isupportou.com

SharePoint Online е популярна платформа за сътрудничество, използвана от над 200 милиона потребители. Неговата цел е по същество да управлява дигитализирани документи. Функцията на групата на SharePoint предоставя на администраторите пряк път за предоставяне на множество потребители на същите нива на разрешение за съдържание и сайтове. Ако трябва да знаете как да добавяте потребители към група на SharePoint, ние очертахме стъпките в тази статия.

Обсъждаме също как да добавите външни членове към група, как да отстраните неизправности - ако имате проблеми с добавянето на външни членове. Освен това ще разгледаме някои други съвети за управление на групи за използване на SharePoint Online чрез Windows и macOS.

Как да добавите членове на група в SharePoint?

Следните стъпки изискват разрешения за създаване и управление на група. За да добавите членове към група с помощта на Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.

   

2. Кликнете върху „Споделяне“.
3. Като алтернатива, ако опцията „Членове“ е видима, изберете я и след това „Добавяне на членове“.

   

4. Въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата в текстовото поле „Въведете имена, имейл адреси или всеки“.

   

5. Имената ще се появят в полето за потвърждение по -долу; щракнете върху потребител, който да добавите в полето.

   

6. Повторете стъпки 3 и 4, докато не бъдат добавени всички потребители, които искате да добавите.
7. Ако искате да включите бележка към поканата, изберете „Включете лично съобщение в тази покана“.
8. След това изберете „Споделяне“.

   

За да добавите членове към група с помощта на macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.

   

2. Кликнете върху „Споделяне“.
3. Като алтернатива, ако опцията „Членове“ е видима, изберете я и след това „Добавяне на членове“.

   

4. Въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата в текстовото поле „Въведете имена, имейл адреси или Всички“.

   

5. Имената ще се появят в полето за потвърждение по -долу; щракнете върху потребител, който да добавите в полето.

   

6. Повторете стъпки 3 и 4, докато не бъдат добавени всички потребители, които искате да добавите.
7. Ако искате да включите бележка към поканата, изберете „Включете лично съобщение в тази покана“.
8. След това изберете „Споделяне“.

   

Как да премахнете членовете на групата в SharePoint?

За да премахнете членове на групата чрез Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.
2. Изберете „Настройки“> „Настройки на сайта“.

   

3. Изберете опцията „Информация за сайта“, ако тя е налична, вместо „Настройки на сайта“.

   

4. Кликнете върху „Преглед на всички настройки на сайта“.

   

5. От „Потребители и разрешения“ на страницата „Настройки на сайта“ изберете „Хора и групи“.

   

6. От „Бързо стартиране“ кликнете върху името на групата, от която искате да премахнете потребителите.
7. Поставете отметки в квадратчетата до членовете, които искате да премахнете.

   

8. След това натиснете „Действия“> „Премахване на потребители от групата“.

   

9. След това „OK“ за потвърждение.

   

За да премахнете членовете на групата чрез macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.
2. Изберете „Настройки“> „Настройки на сайта“.

   

3. Изберете опцията „Информация за сайта“, ако тя е налична, вместо „Настройки на сайта“.

   

4. Кликнете върху „Преглед на всички настройки на сайта“.

   

5. От „Потребители и разрешения“ на страницата „Настройки на сайта“ изберете „Хора и групи“.

   

6. От „Бързо стартиране“ кликнете върху името на групата, от която искате да премахнете потребителите.
7. Поставете отметки в квадратчетата до членовете, които искате да премахнете.

   

8. След това натиснете „Действия“> „Премахване на потребители от групата“.

   

9. След това „OK“ за потвърждение.

   

Как да променя груповите разрешения в SharePoint?

За да промените разрешенията за група чрез Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.
2. Изберете „Настройки“> „Настройки на сайта“.

   

3. Изберете „Информация за сайта“, ако е налична, вместо „Настройки на сайта“.

   

4. Кликнете върху „Преглед на всички настройки на сайта“.

   

5. От „Потребители и разрешения“ на страницата „Настройки на сайта“ изберете „Разрешения за сайта“.

   

6. Поставете отметка в квадратчето за групата, чието разрешение искате да промените.

   

7. От раздела „Разрешения“ изберете „Редактиране на потребителски разрешения“.

   

8. Поставете отметки в необходимите квадратчета за ново ниво на разрешение.

   

За да промените разрешенията за група чрез macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.
2. Изберете „Настройки“> „Настройки на сайта“.

   

3. Изберете „Информация за сайта“, ако е налична, вместо „Настройки на сайта“.

   

4. Кликнете върху „Преглед на всички настройки на сайта“.

   

5. От „Потребители и разрешения“ на страницата „Настройки на сайта“ изберете „Разрешения за сайта“.

   

6. Поставете отметка в квадратчето за групата, чието разрешение искате да промените.

   

7. От раздела „Разрешения“ изберете „Редактиране на потребителски разрешения“.

   

8. Поставете отметки в необходимите квадратчета за ново ниво на разрешение.

   

Допълнителни често задавани въпроси

Как да създам група в SharePoint?

За да създадете група на SharePoint чрез настолен компютър:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.

2. Изберете „Настройки“> „Разрешения за сайта“.

3. Изберете „Разширени настройки за разрешения“.

4. Изберете „Създаване на група“ от раздела „Разрешения“.

5. В текстовите полета „Име“ и „За мен“ въведете името и описанието за групата на SharePoint.

6. Посочете един собственик на тази група за сигурност в текстовото поле „Собственик“.

7. Посочете кой може да преглежда и редактира данните за членството в групата от секцията „Настройки на групата“.

8. От „Искания за членство“ изберете настройките за заявки за напускане или присъединяване към групата; можете да посочите имейл адреса за заявки.

9. Изберете ниво на разрешение от секцията „Предоставяне на групови разрешения на този сайт“.

10. След това изберете „Създаване“.

Как да изтрия група на SharePoint?

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.

2. Изберете иконата на зъбно колело „Настройки“, след което „Настройки на сайта“. Изберете „Информация за сайта“, ако „Настройки на сайта“ не се показва.

3. След това изберете „Преглед на всички настройки на сайта“. На някои страници може да се наложи да изберете „Съдържание на сайта“> „Настройки на сайта“.

4. Под „Потребители и разрешения“ изберете „Хора и групи“.

5. Сега изберете името на групата на SharePoint, която искате да изтриете.

6. Изберете „Настройки“> „Настройки на групата“.

7. Превъртете надолу до дъното на страницата, за да изберете „Изтриване“.

8. След това „OK“ в прозореца за потвърждение.

Как да добавя външни членове към група на SharePoint?

1. Стартирайте SharePoint Online, след което влезте в проекта или сайта си.

2. Щракнете върху бутона „Споделяне“ от горния десен ъгъл.

3. От изскачащия прозорец, чрез раздела „Покани хора“ по подразбиране, въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата; уверете се, че квадратчето „Изпращане на покана по имейл“ е активирано.

4. За да сте сигурни, че вашите външни членове нямат пълни разрешения, проверете отново коя група и нивата на разрешения са предоставени. По подразбиране SharePoint задава групата „Членове“ с разрешения „Принос“.

5. След като приключите, натиснете бутона „Споделяне“.

Защо не мога да добавя членове към група в SharePoint?

Ако получавате съобщения за грешка, когато се опитвате да добавите външни потребители към група, или разрешенията за потребителя не работят според очакванията, опитайте следното:

Опитайте да изчистите кеша на уеб браузъра си

Кешът на браузъра, съхраняващ лоши данни, може да е в конфликт с SharePoint Online и да причинява грешки. За да изчистите кеша на уеб браузъра на Chrome:

1. Стартирайте Chrome и кликнете върху иконата на менюто с три точки, след това върху „Настройки“.

2. Въведете „Кеш“ в лентата за търсене.

3. Изберете „Изчистване на данните за сърфиране“.

4. От основния раздел активирайте „Кеширани изображения и файлове“ и „Бисквитки и други данни за сайтове“

5. След това изберете бутона „Изчистване на данните“.

Опитайте да разрешите достъп до външен тип съдържание за всички/всички потребители

За да разрешите достъп на външни типове съдържание за всички или всички потребители, направете следното:

1. Стартирайте SharePoint Online и отворете „Центъра за администриране на SharePoint“.

2. Изберете „защитен магазин“.

3. Щракнете върху „Target Application ID“, след това върху „Edit“.

4. От секцията „Членове“ включете групата „Всички“, след което превъртете надолу страницата, за да кликнете върху „OK“.

5. Придвижете се обратно до „Центъра за администриране на SharePoint“ и кликнете върху „bcs“.

6. От опциите „bcs“ изберете „Управление на BDC модели и външни типове съдържание“.

· Уверете се, че „Изглед“ е зададено на „Външни типове съдържание“.

7. Щракнете върху „BDC модел“, използван за външно съдържание, след това върху „Задаване на разрешения за съхранение на метаданни“.

8. От диалоговия прозорец „задаване на разрешения за съхранение на метаданни“ за разрешенията включете „Всички“, след което натиснете „Добавяне“.

9. Щракнете върху групата „Всички“ от изброените съществуващи акаунти за „Магазин за метаданни“. Уверете се, че опцията „Изпълнение“ е активирана.

10. Превъртете надолу диалоговия прозорец, за да разрешите следното:

· „Разпространяване на разрешения за всички BDC модели“

· „Външни системи и типове външно съдържание в магазина за метаданни на BDC“

11. Сега натиснете „OK“.

Уверете се, че външното споделяне е активирано

Възможно е външното споделяне да е забранено в SharePoint, Site и Office 365. Опитайте да го разрешите отново, за да разрешите проблема:

1. Стартирайте „Microsoft Online Administration Center“.

2. Под „SharePoint Online“ кликнете върху връзката „Управление“.

3. От левия прозорец на прозореца „Център за администриране“ изберете „Управление на колекциите от сайтове“.

4. Изберете „Настройки“ чрез „Таблото за управление на центъра за управление“, след което щракнете върху „Управление на външни потребители“ от менюто.

5. Щракнете върху бутона „Разрешаване“, след което „Запазване“, за да запазите промените.

Предоставяне на разрешения на SharePoint Group едновременно

Групите на SharePoint предлагат бърз и ефективен начин да се позволи на множество хора достъп до съдържание и сайтове. Членовете на групата могат да бъдат вътрешни или външни за организацията. SharePoint Online е интегриран с пакета Microsoft Office и е една от предпочитаните платформи за сътрудничество от 2001 г. насам.

След като ви показахме как да добавяте членове към групи на SharePoint и някои основни съвети за управление на групи, бихме искали да знаем дали членовете на групата са успели да използват разрешенията си според очакванията? Изпитвали ли сте някакви проблеми - ако да, как сте ги разрешили? Кажете ни какво мислите за SharePoint Online като цяло в секцията за коментари по -долу.