Как да добавите съдържание към Microsoft Word

Използването на съдържание (TOC) може да направи някои документи по -професионални. Освен това улеснява сканирането на информацията за това, от което се нуждае читателят, така че може да помислите как да добавите своя собствена. Съдържание като блогове и рецензии може да не изисква ТОС, но други като бели книги, електронни книги и ръководства или документи с инструкции със сигурност могат да се възползват от тях.

Как да добавите съдържание към Microsoft Word

Процесът е доста прост, въпреки че може да се различава леко в зависимост от това какво издание на Word използвате. Това ръководство е съвместимо със следните версии на Microsoft Word:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word за мрежата

Добавяне на съдържание в Microsoft Word за Windows

Заглавията са необходими за създаване на Съдържание в Word. Можете да изберете какви заглавия ще показва вашият TOC, като например до H3s или дори до H7s. Ето как да добавите Съдържание към Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word за уеб и Office 365 в Windows.

  1. Поставете курсора на желаното място за вашия нов TOC.

  2. Може да се наложи да създадете прекъсване на страницата или да натиснете връщане, за да преместите първата страница надолу към следващата последователна страница.

  3. Трябва да имате следната нова страница, за да поставите своето съдържание.

  4. Щракнете върху раздела Препратки, след което изберете Съдържание.

  5. Трябва да видите новото си Съдържание на празната страница, както е показано по -долу. За да видите цялата страница (с включени интервали), поставете курсора между прекъсването на страницата и щракнете двукратно върху левия бутон на мишката.

Горният пример показва заглавие 1, заглавия 2 и заглавие 3. За да включите заглавие 4, има още няколко стъпки.

  1. Щракнете върху раздела Препратки и изберете Съдържание, с изключение на този път, ще изберете Персонализираното съдържание, за да промените опциите.

  2. В секцията Общи щракнете върху стрелката нагоре до Показване на нива: за да добавите заглавие 4 към съдържанието. Можете също да направите други промени в TOC, ако желаете.

  3. Щракнете върху Да, когато бъдете подканени да замените текущия TOC.

  4. TOC ще се промени според вашите корекции, както е показано по -долу.

Ако правите нови промени в заглавията, можете да актуализирате Съдържанието, като щракнете върху страницата и след това изберете „Актуализиране на таблицата“.