isupportou.com

Без съмнение Gmail е най -популярната имейл услуга. Той работи чудесно с приложения на трети страни за синхронизиране на съдържание в различни протоколи. Той също така ви предлага добри възможности за автоматизиране, управление и сортиране на имейлите ви.

Това става чрез интелигентни етикети, които могат да се използват като папки и има няколко етикета по подразбиране, които трябва да сортират автоматично входящите съобщения. Честно казано, може да отнеме известно време, за да настроите и програмирате всичко. Ще получите обаче чиста входяща кутия без претрупвания и ще бъде по-лесно да избирате и сортирате всички имейли.

Какво представляват интелигентните етикети?

По подразбиране Smart Labels поставя входящите имейли в пет категории. Ето какви са те:

Социални-Този етикет съдържа имейли от услуги за запознанства, социални медии и други уебсайтове за споделяне на медии.

1. Актуализации - Вашите цифрови разписки, сметки, потвърждения, както и финансови отчети попадат в етикета Актуализации.
2. Първичен - Съобщенията, които не принадлежат никъде другаде, и личните имейли отиват до етикета „Основен“.
3. Форуми - Имейли за съобщения от онлайн табла, групи и форуми на живо в раздела Форуми.
4. Промоции - Досадните взривове на имейли и маркетингови кампании се изпращат до Промоции.

Забележка: Gmail е много добър при филтрирането на имейлите в етикетите, стига да ги активирате и конфигурирате правилно. Някои от новите имейли обаче все още могат да попаднат в раздела Основни.

Конфигуриране на интелигентни етикети

Google ви позволява да изберете кои интелигентни етикети да се показват във входящата ви поща. Например, конфигурационното меню е мястото, където можете да премахнете промоции или социални от входящата си поща. Това е, което трябва да направите.

Етап 1

Кликнете върху иконата на Gear в горния десен ъгъл на екрана, за да влезете в менюто Settings. След това кликнете върху „Вижте всички настройки“.

Стъпка 2

Сега изберете „Вх. Поща“ и кликнете върху полето пред етикетите, които искате да получите във входящата си поща. Освен ако наистина не се нуждаете от промоционални или социални имейли, не се колебайте да държите всичко под контрол. След като приключите, кликнете върху „Запазване на промените“, за да потвърдите и сте готови.

Използване на филтри за автоматично сортиране на имейли

Има филтри за автоматично сортиране на имейли и поставянето им под правилен етикет. Както е посочено, филтрите по подразбиране вършат доста добра работа сами и можете също да зададете персонализирани.

Етап 1

Стартирайте Gmail и кликнете върху малката стрелка надолу в лентата за търсене (стрелката е най -вдясно на лентата). Цифров формуляр пада и трябва да попълните съответните раздели.

Стъпка 2

Формулярът е доста изчерпателен и включва имейл на изпращача и получателя, тема, размер, дата и т.н. Полето „Включва думите“ е доста интересно, тъй като ви позволява да въведете целевите ключови думи и да изпратите спам направо в цифрова забрава.

Стъпка 3

След като попълните полетата, щракнете върху Създаване на филтър и ще се появи друг изскачащ прозорец, след което трябва да изберете „Пропуснете входящата поща (архивирайте го)“. По този начин вие гарантирате, че филтърните имейли избягват входящата ви поща и се показват само под определения етикет. Трябва също да изберете „Прилагане на филтъра към 15 съвпадение на разговори “, разположен в долната част на изскачащия прозорец.

Стъпка 4

Има стрелка за падащо меню до „Прилагане на етикета“, щракнете върху тази стрелка и изберете етикета, който съответства на филтрираните имейли.

Съвет на експерт: Google не ограничава опциите ви до етикетите по подразбиране. Кликнете върху „Нов етикет“ и създайте персонализиран такъв, който отговаря на вашите нужди.

Стъпка 5

Накрая отново натискате „Създаване на филтър“ и всички филтрирани имейли изскачат от входящата ви поща в етикета. Това важи и за стари имейли, които сте получили от даден подател. Можете да визуализирате филтрираните имейли, ако изберете Цялата поща или отидете на този филтър.

Важно съображение

Филтрираните съобщения се появяват в съответните папки, когато използвате имейл клиент за достъп до Gmail чрез IMAP. От друга страна, това не важи, когато използвате POP Gmail. Този път филтрираните съобщения се показват с всички нови съобщения.

Експортиране и импортиране на филтри

Може да не го знаете, но Google ви позволява да експортирате и импортирате филтри. Това може да бъде истински спасител, ако трябва да преминете към нов имейл клиент.

За да експортирате филтрите, отворете настройките на Gmail, щракнете върху „Вижте всички настройки“ и изберете раздела „Филтри и блокирани адреси“. Изберете филтъра, който искате да експортирате, и кликнете върху „Експортиране“. Ще получите .xml файл, който може да бъде редактиран чрез текстов редактор. Но няма причина да правите редакции там, тъй като е по -лесно да изтриете/промените филтрите, след като ги качите.

Импортирането на филтри също е доста лесно. Отидете в долната част на страницата и изберете „Импортиране на филтри“, след което „Изберете файл“. Намерете .xml файла на филтрите, щракнете върху него и изберете „Отваряне на файл“. Gmail не завършва автоматично действието, трябва да кликнете върху „Създаване на филтри“, за да потвърдите.

Чист трик: Най-бързият начин за автоматично сортиране на важни имейли е да ги отбележите със звезда. Просто кликнете върху малката звезда до датата и часа и имейлите се появяват в секцията със звезда.

Пощальонът идва

Когато всичко е казано и направено, настройването на автоматичното сортиране в Gmail отнема известно време и усилия. Но потребителският интерфейс е интуитивен, лесен за използване и трябва да го направите само веднъж.

Използвате ли имейл клиент за достъп до вашия Gmail акаунт? Какви персонализирани етикети искате да създадете? Не се колебайте да ни кажете повече за вашите предпочитания в секцията за коментари по -долу.