isupportou.com

Когато работите с работни листове на Excel, често ще трябва да регулирате размера на клетките. В зависимост от това колко данни съдържат, можете да регулирате както тяхната ширина, така и височина. Тъй като листовете на Excel се състоят от редове и колони, промяната на ширината на клетката ще повлияе на цялата колона. Същото важи и за височината на редовете.

За да направите това ръчно, просто плъзнете дясната граница на заглавката на колоната наляво или надясно. Заглавките на колони се намират над първия ред и са маркирани с букви, започващи с А.

Когато искате да промените височината на ред, вземете долната граница на заглавката на реда и я плъзнете нагоре или надолу. Заглавките на редовете са маркирани с числа и можете да ги намерите вляво от колона А.

Разбира се, Excel ви позволява да правите всичко това автоматично, благодарение на опцията AutoFit.

Автоматично преоразмеряване

Когато отворите нов лист на Excel, ще забележите, че всички клетки са с еднакъв размер. Размерът им зависи от шрифта по подразбиране, така че да предположим, че го оставяте при шрифта по подразбиране - Calibri, размер 11.

Ако въведете стойност със 7 знака или по -малко, ще получите малко празно място в клетката. Ако съдържанието ви е по -дълго от 8 знака, то ще изтече в празна клетка отдясно. Също така, ако клетката вдясно има някои стойности в нея, съдържанието на вашата клетка ще бъде прекъснато в началото на следващата клетка. Не се тревожете, съдържанието ви все още е там, дори и да не се вижда.

За да подредите бързо това, щракнете двукратно върху дясната граница на заглавката на колоната и клетката автоматично ще преоразмери, за да пасне на съдържанието ви.

Същото е и за редовете. За да позволите на Excel да променя височината на реда вместо вас, щракнете двукратно върху долната граница на заглавката на реда.

Ако трябва автоматично да регулирате размера на няколко колони, първо маркирайте съответните колони, като изберете техните заглавки. След това щракнете двукратно върху дясната граница на заглавката на някоя от колоните. Това ще промени размера на всички избрани колони, за да съответства на съответното им съдържание.

Избор на колони и редове

Като напомняне, ето кратко ръководство, което може да ви помогне при избора на единични и множество колони:

1. Единична колона

   - Щракнете върху заглавката.

   

2. Съседни колони

   - Щракнете и задръжте левия бутон на мишката върху първото заглавие.

   - С натиснат бутон на мишката изберете съседните колони отляво или отдясно.

   

3. Случайни колони

   - Задръжте бутона Ctrl на клавиатурата си.

   - Щракнете върху заглавката на всяка от колоните, които искате да преоразмерите.

   - Когато приключите, освободете Ctrl и колоните ще останат избрани.

   

4. Целият работен лист

   - Натиснете Ctrl+A на клавиатурата, за да изберете всички клетки.

   - Или щракнете върху горния ляв ъгъл на листа, където е иконата на триъгълника. Тук се срещат първият ред и колоната.

   

След като направите своя избор, следвайте указанията от предишния раздел, за да се поберат автоматично редовете или колоните. Разбира се, същата логика важи и за редовете. Просто изберете заглавките на редовете вместо заглавките на колоните.

Избор на собствени размери

Ако искате да зададете точно размера на вашите редове и колони, изпълнете следните стъпки:

1. Колони

   -Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната, за да отворите менюто с настройки.

   - Щракнете върху „Ширина на колоната ...“

   - Въведете желаната стойност.

   

2. Редове

   -Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната, за да отворите менюто с настройки.

   - Щракнете върху „Височина на реда ...“

   - Въведете желаната стойност.

   

Тук важат и правилата за подбор от предишния раздел. Ако изберете няколко колони/редове, щракнете с десния бутон върху заглавката на някоя от тях и ще промените размера на всички.

Как Excel третира размерите на редовете/колоните?

Когато говорим за персонализирани размери, важно е да се обърне внимание на това как Excel третира размерите на колони и редове. За да започнете, разгледайте стойностите по подразбиране.

Ширината на колоната по подразбиране е 8,43 точки или 64 пиксела. Височината на реда е 15,00 точки или 20 пиксела. Можете да проверите това, като щракнете върху дясната граница на заглавката на колоната.

Забележете, че тези точки не следват очевидната логика. Въпреки че клетката е по -къса, отколкото широка, ширината изглежда е 8,43 точки срещу 15 на височина. Съдейки по това, е безопасно да се заключи, че има разлика между тези две стойности. Това се дължи на стандартните принципи за печат, които третират тези измерения по различен начин. И Microsoft реши да включи това в Excel.

Размер на шрифта Определя размерите по подразбиране

За да изясним нещата малко, ширината представлява броя на знаците, които могат да се поберат в клетка (шрифт по подразбиране в Excel).

Шрифтът по подразбиране на Excel е този, дефиниран в „нормален“ стил. За да проверите кой шрифт е, направете следното:

1. Отидете в раздела „Начало“ в Excel.
2. В секцията „Стилове“ щракнете с десния бутон върху „Нормално“. Ако вашият Excel не е на цял екран, може да се наложи първо да кликнете върху „Стилове на клетки“, за да видите списъка със стилове.

   

3. Кликнете върху „Промяна ...“
4. В менюто „Стил“ секцията „Шрифт“ ще покаже шрифта по подразбиране и неговия размер.

   

Трябва да е Calibri, размер 11. Ако промените нормалния шрифт, стойностите по подразбиране за ширината на колоната и височината на реда също ще се променят.

Например, ако го промените на Calibri 15, ширината на колоната по подразбиране ще се промени на 8.09 или 96 пиксела. Редовете ще се увеличат до 21.00 точки, което е 28 пиксела.

Заслужава да се отбележи, че ако въведете стойността в точки, Excel може да я промени леко. За размер 11 на Calibri, ако определите клетката да бъде широка 12,34 точки, Excel ще промени тази стойност на 12,29. Това е така, защото точките не корелират точно с пикселните единици. За да покаже колоната на екрана, Excel трябва да промени стойността, за да съответства на пикселите на екрана. Просто не е възможно да се използва половината от пиксела.

Ако искате да дефинирате точно как клетките ви се появяват на екрана, най -добре е да използвате размера на пикселите, тъй като той е спрямо пикселите на екрана. За съжаление не можете да въведете тази стойност, като използвате менюто с десен бутон върху заглавката на колоната/реда. Единственият начин да зададете размера в пиксели е ръчно да преоразмерите реда или колоната до желаната величина.

AutoFit е подарък

С AutoFit наистина можете да спестите много време, когато организирате работните си листове в Excel. Ако не работи както искате, винаги можете да зададете размерите на клетката ръчно или като въведете желаната стойност.

Смятате ли тази опция за полезна? Искате ли да споделите някои съвети относно тази или друга функция в Excel? Моля, присъединете се към дискусията в коментарите по -долу.