с някой, когото вече познавате сравнително добре.

6. Нищо

Изненадващо, прекратяването на имейл с абсолютно нищо е абсолютно добре, но не можете да направите това в първия си имейл. Винаги слагайте край на имейла си първо и тъй като повече имейли се изпращат бързо последователно, можете да се откажете от формалностите.

7. С уважение

Сковани и остарели. Изведете това само ако изпращате имейл до държавен служител или някой от духовенството, тъй като „с уважение към вас“ е стандартът по -близо в тази ситуация.

8. XX [целувки]

Освен ако не е член на семейството или близък приятел, не бива да правите това. Някои случайни работни взаимоотношения намират това за приемливо, но това е само нещо, което правите с някой, с когото вече знаете, че можете да направите това. Не го хвърляйте на някого от небето, страховито е.

9. Най -доброто

Този отговор, заедно с „всичко най -добро“ и „най -добри пожелания“, е сравнително безопасен завършек, ако сте учтиви, но неформални. Колкото повече думи добавите, например „най -добри пожелания“ или „всичко най -добро“, толкова по -официално става чувството. Някои смятат, че „най -доброто“ и неговите варианти могат да бъдат твърде ефузивни, но в по -голямата си част би трябвало да ви служи добре.

10. Твоя

„Твоят“ и неговите варианти („твоят наистина“, „твоят вярно“ и т.н.) се намират в по -официалния край на спектъра. Както при „най -доброто“, колкото повече думи добавите, толкова по -формално става. „Вашето“ обаче има още едно усложнение: мнозина се чудят какво точно предлагате, когато кажете „твоя“, а „твоят вярно“ показва нещо изключително официално като предстоящо предложение за брак. Да се ​​избегне.

11. „Твоят приятел“

Вижте свързаните 8-те най-добри бизнес приложения на iPhone, iPad и Android 6, подкрепени от науката начини да станете по-продуктивни

Това може да раздели много хора. Това е малко прекалено официално и е малко близко до „искрено“ за някои. Някои обаче го смятат за проходим, като цяло по -младите поколения, тъй като така или иначе се сприятеляваме с повечето от нашите колеги. Не препоръчваме да изпращате „Вашият приятел“ някога на по-възрастен колега или на човек, който е на авторитетна позиция.

12. Благодаря много!

Това е не само непрофесионално, но и липсва в граматиката. В зависимост от получателя това би могло да бъде перфектно (ако това е последният имейл до вашия екип за ИТ поддръжка, след като например са отстранили проблема ви).

14. Наздраве

Наистина приемливо само ако сте британец, иначе изглежда малко покровителствено. Същото може да се каже и с „ta“, но „наздраве“ като цяло е предпочитан отговор, който също е приятно непринуден и-за нас, британците-напълно приемлив вместо „благодаря“ и по-официални излизания по имейл.

15. Както винаги

Обикновено предпочитаният начин за прекратяване на имейл е „както винаги“. Може да не е идеален завършител за първоначален контакт, но е чудесен за отговор на някой, с когото често говорите по имейл. Той не носи очаквания, конотации или тон за четене. Просто се отписваш като теб.

често задавани въпроси

Има моменти, когато перфектният имейл може да окаже голямо влияние върху следващата ви стъпка в живота. Ето още няколко въпроса относно излизането от имейли, които да ви помогнат да изпращате перфектни имейли.

Дали отписването по имейл наистина е голяма работа?

Всичко зависи от контекста, в който изпращате имейл. Ако изпращате бележка по имейл до колега или някои бележки от класа до съученик, това вероятно не е толкова голяма работа. Грешното излизане от имейл обаче може да изпрати грешно съобщение. Например, ако изпратите „Да, благодаря“ на някой, който се опитва да ви помогне, това може да се окаже остър или саркастичен.

За съжаление, текстовите комуникации нямат контекст, което означава, че получателят ви може лесно да разбере грешната представа. Така че, внимавайте как вашият читател ще приеме съобщението, което изпращате, защото, да, вашият читател вероятно ще види вашето отписване.

Трябва ли да добавя подпис?

Абсолютно! Посочването на вашето име, информация за контакт и компания улеснява получателя ви да ви отговори в бъдеще. Да не говорим, подписът е широко приет като символ на някой, който разбира как работят електронните комуникации.

Не го мислете прекалено

Ако някога сте чели и препрочитали важен имейл, преди да го изпратите, този раздел се отнася за вас.

Разбира се, естествено е да помислите на кого изпращате имейла и защо. Ако това е имейл за продажби, най-добре е да оставите положителен знак, който също насърчава отговор. Нещо като „Очаквам с нетърпение да говоря с вас допълнително“ е идеално тук. Но тази фраза не би работила добре в имейл за съболезнования например.

Макар че изпращането на важен имейл може да бъде плашещо, повечето хора обикновено преглеждат имейлите си и няма да ви съдят твърде много при отписването.