Как автоматично да маркирате имейли в Gmail

Въпреки че съществуват повече от тридесет години, имейлите все още отнемат свободно време, дразнят, разочароват и раздразняват. Странните имейли също ни правят щастливи, но в по -голямата си част те са по -скоро работа, отколкото удоволствие. Какво ще кажете, ако можете автоматично да маркирате имейли в Gmail, да ги сортирате всички, да приложите етикет и да изтриете спам? Няма ли това да улесни живота малко?

Колкото до мен, входящата поща за самоконтрол е свещеният граал. Спамът може да бъде премахнат, маркетинговите и промоционалните имейли могат да бъдат етикетирани и отстранени, а важните имейли могат да бъдат етикетирани като такива и поставени в папка, където ще ги видите. Всички имейл платформи казват, че предлагат този вид организация, но според моя опит само една доставя. Gmail.

Функцията за етикети буквално промени начина, по който използвам Gmail. Вече мога уверено да използвам този имейл адрес за застрахователни оферти, регистрация за нови уебсайтове и всички онези дейности, които обикновено завършват с лавина от спам. Те все още изпращат тази лавина, но сега тя не затрупва входящата ми поща.

Автоматично маркирайте имейлите в Gmail

Етикетите ви помагат да сортирате целия си имейл и да ги поръчате по управляем начин. Етикетите говорят за Gmail за папки и могат автоматично да идентифицират, класифицират и след това да организират всички входящи имейли, използвайки тези етикети.

Задавайки например етикет на застраховка, мога да получа всички обичайни застрахователни цитати спам и маркетинг от моя застраховател да бъдат етикетирани и изпратени до тази папка. След това мога да чета или групово да ги изтривам, както сметна за добре. Мога да изплаквам и повтарям това колкото пъти ми харесва за всеки предмет или подател, който залива входящата ми поща.

Нека създадем етикет за нежелана поща, който ще сортира всички спам имейли, които собственият филтър на Gmail не улавя.

  1. Изберете Създаване на етикет от лявото меню. Изберете Още, ако не се вижда.

  2. Назовете новия си етикет нещо смислено и изберете Създай.

  3. Изберете новия си етикет и стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.

  4. Добавете „отписване“ към реда „Включване на думите“.

  5. Изберете Създаване на филтър.
  6. Изберете Прилагане на етикета и изберете етикета, който сте създали.

  7. Поставете отметка в квадратчето до други оператори, които искате. Маркирането като прочетено е полезно.
  8. Изберете Създаване на филтър.

Сега всеки път, когато пристигне спам или маркетингов имейл, Gmail ще го сканира за думата „отписване“ и ще го маркира и премества. Тъй като повечето законни спам съдържа тази дума някъде, това е най -полезният оператор, който да се използва при работа със спам.

Етикетирайте служебните имейли в Gmail

За други филтри за имейли, например от приятели или от работа, можете да добавите етикет с тяхното име, имейл адреса @worplace.com или нещо друго, уникално за подателя или типа имейл. Потенциалът на тези етикети е огромен.

Например, ако работите извън офиса, изпращането на целия работен имейл до служебна папка, за да можете да ги видите бързо, може да бъде полезно.

  1. Изберете Създаване на етикет от лявото меню.

  2. Дайте име на новия си етикет Work и изберете Create.

  3. Изберете вашия работен етикет и стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.

  4. Добавете последната част от имейл адреса към реда От. Например „@workplace.com“.

  5. Изберете Създаване на филтър.
  6. Изберете Прилагане на етикета и изберете работния етикет.

  7. Изберете Създаване на филтър.

Отсега нататък всички работни имейли от даден домейн „@workplace.com“ ще се изпращат в работната папка, създадена в левия прозорец. Тъй като не добавихме никакви оператори, те няма да бъдат маркирани като прочетени и ще видите броя на имейлите до папката.

Изключване на имейли от етикети

Ако установите, че определени имейли се улавят в тези етикети, което не би трябвало да бъде, можете да използвате изключения, за да ги премахнете. Например, ако искате да запазите определени бюлетини, които също използват „отписване“ и те попаднат в горния филтър, можете да използвате оператора „-“, за да ги изключите.

Просто добавете - (*@emailaddress.com) в раздела От от филтъра и те няма да бъдат включени. * Е заместващ знак, който ще улови всеки адрес от този домейн и „-“ казва на Gmail да не включва адреса в етикета.

Можете да създадете колкото искате етикети в Gmail и да ги накарате да правят всякакви неща от сортиране на спам до филтриране на работа, групи, хобита или каквото и да е. Ако вашата пощенска кутия се пръска по шевовете от прекалено много боклук и в резултат на това губите полезни имейли, това е много прост начин да си върнете контрола.

Ако Gmail по някакъв начин можеше да измисли добавка, която автоматично да ме отпише от стотиците имейли за боклук, които получавам седмично, това наистина би бил най -добрият имейл!