Как да прикачите имейл към имейл в Gmail

Някои потребители на Gmail може от време на време да имат нужда да показват някои от имейлите си на други хора. Има няколко начина, по които можете да прикачвате имейли към имейли в Gmail. Можете да препращате съобщения или да прикачите имейл файл, записан в облачното ви хранилище или твърдия диск.

Как да прикачите имейл към имейл в Gmail

Ето няколко съвета за прикачване на имейли към имейли в Gmail.

Препратете имейл

Ако трябва да споделите само един имейл във входящата си поща, препращането може да е най -добрият вариант. Gmail Напред опцията ви позволява да добавите избран имейл в долната част на ново съобщение. Можете да препращате имейли от Gmail във входящата си поща или тези, които сте изпратили.

Отворете имейл за препращане в Gmail. Кликнете върху опцията „Препращане“ в долната част на имейла.

Въведете имейл адрес, на който да изпратите препратения имейл, въведете текст над препратения имейл и натиснете Изпрати бутон.

За да препратите няколко имейла наведнъж, вижте тази статия от Tech Junkie.

Копиране и поставяне на имейли

Като алтернатива можете просто да копирате и поставите други имейли в един имейл, за да ги прикачите без никакви файлове. Можете да направите това, като изберете текста в един имейл с курсора и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C (Cmd + C на Mac). Щракнете Съчинявайте и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V (Cmd + V на Mac), за да поставите копираното съобщение в текстовия редактор.

Прикачете имейл PDF към имейл в Gmail

Препращането или копирането и поставянето на съобщения обаче може да не е идеално, ако трябва да изпратите много имейли във входящата си поща. Вместо това можете да изпращате множество имейли във входящата си поща на друг получател, като прикачите действителни имейл файлове към съобщенията в Gmail. За да направите това, трябва да запишете имейли като PDF файлове; но Gmail не включва никаква очевидна опция за изтегляне на съобщения като PDF файлове.

Профил в Google Диск е идеален за изпращане на PDF файлове чрез Gmail, който можете да настроите на тази страница. След това можете да запишете имейлите на Gmail в Google Диск като PDF файлове. Но можете също да запазите имейла на локалната си машина. Имайте предвид, че използваме Mac за това, но вашият компютър с Windows ще варира леко.

Прикачете имейл, използвайки Mac или компютър

Първо отворете имейла, за да го запазите в Google Диск в Gmail. Кликнете върху иконата на принтера в горния десен ъгъл.

Това ще отвори прозореца за визуализация на печат, показан директно по -долу. Кликнете върху „Още настройки“.

След това ще трябва да превъртите малко надолу и да кликнете върху „Отваряне на PDF в визуализация.“ Ако използвате компютър с Windows за изпълнение на тази задача, вероятно ще видите друга дестинация за вашия PDF. Но не се притеснявайте, все още можете да запишете PDF файла във вашата система и да го изпратите чрез Gmail.

Ще се отвори нов прозорец с вашия имейл. Сега щракнете върху иконата за споделяне (както на Mac, така и на Windows), за да изпратите съобщението по имейл или можете да го запазите. Ако решите да изпратите съобщението по имейл, ще го направите от имейл клиента по подразбиране на вашата система.

Ако решите да запишете имейла във вашата система (Файл> Запазване> Избор на местоположение), можете да прикачите PDF файла като всеки друг файл, като използвате Gmail на уебсайта или в приложението. Този метод работи както за PC, така и за Mac потребители.

Сега отворете Gmail и кликнете върху „Съставяне“.

След това прикачете файла си, като щракнете върху иконата на кламер в долната част, отидете до местоположението на запазения си имейл и щракнете върху „Изпращане“. Разбира се, ще трябва също да попълните получателя, да добавите тема и да добавите текст може да имате нужда.

Прикачете PDF с помощта на Google Drive

Както бе споменато по -рано, прикачването на имейл с помощта на Google Диск е доста просто. Това е процес в две стъпки, но обещаваме, че е наистина прост.

Запазете имейла си в Google Диск

Най -лесният начин да запазите Gmail във вашия Google Диск е с това разширение за Chrome. Инсталирайте разширението и влезте в профила си в Gmail.

Отворете имейла, който искате да изпратите, и кликнете върху иконата на пъзела в горния десен ъгъл. След това кликнете върху Разширението на Google Диск. Това автоматично ще запише имейла ви в Google Диск.

Изпратете имейла си от Google Диск

Натисни Съчинявайте бутон в Gmail, за да отворите текстовия редактор на ново съобщение. Щракнете върху Вмъкнете файлове с помощта на устройството бутон, за да отворите прозореца, показан директно по -долу. Изберете имейл PDF в Gmail, който да прикачите от там, и натиснете Вмъкване бутон.

Трябва да видите Gmail PDF, прикачен в горната част на новия имейл, както е показано по -долу. Щракнете върху прикачения файл, за да отворите PDF визуализация на него в Google Chrome. Можете да премахнете прикачените файлове, като щракнете върху тях х икони.

Прикачване на имейли с помощта на мобилното приложение Gmail

Разбира се, със сигурност е по -лесно просто да препратите имейл от мобилното приложение, но ако искате да използвате описания по -горе метод PDF към имейл, той също е много прост.

Отворете имейла, който искате да запазите, след това изпратете и кликнете върху трите вертикални точки в тялото на имейла.

След това кликнете върху „Печат“.

В горната част изберете стрелката за падащо меню до местоназначението. Изберете опцията PDF, след което изберете местоположението, на което искате да запишете файла.

Накрая създайте нов имейл и попълнете необходимите полета. След това щракнете върху иконата на кламер, за да прикачите файла си. Изберете мястото, където сте го запазили, щракнете върху файла, след което щракнете върху „Изпращане“.

Архивирайте имейлите в Gmail с добавката Запазване на имейли и прикачени файлове

Запазване на имейли и прикачени файлове е добавка към Google Sheets, която автоматично записва имейлите ви в Gmail като PDF файлове. Като такава, тази добавка ще бъде полезна за прикачване на имейли към съобщения в Gmail. Вместо да ги запазвате ръчно като PDF файлове, можете да конфигурирате добавката за автоматично архивиране на имейлите.

Първо добавете Запазване на имейли и прикачени файлове към Google Таблици, като натиснете + Безплатно бутон на страницата на този уебсайт. Отворете Таблици, щракнете Добавки >Запазване на имейли и Прикачени файлове и изберете Създайте правило. Той ще поиска да преминете към лист за запазване на имейли, така че натиснете Отворете електронна таблица бутон, за да отворите листа по -долу.

Щракнете Добавки >Запазване на имейли и Прикачени файлове >Създайте ново правило за да отворите прозореца директно отдолу. Там можете да въведете набор от условия за съвпадение на запазените имейли. Например, попълването на полетата Получено след и преди ще запази имейлите, получени между тези дати, в Google Диск.

Можете автоматично да запазвате всичките си имейли в Gmail в Google Диск, като въведете настоящата дата в полето Получено преди. Натисни Изберете Папка за устройство бутон. Изберете папка, в която да ги запишете, щракнете Изберете и натиснете Запазване бутон. След като автоматично сте запазили всичките си имейли в Gmail с добавката, не е нужно да ги запазвате ръчно като PDF файлове, преди да прикачите към нови съобщения.

Ето как можете да прикачвате имейли към други съобщения в Gmail, като изберете Напред опция или като ги запишете като PDF файлове. Това ръководство за технически наркомани също предоставя допълнителни подробности за това как можете да запазвате имейли в Gmail като PDF документи.

често задавани въпроси

Мога ли да изпращам няколко имейла в един имейл?

Можете, но за да направите това, първо трябва да ги запишете всички като PDF файлове, както е обяснено по -горе. Това е чудесно решение, ако трябва да препратите няколко имейла до един човек. Просто ги запазете като PDF файлове (уверете се, че са запазени на едно и също място, за да избегнете объркване по -късно) и ги прикачете всички към един имейл.

Мога ли да плъзгам и пускам Gmails?

За съжаление не. Към февруари 2021 г. това не работи на нито едно от устройствата, които сме изпробвали. Разбира се, това би било много интересно решение, така че ако сте успели да плъзнете и пуснете един имейл в друг, бихме искали да знаем как в коментарите по -долу!