Как автоматично да възпроизвеждате аудио в PowerPoint

Музиката прави всичко по -добро и презентациите в PowerPoint - в зависимост от повода и тяхната цел, разбира се - не правят изключение.

Как автоматично да възпроизвеждате аудио в PowerPoint

Ако сте използвали PowerPoint преди, вероятно вече знаете, че можете да вмъквате песни, звукови ефекти и други аудио файлове във вашите презентации. Но знаете ли, че можете да програмирате този звук да се възпроизвежда автоматично, вместо да се налага да го стартирате ръчно?

В зависимост от вашите предпочитания, можете да изберете да стартирате звука веднага с първия слайд или да го забавите, докато се появи конкретен слайд.

В тази статия ще обясним как да направите и двете неща.

Как да накарам аудиото да се възпроизвежда автоматично в PowerPoint?

Автоматичното възпроизвеждане на аудио в PowerPoint е доста лесно за настройка и в зависимост от вашите нужди можете да го персонализирате така, че да отговаря по -добре на вашата презентация.

По -долу ще разгледаме как да го настроим да възпроизвежда аудио от самото начало, само за конкретни слайдове и през множество слайдове.

Възпроизвеждане на аудио от началото

Ако искате да възпроизведете аудио файл от самото начало на презентацията, процесът е много прост.

Ето какво трябва да направите:

  1. Отидете на първия слайд на вашата презентация и кликнете върху Звук икона в нормален изглед.

  2. Кликнете върху Възпроизвеждане раздел в Аудио инструменти раздел.

  3. Под Опции за аудио, отворете падащото меню до Старт и изберете Автоматично. Ако използвате по -нова версия на PowerPoint (2016 и по -нова), можете също да изберете опцията с етикет В Поредица от кликвания от падащото меню, за да постигнете същия ефект.

След като настроите това, проверете отново дали всичко е както трябва. За да визуализирате презентацията си (и да тествате аудиото си), щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете „От началото“.

Възпроизвеждане на аудио от определен слайд

Ако искате вашето аудио да се възпроизвежда от определен слайд и/или с предварително определено време закъснение, процесът е малко по -сложен. Ето как да го направите:

  1. Както в предишния раздел, отидете на слайда, през който искате аудиото да започне да се възпроизвежда, и кликнете върху Звук икона в нормален изглед.

  2. Кликнете върху Анимации раздел и след това нататък Добавяне на анимация.

  3. От раздела за медии изберете Играйте, първата опция вляво.

  4. Кликнете върху Панел за анимация до бутона Добавяне на анимация.

  5. В панела за анимация реорганизирайте елементите така, че аудио файлът да е първи в списъка.

  6. Щракнете върху стрелката надолу до аудио файла и изберете Опции за ефект ... от падащото меню.

  7. В раздела Ефект изберете От началото под опцията Старт на възпроизвеждане. Докато сте в същия раздел, под опцията „Спрете възпроизвеждането“ изберете След текущия слайд.

  8. Сега кликнете върху Срокове раздел. До думата Старт ще видите падащо меню. Кликнете върху него и изберете опцията с етикет С Предишен.

  9. Ако не искате аудиото да започне веднага след зареждането на слайда, можете да зададете персонализирано забавяне в определеното поле. Просто добавете броя секунди, които искате да преминете, преди аудиото да започне. Ако не искате да забавяте звука, оставете полето празно и преминете към следващата стъпка.

  10. Накрая щракнете Добре за да потвърдите промените си.

Отново щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете „От началото“, за да визуализирате презентацията си и да видите дали аудиото ще започне да се възпроизвежда от избрания от вас слайд.

Възпроизвеждане на аудио през множество слайдове

Ако изнасяте дълга лекция и просто искате произволна, не разсейваща музика да се възпроизвежда във фонов режим, можете също да я направите част от презентацията си и да я настроите да играе на множество слайдове.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на Вмъкване раздел, щракнете върху Аудио, и след това изберете Аудио на моя компютър. Ако използвате Office 2010 или по -стара версия, опцията ще бъде обозначена Аудио от файл.

  2. Прегледайте компютъра си за файла, който искате да възпроизведете. След като го намерите, щракнете двукратно върху него или го изберете и след това щракнете върху Вмъкване.

  3. Под Аудио инструменти, щракнете върху раздела Възпроизвеждане и изберете опцията Играйте във фонов режим. В по -старите версии на PowerPoint трябва да кликнете върху падащото меню до Старт опция и изберете Възпроизвеждане на слайдове от списъка. И в двете версии файлът ще започне да се възпроизвежда автоматично веднага щом стартирате слайдшоуто.

Ако аудиото, което сте избрали, е твърде кратко, за да покрие продължителността на цялата ви презентация, можете да направите пробно пускане на презентацията, да я определите по време и да вмъкнете още аудио файлове на други слайдове, така че да няма тихи интервали.

Можете също да използвате безплатни инструменти за редактиране на аудио като Audacity или Free Audio Editor, за да комбинирате два или повече аудио файла в един, като по този начин гарантирате, че звукът продължава да се възпроизвежда толкова дълго, колкото е необходимо.

Запазване на аудио файлове

Ако запазвате презентацията си на флаш устройство, не забравяйте да запазите аудио файловете и презентацията в една и съща папка. В противен случай PowerPoint няма да може да намери вмъкнатите от вас файлове и в резултат на това презентацията ви ще бъде мълчалива.

Единственото нещо, което трябва да направите в такива ситуации, би било да редактирате пътя на всеки аудио файл във вашата презентация, което отнема много време и затова е най-добре да се избягва.

Заключителни мисли

Microsoft PowerPoint е невероятно гъвкав и ви позволява да персонализирате презентацията си с различни полезни инструменти и функции.

Като предприемете стъпките, описани по -горе, можете лесно да настроите аудиото да се възпроизвежда автоматично в PowerPoint.