Как автоматично да изтриете стари имейли в Gmail

Имейлът може да бъде трудно за управление. В работна среда е наложително да поддържате организирана входяща поща, за да поддържате ефективността. Затрупаната пощенска кутия може да се окаже доста голяма болка, особено когато сте принудени да превъртате през планини от по -стари имейли, които може да не ви трябват вече. По едно време тези по -стари имейли може да са изпълнили определена цел, но оттогава са се превърнали в допълнителни препятствия при търсене на конкретен имейл. Входящата кутия, пълна със спам, наистина може да отнеме от способността ви да управлявате своята имейл библиотека и въпреки че има много начини да предпазите имейла си от попадане в допълнителни списъци със спам - препоръчваме ви да изпращате имейла си анонимно - все пак трябва да изчистите стари спам съобщения, попаднали във вашата пощенска кутия на първо място.

Как автоматично да изтриете стари имейли в Gmail

За да избегнете много време, не бих препоръчал да се опитвате да изтриете ръчно всичките си по -стари имейли. Вместо това, благодарение на помощта на филтри, ще можете да се отървете от тези имейли много по -бързо. Създавайки филтър, можете да изтриете стари съобщения въз основа на посочена времева рамка. Единственият проблем, който мога да видя с използването на филтри, е, че те се отнасят само за новопостъпили съобщения. Можете да приложите филтри в бъдеще, за да сте сигурни, че натрупването няма да се случи за втори път, но какво ще кажете за тези имейли, които запълват вашата пощенска кутия сега?

Автоматично изтриване на стари имейли в Gmail

Има няколко неща, в които трябва да се потопите, когато трябва да се отървете от тези по -стари, вече ненужни имейли, които тормозят входящата ви поща в Gmail. Ще разгледам как да настроите филтрите си, да ги приложа за бъдеща употреба и как да се отървете от всички настоящи стари имейли с помощта на добавката Gmail, Email Studio.

Настройване на вашите филтри

Първото нещо е първо, нека настроим вашия Филтри .

Да започна:

  1. Влезте в профила си в Gmail с необходимите идентификационни данни.
  2. Намерете иконата Cog/Gear. Това е Настройки на Gmail меню и може да се намери в горния десен ъгъл на прозореца. Щракнете върху тази икона и след това изберете Настройки от падащото меню.
  3. Кликнете върху раздела „Филтри“ и след това кликнете върху Създайте нов филтър .
  4. В полето за въвеждане „Има думите“ въведете следното - по -възрастни от: x където “x” е времевата рамка на съобщенията, които искате да бъдат изтрити. Това ще бъде число, последвано от буква. Буквите, които следват, ще се отнасят до времевата рамка. Ще трябва да използвате „d“ за дни, „w“ за седмици и „m“ за месеци. Пример би бил old_than: 3d ако искате да изтриете имейли, които са по -стари от три дни.
  5. След това щракнете върху Създайте филтър с това търсене бутон.
  6. Попълнете полетата с надпис „Изтрий го“ и „Също така приложи филтър към“ с отметка, като щракнете върху тях.
  7. Накрая щракнете Създайте филтър за да станете свидетели на всичките си по -стари имейли, въз основа на току -що зададената от вас дата, преместете от входящата си поща в папката си за боклук.

Когато съобщенията се изтрият в Gmail, те не изчезват незабавно. Вместо това можете да ги намерите в папката кошче. Това означава, че тези имейли ще продължат да се считат за общия ви капацитет за данни. За да ги премахнете изцяло, можете или да изчакате Gmail да ги изтрие автоматично след 30 дни, или да ги изтриете всички сега. За да изпълните последното, щракнете върху Кошче папка и след това щракнете върху връзката Изпразнете кошчето сега .

Филтър за бъдещо изтриване (повторно приложение)

Заглавието на тази статия се занимава с автоматично изтриване. За съжаление, филтрите не могат да се задействат автоматично. Ще трябва да се върнете и отново да приложите филтъра към текущата си пощенска кутия.

За да приложите отново филтър:

  1. Върнете се обратно в настройките си, като щракнете върху иконата Cog/Gear в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail и изберете Настройки от падащото меню.
  2. Щракнете върху раздела „Филтри“.
  3. Тъй като вече сте създали филтър, сега можете да щракнете редактиране , който се намира до този филтър. Ако преди това сте създали множество филтри, лесно можете да намерите този, който желаете, тъй като ще се покажат критериите за всеки филтър.
  4. Щракнете продължи в раздела, който се показва с вашите критерии за търсене. Това ще бъде екран, подобен на този, който се появи, когато настроите оригиналния филтър.
  5. Отново поставете отметка в квадратчето до „Също така приложи филтър към“.
  6. Този път, за да активирате филтъра, щракнете Актуализирайте филтъра . Всичките ви по -стари имейли, настроени на посочената времева рамка, сега ще бъдат премахнати в Кошче папка.

Имейл студио

Email Studio се предлага с изящна функция, която автоматично ще изтрие всичките ви по -стари имейли от определен подател или тези, намиращи се в определена папка. Вградената функция за автоматично почистване ще ви помогне да поддържате пощенската си кутия в Gmail много по-организирана, което ще доведе до по-ефективна работна среда.

С Email Studio можете да архивирате и да приложите „Маркиране като прочетено“ към всички имейли, които в момента са във входящата ви поща и които са били там повече от три месеца. Той също така ви позволява да премахнете за постоянно всички имейли от вашия Кошче и Спам папки автоматично след два дни. Като допълнителен допълнителен бонус, функцията за автоматично изчистване включва функция за отписване на имейл, която може да ви помогне лесно да премахнете имейл адреса си от всеки от тези досадни пощенски списъци с бюлетини. Има и много повече, на които добавката е способна, но чувствам, че споменатите вече подчертават точно това, от което се нуждаем за тази статия.

Основният пакет е безплатен за използване, но за да извлечете максимума от продукта, се предлага премиум версия на годишна цена от $ 29. Надстройката ще ви позволи да създадете множество набори от правила за прочистване и включва имейл планировчик, спедитор и автоматичен отговор.

Настройка и активиране на автоматично почистване в Gmail

Очевидно първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате добавката Email Studio. След като това бъде постигнато, ще можете да видите иконата на Email Studio изключена от дясната странична лента, когато отворите някое от имейл съобщенията си в Gmail.

За да го използвате:

  1. Отворете добавката Email Studio и влезте с вашия Gmail акаунт.
  2. Ще видите списък с опции. От тези опции изберете инструмента „Почистване на имейл“.
  3. След това кликнете върху Добавете ново правило за да създадете правило (нещо като това, което сте направили с Филтри ).
  4. Създаването на правило има две части - ще трябва да посочите условие и след това действие. Помислете за „причина и следствие“. Действието ще се задейства, след като посоченото условие е изпълнено.
  5. За да зададете условие, ще можете да използвате параметри за разширено търсене в Gmail, като например newer_than или има: прикачен файл или по-голям от . Използвайте тези, за да ви помогнем да намерите точното съответствие с имейлите в Gmail, които искате Архив , изпратете до Кошче или преместете в друга папка.
  6. След като правилото е създадено, щракнете върху Запазване бутон. Email Studio вече ще работи във фонов режим, като извършва проверка за изпълнение на всеки час, изпълнявайки определеното действие, когато имейл отговаря на свързаните с него условия. Изобщо няма да е необходимо да правите нищо ръчно.