Как да напишете азбука в Google Таблици и да поддържате редовете заедно

Ако не сте били наясно с разнообразието от възможности, свързани с Google Sheets, тази онлайн версия на Microsoft Excel може да направи много. За да го използвате правилно обаче, трябва да се запознаете с някои от основните функции.

Как да напишете азбука в Google Таблици и да поддържате редовете заедно

Подреждането по азбучен ред и запазването на редовете със сигурност попадат в тази категория. В тази статия ще ви покажем как да изпълнявате и двете основни функции в Google Таблици.

По азбучен ред

Най -простият начин да подредите електронната си таблица по азбучен ред е чрез Вид функция. Това ви позволява да подредите по азбучен ред избран диапазон от данни, колона или няколко колони.

Единични колони

За да подредите по азбука една колона от данни в реда A-to-Z, ще трябва да въведете формулата, която прави това автоматично. Функцията Сортиране може да приема много повече аргументи, но ако искате да направите бързо, възходящо, азбучно сортиране, използвайте „=СОРТИРАНЕ (A2: A12)”Функция.

Имайте предвид, че тази формула е масив. Това означава, че формулата заема диапазона, който е абсолютно същият по размер като входния диапазон. Използвайте тази формула и няма да можете да промените нищо в масива. Няма да можете да изтриете нито една клетка от резултата. Можете да изтриете целия резултат от формулата, но не и стойността на клетката.

Множество колони

Ако имате набор от данни от множество колони, функцията Сортиране все още може да ви помогне да подредите клетките по азбучен ред. Има формула, която ще ви помогне да направите това. Влез в "= SORT (A2: B12,1, FALSE)”Функция за азбучване на няколко колони според вашите предпочитания. Споменатата формула работи с три аргумента.

Първият аргумент е диапазон. По същество диапазонът от записи, които искате да сортирате. На свой ред това ви позволява да изберете колоните, които искате да сортирате.

Вторият аргумент е колоната, в която искате да сортирате резултатите. Нарича се сортиране_ колона.

Третият аргумент е е_растящо аргумент. Той може да има някоя от двете стойности: ВЯРНО или НЕВЯРНО. TRUE означава, че сортирането ще се извърши във възходящ ред. FALSE означава, че сортирането ще се извърши в низходящ ред.

Вградени опции за сортиране

Може да искате да поставите наличните данни по азбучен ред и да получите статични стойности, вместо динамични. Функцията за сортиране не може да направи това, но има вграден инструмент в Google Sheets, който ви позволява да получавате статична информация по азбучен ред. Това е може би най -простият начин за азбучване в Google Таблици, но няма да ви помогне много, ако постоянно актуализирате списъка. Ако искате да промените статичните стойности на клетките в колона, ето как да го направите.

Това е толкова просто, колкото да изберете цялата колона (щракнете върху съответната буква на колоната) и да преминете към Данни влизане в горното меню. Тук ще можете да изберете дали искате колоната да е по азбучен ред A-Z или Z-A. Изберете някоя от опциите.

Ако изберете диапазон в колона, имайте предвид, че ще имате повече опции под Данни. Ако изберете диапазон за сортиране, инструментът ще сортира избрания диапазон във възходящ/низходящ ред. Ако изберете някоя от двете опции за сортиране на листа, тя ще сортира целия лист по възходящ/низходящ начин.

Можете да получите достъп до още опции за азбука, като изберете Сортирайте диапазона в диалоговия прозорец под Данни. Това улеснява сортирането, ако имате много колони за избор. Когато приключите, изберете Вид.

По азбучен ред набор от данни въз основа на една колона

Започнете, като изберете въпросния набор от данни и се уверете, че сте включили и заглавките. След това отидете на Данни и изберете Сортирайте диапазона от падащото меню. Активирайте Данните имат заглавен ред опция. След това, Under Сортиране по, изберете заглавката, която искате. Изберете опциите A-Z или Z-A за и възходящо/низходящо сортиране (съответно). Щракнете Вид.

Замръзване

Понякога може да искате да запазите редовете и колоните си така, както сте ги задали, и да изброите други колони по азбучен ред. Това е напълно възможно. Можете да замразите редове или цели колони. След като бъдат замразени, избраните редове/колони се разделят с дебела сива линия. Това означава, че независимо от начина, по който се опитвате да сортирате някоя част от документа, избраните редове/колони ще останат на мястото си, както сте ги определили.

Това е много лесно да се направи. Изберете клетка в реда/колоната, която искате да замразите. След това отидете до Изглед запис в горното меню на Google Sheets. Задръжте курсора на мишката върху Замразете функция. Имате четири опции за редове и колони всеки.

Няма редове ще отмени замразяването и ще видите съответната дебела сива линия да изчезва от листа. 1 ред ще замрази първия ред. 2 реда ще замрази първите два реда. До текущия ред (x) ще замрази всичко до реда, който сте избрали (номер x, където x е номерът на въпросния ред).

Същото важи и за колоните. Ти получаваш Няма колони, 1 колона, 2 колони, и До текущата колона (y), където „y“ е буквата на избраната колона.

След като сте избрали редовете/колоните/и двете, можете да отидете на Данни, по азбучен ред всичко и ще видите, че „замразените“ редове/колони няма да променят стойността си. Това е удобен вариант и може да се използва по различни творчески начини.

Подреждане по азбучен ред и поддържане на колони и редове непокътнати

Има два основни начина за азбука в Google Таблици. Първият използва различни формули и е доста динамичен. Той също така ви позволява да правите различни неща с вашите електронни таблици. Това обаче е сравнително сложно. Ако искате да подредите листа по азбучен ред, използвайте втория метод. Не се притеснявай. Можете да заключите редове и колони на място с функцията Freeze.

Помогнало ли е това ръководство? Успяхте ли да направите каквото искате с електронната си таблица? Чувствайте се свободни да посетите секцията за коментари по -долу с всякакви въпроси. Нашата общност е готова с всички отговори, от които се нуждаете.