Как да приложите формули към цели колони в Google Таблици

Когато използват софтуер за електронни таблици като Google Sheets, на напредналите потребители често се налага да прилагат формула (или функция) към цяла колона в таблица. Например, може да искате да добавите стойностите в две колони и 10 реда в трета колона на таблица.

Как да приложите формули към цели колони в Google Таблици

Най -лесният начин да направите това е да добавите функцията SUM към 10 клетки в колоната на местоназначението. Вмъкването на всички тези формули на ръка обаче би било склонно към грешки, да не говорим за досадно.

За щастие, има различни начини, по които можете бързо да приложите формули към цели колони в Таблици, без да ги въвеждате ръчно във всяка клетка, което ви прави по -ефективни и точни в работата си.

Можете да работите по -бързо, по -ефективно и по -точно, като използвате този метод, за да приложите формули към цели колони в Google Таблици. Да започваме!

Добавете формули към колоните на таблицата с дръжката за запълване

Повечето приложения за електронни таблици, включително Google Таблици, имат дръжка за запълване, с която можете да копирате формулата на клетката в колони или редове. Можете да използвате дръжката за запълване на таблици, като плъзнете клетката на формулата над диапазон от клетки, за да я копирате във всяка клетка в диапазона.

След това другите клетки на колони ще включват същата функция и относителни препратки към клетките за техните редове на таблица Следвайте тези стъпки, за да добавите формули към цели колони на таблицата с дръжката за попълване:

  1. Отворете празен Google лист в браузъра си, като отворите празна електронна таблица.

  2. За пример на дръжката за запълване в действие въведете 500 в A1, 250 в A2, 500 в A3 и „1500“ в A4.

  3. След това въведете „500“ в клетка B1, „1,250“ в B2, „250“ в B3 и „500“ отново в B4, така че електронната ви таблица в Google Sheet да съответства на тази на снимката директно по -долу.

Сега можете да добавите формула към колона C с дръжката за попълване:

  1. Първо, изберете клетка C1 във вашия Google Sheet; и щракнете върху fx лента

  2. След това Enter = SUM (A1: B1) в fx лентата.

  3. Натиснете Enter и клетка C1 ще върне стойността на 1,000.

  4. За да копирате функцията на C1 в другите редове на таблицата в колона C с дръжката за попълване, изпълнете следните стъпки:
  5. Изберете клетката C1 и преместете курсора в долния й десен ъгъл на клетката.
  6. Когато курсорът се трансформира в кръст, натиснете и задръжте левия бутон на мишката.

  7. Плъзнете курсора надолу до клетка C4.
  8. След това отпуснете левия бутон на мишката.

Този процес ще приложи функцията към другите три реда на колона C. Клетките ще добавят стойностите, въведени в колони A и B.

Функцията ArrayFormula

Използването на инструмента за дръжка за запълване на Sheets е чудесно за добавяне на формули към по -малки колони в таблици. Ако обаче имате огромна таблица, може би е по -добре да приложите формулата към цялата колона на електронна таблица с функцията ARRAYFORMULA.

За да използвате ARRAYFORMULA, трябва да знаете колко реда трябва да адресира формулата. За щастие, това е лесно да се разбере. Можете да превъртите надолу по 1000 реда в електронните таблици с лентата за превъртане. Въпреки че можете да добавите още, 1000 е стандартният брой редове в Таблици. Като такива, 1000 клетки представляват цяла колона, ако не промените стойността по подразбиране. Този трик ще ви спести много време.

Можете бързо да приложите формула към всички тези редове на колони с функцията ARRAYFORMULA.

  1. Заменете функцията SUM в колона C на вашата таблица с формула за масив.
  2. Изберете диапазона от клетки C1: C4.

  3. Натиснете клавиша Del, за да изтриете SUM. Изберете клетка C1, за да включите функцията.

  4. Вход = A1: A+B1: B в лентата fx и натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да добавите ARRAYFORMULA към формулата.

  5. След това лентата на fx ще включва формулата на масива, показана на снимката директно по -долу.

След това удари Въведете за да копирате формулата във всички 1000 реда. Този процес ще доведе до това, че 1000 реда в колона C на вашата електронна таблица ще добавят стойностите, въведени в колони A и B!

Ключовото нещо, което трябва да се отбележи тук, е, че винаги трябва да натискате Ctrl + Shift + Enter след въвеждане на основната функция в лентата на fx като Ctrl + Shift + Enter автоматично преобразува основната функция във формула на масив, което е необходимо за това упражнение.

Вие също трябва променете препратката към клетката на функцията за да работи формулата на масив. Клетката на първата колона винаги е включена в препратката.

Втората половина на препратката обаче всъщност е заглавката на колоната. Препратките към клетки винаги трябва да са нещо подобно A1: A, B4: B, C3: Cи т.н., в зависимост от това къде се намира първата клетка от колона в таблицата в Google Sheet, върху която работите.

Добавете формули към таблици с AutoSum

Power Tools е чудесна добавка за Таблици, която разширява уеб приложението с инструменти за текст, данни, формули, изтриване на съдържание на клетка и други. Автосума е опция в Power Tools, с която можете да добавяте функции към цели колони.

С AutoSum можете да добавите SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN и други функции към пълни колони.

За да добавите електроинструменти, изпълнете следните стъпки:

  1. Придвижете се до уебсайта на Power Tools
  2. Натисни Безплатно бутон на този e, за да добавите електроинструменти към листове

  3. Щракнете продължи в диалоговия прозорец, който ще се появи след няколко секунди

  4. След това изберете акаунт в Google Документи (същия акаунт като вашия Gmail), в който да инсталирате Power Tools

  5. Отидете на Добавки меню

  6. Изберете Електрически инструменти тогава Старт за да отворите странична лента с добавка или изберете една от деветте 9 групи инструменти от Електрически инструменти меню

  7. Щракнете върху заглавката D в електронната си таблица, за да изберете цялата колона

  8. Изберете Формули от менюто Електроинструменти

  9. След това щракнете върху Автосума радио бутон в страничната лента

  10. Изберете SUM от падащото меню

  11. Натисни Бягайбутон, за да добавите SUM към колона D, както е показано на екрана по -долу

  12. Това добавя SUM функции към всички 1000 клетки в колона D, както е показано на втората екранна снимка по -долу

Така че сега можете бързо да добавяте функции към всички клетки на колоните на таблицата в Таблици с дръжката за попълване, ARRAYFORMULA и опцията AutoSum в Power Tools. Дръжката за попълване на Google Таблици обикновено върши работа при по -малки таблици, но ARRAYFORMULA и AutoSum са много по -добър избор за прилагане на функции в цели колони в Google Sheet.

Ако искате да се научите да използвате разширена и мощна функция на Google Таблици, вижте Как да създавате, редактирате и опреснявате обобщени таблици в Google Таблици.

Имате ли други предложения как да добавите функции към цяла колона в Google Sheets или други съвети и трикове? Споделете ги с нас по -долу!