Как да добавите съдържание към Google Doc

Добавянето на съдържание е полезен начин да организирате темите или главите във вашия Google документ, така че читателите да могат бързо да разгледат и да намерят точно това, което търсят. Той също така добавя нотка на професионализъм към цялата работа.

Как да добавите съдържание към Google Doc

Независимо дали сте служител, чиято компания изисква използването на Google Документи за бизнес документация, автор, който пише роман, или студент, който пише дълго есе или дисертация, има голям шанс да се нуждаете от Съдържание.

За щастие, Google Документи предостави функция, която може да създаде Съдържание, което ще генерира връзки към всеки раздел, маркиран със заглавка. Технически, можете просто да създадете ToC ръчно, но създаването на всички връзки за всеки раздел може да се окаже голяма болка. Така че, за да избегна всякакви ненужни пречки, които биха възникнали, когато се опитвате да направите всичко сами, ще ви представя стъпките за добавяне на ToC чрез вградената опция на Google в раздела по-долу.

Създаване на съдържание в Google Документи

Когато ви води през процеса на добавяне на ToC към вашия Google Doc, знайте, че това може да стане с всеки браузър, въпреки че Google Chrome би бил очевидно предпочитаният избор. Също така няма да имате нужда от разширения или приложения на трети страни, за да го изтеглите.

Заглавията ще бъдат много важни за вашия документ. Още повече, ако планирате да добавите ToC към него. Ще трябва да се уверите, че заглавията ви са последователни и че използвате правилните за правилните неща.

Заглавие 1 трябва да се използва като основно име на раздела или за глава. Ако трябва да разбиете раздел на по -малки теми въз основа на това за какво е предназначен този раздел, можете да използвате заглавието от следващия размер. Но все пак ще се върнете към Заглавие 1, след като започне следващият раздел.

Уверението, че вашият документ е правилно форматиран, ще направи целия процес много по -гладък. Ако трябва да се върнете и да промените размерите на заглавията:

  • Превъртете документа си и намерете първото си заглавие, маркирайте го и след това изберете Заглавие 1 от Стилове падащо меню.

Ще искате да направите това с всяко заглавие или раздел. Всичко, което е в Параграф стил няма да бъде включен в съдържанието. След като форматирането приключи, сега ще можете да добавите ToC.

Добавяне на съдържание с помощта на вградената функция Google Doc

Важно е да поставите курсора там, където искате да се намира ToC. Можете да поставите точката на вмъкване навсякъде, където искате съдържанието да бъде във вашия документ. Може да го искате в началото на документа или в края, тъй като това обикновено е мястото, където ще намерите ToC. По -професионалната област, която ще намерите, ще се появи след първоначалното заглавие, но преди въвеждането или основната част на вашия документ.

Когато сте решили на място за вашия ToC, щракнете с левия бутон върху областта. Следвайте това, като кликнете върху Вмъкване раздел и маркиране Съдържание в менюто. Ще ви бъдат предложени две опции, от които да избирате.

  • Опция 1 -Това съдържание в обикновен текст с числа от дясната страна.
  • Вариант 2 - Тази опция не използва номера на страници, а вместо това вмъква хипервръзки, които прескачат към отбелязания раздел.

Вашият избор трябва да се определя от вида на документа. Този с цифри е предназначен за документи, които възнамерявате да отпечатате. Опцията с връзки е предназначена за онлайн гледане. Ако документът е задача, която трябва да предадете, първата опция е най -добрата. Планирате да публикувате документа на живо в мрежата? Изберете втората опция. След като щракнете върху опция, Google Документи автоматично ще генерира ToC и ще я постави там, където сте избрали.

Вторият вариант разчита на способността ви да използвате правилните заглавия за вашите глави, теми или раздели, поставени в документа. Тази точка вече беше засегната преди, но смятам, че е необходимо да я прегледам още веднъж. Ако намерението ви е да генерирате съдържание, което води до конкретни раздели на вашия документ, трябва да форматирате всяка глава - или заглавие - като използвате правилните стилове на заглавията. Това позволява на Документи да знаят как да попълнят таблицата, да добавят връзки, върху които може да се кликва.

Всеки стил на заглавието се третира малко по -различно в съдържанието. The Заглавие 1 style означава запис от първо ниво в съдържанието. Заглавия, използващи Заглавие 2 стил се считат за подраздели и изглеждат с отстъп под предходния Заглавие 1 стил в таблицата. Заглавие 3 е подраздел на Заглавие 2 , и така нататък.

Ако трябва да промените заглавията си по някакъв начин (или промени, които засягат вашия ToC), можете да актуализирате съдържанието си, за да отразява тези промени. Просто щракнете върху съдържанието в тялото на документа и след това щракнете върху Актуализиране на съдържанието бутон.

За да премахнете съдържание от вашия документ, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Изтриване на съдържанието .

Създаване на Съдържание на Android

За съжаление Google Docs понастоящем не предлага тази функция на Android, ще трябва да използвате компютър или устройство с iOS.

Създаване на съдържание на iPhone или iPad

  1. Отворете документа, към който искате да добавите съдържанието в Google Документи.
  2. Сега докоснете редактиране в долната част на екрана.
  3. След това докоснете където искате съдържанието и изберете Вмъкване в горния десен ъгъл на екрана.
  4. След това изберете Съдържание.
  5. От тук изберете външния вид на вашето съдържание.

Използване на Google Документи

Google Документи има много вградени полезни функции. Фактът, че е безплатен за използване, го прави още по -идеален. Със споменатите по -горе стъпки можете да направите навигацията през документи толкова проста, колкото щракването на мишката.