isupportou.com

Автоматичното препращане е полезен инструмент, за да сте сигурни, че никога няма да пропуснете имейл, където и да сте. Препращането обикновено се задава от правило, конфигурирано в основния ви имейл адрес, което казва на имейл сървъра или вашия имейл клиент (като Outlook) автоматично да препраща този имейл на друг адрес. Препращането на ниво сървър изисква администраторски достъп, но препращането на имейли чрез самия клиент на Outlook е лесно за всеки потребител на Outlook, ако приемем, че може да остави компютъра си работещ през цялото време с отворен Outlook.

Този урок ще обхваща как автоматично да препращате имейл в Outlook 2013, 2016, Outlook.com и Outlook 365.

Защо може да се наложи да препращате имейли

Ако нямате достъп до имейл адрес в определени моменти, например имейл адрес на колеж или работа, можете да зададете правило в Outlook, което автоматично да препраща всички имейли до домашния ви имейл или друг адрес. Ако чакате нещо важно и не искате да чакате до следващия ден, препращането на имейли може да ви помогне.

Инсталираните версии на Microsoft Outlook, Outlook 2013 и Outlook 2016 могат да бъдат конфигурирани в самия клиент. Outlook 365 или инсталации, които използват Exchange сървър, ще трябва клиентът да работи по всяко време. Това означава да оставите училищния или работния си компютър включен за една нощ с Outlook. Ако можете да направите това, тези техники ще работят за вас.

Автоматично препращане на имейл в Outlook 2013 и Outlook 2016

Въпреки че вече е на пет години, Outlook 2013 все още е най -популярният имейл клиент, който се използва. Много училища, колежи и предприятия все още го използват, тъй като надстройките са скъпи и включват много работа. Ако го използвате, ето как автоматично да препращате имейл в Outlook 2013. Същият метод работи и за Outlook 2016, тъй като синтаксисът е почти идентичен.

1. Отворете Outlook и изберете Файл от горното меню.
2. Сега изберете Управление на правила и сигнали.
3. Изберете имейл адреса, към който искате да приложите правилото, ако имате няколко адреса.
4. След това изберете Ново правило…
5. Сега кликнете върху Започнете от празно правило> Приложи правило към съобщенията, които получавам и след това удари Напред>.
6. Изберете вашето състояние, тук задавате дали да препращате имейли от определени хора или само тези, маркирани като важни, или някакво друго условие в зависимост от вашите нужди и след това натиснете Напред>.
7. Изберете връзката за всяко условие, което изберете, за да го подобрите допълнително. Въведете съответната стойност, за да съответства на това, което искате да направите.

8. Изберете изпратете го на хора или обществена група опция в следващия прозорец. Изберете връзката и добавете имейл адреса на имейл адреса, на който искате да препращате имейли.
9. Създайте изключение, ако е необходимо. Това би изключило препращането на определени имейли или спам.
10. Назовете правилото си за препращане и изберете до Включете това правило когато си готов.

Автоматично препращане на имейл в Outlook.com

Outlook.com е безплатната услуга за уеб поща на Microsoft, която се наричаше Hotmail. Той не използва инсталирани имейл клиенти или традиционни Exchange сървъри, всичко е онлайн. Все пак можете да препращате имейли.

1. Влезте в имейл акаунта си на Outlook.com.

   

2. Кликнете върху зъбчето Настройки в горния десен ъгъл.

   

3. Изберете „Преглед на всички настройки на Outlook“.

   

4. Кликнете върху „Препращане“, след което настройте адреса си за препращане.

   

Не можете да зададете същия вид правила, които можете с Outlook 2013 и Outlook 2016, но този процес свършва работата в Outlook.com.

Автоматично препращане на имейл в Outlook 365

Много фирми използват Outlook 365, тъй като той е само онлайн и не включва огромните предварителни лицензионни такси, които изискват инсталираните версии на офис пакета. Outlook 365 е част от Office 365, която е абонаментна версия на Office, която включва приложения на Office в облака, включително Outlook, Word, Excel и т.н. В допълнение, Office 365 включва хостинг на имейли, така че можете да хоствате имейла на вашето име на домейн с помощта на Office 365.

Облачно базирани услуги като Office 365 също имат предимството, че ви позволяват да влизате отвсякъде, за да проверите имейла си. Той също така ви позволява автоматично да препращате имейли, ако желаете.

1. Влезте в своя акаунт в Office 365.
2. Кликнете върху Правила на върха.

   

3. Кликнете върху Редактиране на правила.

   

4. Кликнете върху символа „+“ в долната част. Потребителите на компютър могат да видят Правила за входящата поща. Изберете това, след което изберете Ново.

   

5. Назовете правилото си и задайте параметрите. След това щракнете Препраща.

   

6. Въведете адреса за препращане. След това щракнете Добре.

   

Outlook 365 се различава в зависимост от това къде се намирате по света. При някои инсталации бихте избрали Опции и след това Акаунт и Свързани акаунти.

По същия начин не всички настройки на Outlook 365 ще изискват да изберете Свързани акаунти, но някои го правят. Въпреки че са глобален продукт, различните пакети на Outlook 365 изглеждат и действат малко по -различно.

Ако трябва да изключите препращането на имейли, просто трябва да повторите първите стъпки във всеки процес и да премахнете избора от правилото. След като бъде запазено, препращането трябва да спре незабавно.

Автоматично препращане на имейли с Outlook

Имате ли съвети или трикове за тези, които искат да препращат имейли чрез Outlook? Ако е така, моля, оставете ни коментар по -долу!