Как автоматично да регулирате височината на реда в Excel

Ако се занимавате с дълги числа, имена, формули или нещо, което обикновено не се вписва в стандартна клетка, можете ръчно да разтегнете размерите на тази клетка, за да се поберат. Но не би ли било готино, ако можете автоматично да регулирате височината на реда в Excel? Можете и този урок ще ви покаже как.

Как автоматично да регулирате височината на реда в Excel

Има много неща, които можете да правите с клетките и аз ще покрия някои от тях.

Обикновено, ако вашите данни не се вписват в клетката, Excel ще покаже първите няколко знака и след това ще пусне съдържанието в други клетки, за да можете да прочетете всичко. Ако има данни в тези други клетки, няма да видите тази информация, така че тук автоматичната настройка е полезна.

Автоматично монтиране в Excel

Вероятно вече знаете да плъзгате и разтягате клетки, колони и редове, за да ги преоразмерите ръчно. Може дори да знаете как да изберете няколко клетки и да разтегнете тези или дори цялата електронна таблица, за да преоразмерите всички клетки, за да отговарят на най -големите данни за клетки. Но знаете ли, че можете автоматично да регулирате височината на реда и ширината на колоната?

Всъщност е много ясно.

Регулирайте височината на реда в Excel

За да регулирате височината на реда в Excel, добавете данните от клетката си както обикновено и вероятно ще видите част от тях отрязани от изгледа. За да регулирате автоматично височината на реда, просто щракнете двукратно върху границата на въпросната клетка.

За височина на реда щракнете двукратно върху долната граница на номера на ред вляво от електронната таблица. Курсорът ще се промени на линия със стрелка нагоре и надолу от двете страни. Електронната таблица вече автоматично ще коригира избрания ред, за да съхранява данните, докато показва всички.

Регулирайте ширината на колоната в Excel

За да регулирате ширината на колоната в Excel, правите същото, но от всяка страна на клетката. За да накарате Excel автоматично да регулира ширината на колона, щракнете двукратно вдясно от заглавката на колоната. Както при височината на реда, курсорът трябва да се промени на линия със стрелки от двете страни. Щракнете двукратно, когато курсорът е такъв и колоната автоматично ще се коригира.

Регулирайте няколко реда или колони в Excel

Можете също да коригирате няколко реда или колони наведнъж в Excel. Ако имате голяма електронна таблица с много неща, ръчното регулиране на всяка от тях, за да отговаря на вашите данни, може да отнеме завинаги. За щастие има пряк път, който можете да използвате, за да регулирате няколко наведнъж.

  1. Изберете заглавка на ред или колона в електронната си таблица.

  2. Задръжте Shift и изберете всички редове или колони, които искате да коригирате.

  3. Плъзнете една граница до размера, който искате.

Например искате да разширите колоните, за да се поберат във вашите данни. Избирате няколко колони, както по -горе, да речем A, B и C. Плъзнете заглавката на колоната на C надясно, за да ги направите по -широки и трите колони ще се преместят, за да отразят новия размер.

Същото за височината на реда. Изберете редове 2 до 8 и плъзнете границата надолу. Тя ще бъде отразена във всичките седем реда наведнъж.

Регулирайте цялата електронна таблица, за да отговаря на клетъчните данни

Ако коригирането на отделни или няколко реда или колони би отнело твърде много време, можете да накарате Excel автоматично да коригира цялата електронна таблица вместо вас. Изберете стрелката на ъгъла на електронната си таблица, за да изберете цялата. Щракнете двукратно върху една граница на колона, за да коригирате автоматично цялата електронна таблица, за да пасне.

Посочете височината на реда и ширината на клетката в Excel

Можете също така ръчно да конфигурирате определени височини на редовете и ширините на клетките в Excel. Това е полезно за презентации или когато подредената електронна таблица е по -важна от гъвкавата.

  1. В раздела Начало изберете Форматиране в групата Клетки.
  2. Изберете Височина на реда и/или Ширина на колоната.
  3. Задайте размер в изскачащото поле. Той е в сантиметри.
  4. Изберете OK, за да запазите.

Вероятно ще трябва да коригирате това, за да пасне, но ако представяте или използвате електронна таблица като дисплей, това може да предложи по -подреден вид от типичната ви електронна таблица.

Използване на пренос на думи в Excel

Ако имате текстово базирани клетки, които изхвърлят външния ви вид, можете да използвате пренос на думи, за да го подредите малко. Подобно на повечето функции за прехвърляне на думи, това ще накара текста да остане в рамките на линията и потока след ред. Това може да бъде полезно за по -дълги клетки, като имена на продукти, адреси и данни с дълги форми.

  1. Отворете електронната си таблица и изберете раздела Начало.
  2. Изберете Формат от лентата и Форматиране на клетки от менюто.
  3. Изберете раздела Подравняване от изскачащия прозорец.
  4. Поставете отметка в квадратчето до Прехвърляне на текст.

Сега вместо текст, който се движи над други колони, той ще остане в рамките на собствената си граница на колона и ще тече надолу, вместо през цялата ви електронна таблица.