isupportou.com

Въпреки че днес има много различни имейл клиенти, Outlook все още е една от най -популярните опции. Той е надежден и прозрачен и е съвместим с повечето имейл адреси. Но понякога е трудно да се проследят всички съобщения. Това е особено вярно, ако решите да използвате Outlook за достъп до всичките си имейл акаунти.

С течение на времето броят на имейлите, които получавате, може наистина да затрупа входящата ви поща, което прави почти невъзможно да се видят тези, които са наистина важни. За щастие има решение. Можете да премествате имейли в папки в Outlook и да ги поддържате чисти и организирани.

Най -хубавото е, че можете да автоматизирате този процес и тази статия ще ви научи как да го направите.

Преместете имейлите в папка в Outlook с едно щракване

Вярвате или не, можете да организирате имейлите си в Outlook само с едно натискане на бутон. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези инструкции, за да настроите правила в Outlook:

1. Отворете Outlook.
2. Кликнете върху У дома в горния ляв ъгъл на екрана. Изберете да Създайте правило в Правила падащо меню.

   

3. Това ще отвори прозореца Редактиране на бърза стъпка. Изберете при какви условия искате да се изпълнява тази бърза стъпка, независимо дали получавате имейл от определен човек или нещо друго.

   

4. Сега, под раздела, озаглавен, Направете следното: , проверете дали падащото меню е избрало „Преместване в папка“.

   

5. Щракнете върху полето Избор на папка до него и изберете предпочитана папка.

   

6. След това добавете действие, като щракнете върху + вдясно от менюто.

   

7. Щракнете върху менюто Избор на действие и изберете Маркирай като прочетено.

   

8. Кликнете върху Добре за да запазите промените.

Как да преместите имейли от един подател в папка в Outlook

Има алтернативен метод за преместване на имейли в папки в Outlook. Това се постига с правила в Outlook, които са лесни за настройка. На първо място, имате нужда от определена папка. Отворете Outlook, щракнете с десния бутон върху папката входящи и изберете Нова папка.

Преместване на имейли в папка в Outlook 2013

За Outlook 2013 стъпките за автоматично преместване на имейли в определена папка са почти същите като при по -новата версия. Ето ги и тях:

1. Отворете Outlook и въведете имейла от подателя, чиито имейли искате да преместите.
2. Щракнете върху бутона Начало.
3. Изберете Правила и след това Винаги премествайте съобщения от [Подател]

   

4. Изберете целевата папка.

   

5. Запазете промените с OK. Сега всички съобщения от посочения подател автоматично ще се преместят в определената папка.

Преместване на имейли в папка в Outlook за Mac

Apple прави много лесно задаването на имейли от конкретен подател, за да отидете в папка по ваш избор. За да направите това, превъртете имейлите си, намерете подателя и следвайте тези инструкции:

1. Щракнете У дома в горната част на екрана.
2. Щракнете Правила

   

3. Щракнете върху Създайте правило в долната част на изскачащия прозорец, за да добавите правилото си, както направихме по-горе.

   

Щракнете върху „OK“, когато приключите, за да запазите правилото си. В зависимост от версията на Outlook, която използвате на вашия Mac, опцията „Правила“ може да се появи на началния банер точно до иконата „Преместване“.

Преместете имейлите в папка във версията на браузъра на Outlook

Ако използвате Outlook за Office 365, ето как можете да преместите имейли от един подател в избрана от вас папка:

1. Влезте в сайта на Outlook.
2. Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана, за да отворите Настройки.
3. Сега изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
4. Щракнете върху Поща от диалоговия прозорец Настройки и изберете Правила. Накрая изберете Добавяне на ново правило.
5. Назовете правилото си.
6. Кликнете върху Добавяне на меню за условие и върху От, след което въведете имейл адреса на желания подател.
7. Сега кликнете върху менюто Добавяне на действие, изберете Преместване в и изберете папката на местоназначение.
8. И накрая, можете да запишете промените и всички имейли от този подател автоматично ще попаднат в целевата папка.

Инициирайте протокол за автоматизация

Това не беше толкова трудно, нали? Сега, когато знаете как да автоматизирате преместването на имейли, животът ви ще бъде много по -лесен (надяваме се). Можете да спестите много време, което бихте прекарали, преглеждайки много имейли.

Хареса ли ви този урок? Ако имате други въпроси относно Outlook, не се колебайте да ни уведомите в коментарите по -долу.