isupportou.com

Изпращането на имейли до себе си е начин да си напомните за събития или за това, което сте казали на някого. Ако трябва редовно да използвате BCC и календарът не го прави вместо вас, възможно е автоматично да се BCC сами в Gmail. Този урок ще ви покаже как.

BCC означава Сляпо въглеродно копие и е от дните, когато машинописците са поставяли втори лист хартия под основния си лист с парче карбонова хартия между тях. Когато писмото беше въведено, машинописецът щеше да натисне клавишите малко по -силно и въглеродът да се прехвърли върху втория лист, копието. Blind просто се отнася до предполагаемия получател на оригинала, който не вижда копието.

Бързо напред тридесет години и BCC означава просто да направите цифрово копие на имейл, което да е невидимо за получателя на оригинала. Това се използва много в бизнеса и е начин за запазване на кореспонденцията, без да се налага да работите чрез имейл вериги и за напомняне на задачи или събития, без да използвате календар.

Автоматично BCC себе си в Gmail

Тъй като повечето от нас имат Gmail акаунт, има смисъл да ви покажем как автоматично да се BCC в Gmail. За да работи това, ще ви е необходимо хромово разширение, но в противен случай всичко е свързано с конфигурацията.

1. Инсталирайте Bcc Me за Gmail ™ като разширение за Chrome.
2. Разрешете му достъп до вашия Gmail, когато поиска.
3. Въведете имейл адреса, на който искате да бъде изпратен BCC, в изскачащия прозорец.

Отсега нататък всеки път, когато отговорите или съставите имейл, автоматично ще получавате копие от него в BCC на имейл адреса, който сте добавили в Стъпка 3.

Предимството на Bcc Me за Gmail ™ е, че той просто се справя с работата на BBC да ви свърши. Недостатъкът е, че не е актуализиран от 2012 г., но го използвам и работи с новата система на Gmail, така че все още си заслужава да се провери.

Ако не можете да го накарате да работи, Auto BCC за Gmail е друга опция. Той прави почти същото, но изисква да го регистрирате, преди да работи. След това разработчикът автоматично ви записва в бюлетини. Това не е готин начин за стартиране на разширение, затова препоръчвам другата добавка вместо това.

Изпращайте служебни имейли от домашния си акаунт

Ако изпратите домашния си имейл, за да ви напомня за служебни срещи или срещи, възможността да изпратите служебен имейл от дома също може да ви помогне. Докато вашият работодател използва Gmail или G-Suite, трябва да можете да импортирате служебния си акаунт и да го използвате с домашния си акаунт.

Това е полезно за малкия бизнес, на свободна практика и за тези, за които гъвкавостта е важна.

1. Отворете домашния си акаунт в Gmail и изберете менюто на зъбно колело.
2. Изберете Настройки и Акаунти и Импортиране.
3. Добавете служебния си имейл, където пише Импортиране на поща и контакти.
4. Добавете служебния си имейл адрес и работното си име.
5. Попълнете съветника за импортиране.

Това работи за повечето профили в Gmail за малък бизнес и трябва да ви позволи да проверявате и отговаряте на служебни имейли от личния си акаунт.

Задайте автоматични отговори

Ако сте на свободна практика или малък бизнес, отзивчивостта е от съществено значение. Вероятно обаче сте заети да правите милионите други неща, които се изискват от собственика на малък бизнес, и няма винаги да имате време. Тогава функцията за автоматичен отговор на Gmail става полезна.

Можете да зададете автоматично съобщение за отговор на всеки входящ имейл. Можете да го използвате за известия „Извън офиса“, за ваканция или за бързо съобщение „Получихме вашия имейл и ще отговорим в рамките на 24 часа“.

1. Изберете Настройки на Gmail и раздела Общи.
2. Превъртете до края на раздела Общи до Автоматичен отговор извън офиса.
3. Напишете съобщението си и задайте дата и час.
4. Активирайте това съобщение всеки път, когато няма да сте близо до Gmail.

Въпреки че е предимно извън офиса, всъщност можете да поставите всичко, което ви харесва там, следователно използването му тук.

Има и добавка за консервиран отговор, която ви позволява да създавате имейл шаблони за отговор с едно щракване на хората. Полезно е да изстреляте бързо потвърждение или да ви благодаря и да проследите по -късно.

1. Изберете Настройки на Gmail и раздела Разширени.
2. Изберете „Предварителни отговори“ и го активирайте.
3. Съставете ново съобщение и напишете имейл с автоматичен отговор.
4. Изберете иконата на менюто с три точки в прозореца Съставяне и изберете Консервирани отговори.
5. Изберете Запазване на чернова като шаблон и Запазване като нов шаблон.
6. Наречете го като нещо смислено.

Сега, когато пишете или отговаряте, изберете иконата на менюто с три точки, Консервиран отговор и изберете вашето съобщение. Той автоматично ще попълни имейла, готов за изпращане!

Много е лесно автоматично да се BCC себе си в Gmail и тези други трикове добавят още повече мощ към платформата. Успех с него!