Как да добавите контур в Google Документи

По същество и работа Google Docs е приложение, базирано на MS Word. Основната разлика е, че първата е базирана на облак. Създадено с мисъл за сътрудничество, това богато на функции приложение се превърна в незаменим в живота на много професионалисти. Само по себе си характеристиката на очертанията, например, със сигурност е уникална.

Как да добавите контур в Google Документи

Добавянето и работата с контурния изглед е проста, но много хора не знаят как да го използват. Ето как да добавите елементи към очертанията на документа и как да го накарате да работи най -добре.

Преглед на очертанията на документа

Очертанието се намира от лявата страна на документ на Google и представлява своеобразния индекс на документа. Той показва списъка с вашите заглавия и подзаглавия, които могат да бъдат полезни за дълги документи.

Ако не виждате очертанията в документа си на Google, трябва да активирате този изглед.

  1. За да направите това, отидете на Изглед в лентата с инструменти на документа и изберете Показване на очертанията на документа от падащото меню. Като алтернатива използвайте Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H преки пътища. Ще видите контура да се появи в лявата част на вашия документ.

Добавяне на заглавия към Outline

Ако се притеснявате, че ще трябва да добавите неща като заглавия към очертанията на вашия документ, можете да бъдете спокойни, защото това се прави автоматично. Докато пишете и добавяте заглавия, заглавия и подзаглавия, те ще се показват в очертанията.

  1. За да добавите заглавие или подзаглавие към контура, отидете на Нормален текст бутон в лентата с инструменти на документ на Google и след това изберете желаното заглавие.

2. След като въведете заглавието, натиснете Въведете и ще се появи надлежно в очертанията.

Имайте предвид, че субтитрите няма да се показват в очертанията на документа.

Премахване на заглавия от Outline

Това, че заглавията се появяват в очертанията, докато ги добавяте към документа си, не означава, че те трябва да са там. Разбира се, когато премахнете заглавие от текста, той ще изчезне в контура, но ще остане в самия текст. Можете обаче да изберете да го премахнете само от очертанията.

  1. За да направите това, отидете до контура и задръжте курсора на мишката върху въпросното заглавие. Ще видите an х бутон се появи вдясно от заглавието, щракнете върху този бутон. Обърнете внимание, че заглавието е премахнато от контура, въпреки че все още е в документа.

Повторно добавяне на заглавия към очертанията

Ако сте премахнали заглавие от контур и искате да го добавите отново, не е нужно да го избирате и да го форматирате отново. Преформатирането се извършва чрез избиране на заглавието, превключване към нормален текст и след това отново превключване към желаното заглавие.

  1. За да добавите правилно заглавието към очертанията, изберете го, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добавяне към очертанията на документа в долната част на падащото меню. Това ще доведе до повторно появяване на заглавието в очертанията.

Придвижване около текста с помощта на Outline

Текстовият контур в Google Документи не е само за показване. Въпреки че можете да го използвате, за да получите общата концепция на текста, той има по -практична употреба. Ако щракнете върху който и да е елемент (заглавие) в структурата на документа, Google Документи веднага ще ви отведе до тази точка в текста.

Контурите са брилянтни за ефективно и бързо придвижване в документа.

добавете към очертанията в google docs

Затваряне на очертанията на документа

Ако трябва да затворите или скриете очертанията на документа, можете да повторите горепосочените стъпки за отварянето му, но този път отменете избора на опцията Показване на очертанията на документа. Отново можете да използвате type Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H да се постигне същото.

Google Документи и очертания

Както можете да видите, очертанията са подобна на индекс функция на Google Документи, която предоставя на документите ви повече организация и ред. Контурните секции се организират автоматично въз основа на вашите заглавия. Можете обаче да премахнете заглавията от контура на документа, без да го премахвате от самия документ. Използвайте очертанията на документа, за да се движите ефективно с лекота по текста си.

Намерихте ли това полезно? Използвате ли очертанията на Google Документи? Как ви харесва тази функция? Чувствайте се свободни да се включите в дискусията в секцията за коментари по -долу и не забравяйте да добавите вашите мисли, въпроси, съвети или трикове.